Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
(Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0)
© Публикуемые материалы являются достоянием гостарбайтеров, по какой причине никто не обладает в отношении них персональными авторскими правами. В случае присвоения себе в установленном законом порядке авторских прав юридическим или физическим лицом, совершивший это столкнется с воздаянием за воровство, выражающемся в неприятной “мистике”, выходящей за пределы юриспруденции. Использующий настоящие материалы в своей деятельности, при фрагментарном их цитировании, либо же при ссылках на них, принимает на себя персональную ответственность, и в случае порождения им смыслового контекста, извращающего смысл настоящих материалов, как целостности, он имеет шансы столкнуться с “мистическим”, внеюридическим воздаянием.
Данное пособие разработано для внутреннего пользования в помощь молодым инженерам ПТО и линейным производителям работ субподрядных специализированных организаций на крупных нефтепроводных объектах системы ОАО «АК «Транснефть» для подготовки, сопровождения и сдачи заказчику выполненного комплекса по следующим видам монтажных работ:
В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились. Кроме того, тот, кто умеет, сейчас, как правило, будет наоборот помалкивать, чтобы его никто не подсидел, для получения более высокой зарплаты, или просто, чтобы не напрягали этим заниматься.
В пособии в изобилии используется ненормативная лексика для обострения восприятия на важных моментах, а так же чтобы без катарсисов максимально приблизить неподготовленного человека к взаимодействию с участниками строительства на месте производства работ.
Читающий должен понимать, что данная работа есть не более чем особое мнение автора, чем берет на себя всю ответственность за следование данным советам, которые могут привести к таким нежелательным последствиям как развитие профессионализма ИТР, увеличение качества строительства, и как следствие увеличение прибыльности.
Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.
Должностная инструкция специалиста по работе с документами
УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкция
специалиста по работе с документами
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
— инструкцией по делопроизводству и работе архива;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
— положением об административном отделе.
2 Должностные обязанности
Специалист обязан:
2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
3 Профессиональные требования
Специалист должен знать:
— структуру предприятия;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— схемы документооборота;
— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
— сроки и порядок сдачи дел в архив;
— применение средств вычислительной и организационной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— документы менеджмента качества.
4 Права
Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.
6 Ответственность
6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Начальник административного отдела А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Инженер по техническому надзору
На инженере по техническому надзору лежит большая ответственность за то, насколько безопасным будет здание для будущих жильцов или насколько комфортно работники будут себя чувствовать на промышленном производстве, не будет ли аварийным само производство. От того, не были ли допущены ошибки при возведении жилого или производственного объекта, зависит не только безопасность, но и долговечность эксплуатации сооружения.
Проведение всех строительно-монтажных работ невозможно без профессионального контроля, который гарантирует исключение любых производственных ошибок. Именно этим и занимается инженер по техническому надзору, от профессионализма которого напрямую зависит, насколько качественно будут выполнены работы.
Сразу скажем, что контроль за реализацией проектов требует от специалиста как теоретических знаний в самых разных областях науки, так и практического опыта работы. Человек, который хочет посвятить себя этому занятию, должен понимать, что ему придется приложить немало усилий, чтобы получить данную специальность и стать настоящим профессионалом.
Кто такой инженер по техническому надзору?
Инженер по техническому надзору – это специалист, который осуществляет контроль абсолютно за всеми этапами возведения объекта: от проверки качества материалов и соответствия затрат утвержденной смете до соблюдения техники безопасности на стройке и сроков, указанных в нормативно-технической документации. Другими словами, этот специалист обеспечивает заказчику минимальные затраты при максимальной эффективности работ подрядчика.
Естественно, контролировать все строительно-монтажные работы можно только при условии, если специалист знает:
Примечательно что, несмотря на достаточно продолжительную историю развития различных инженерных профессий (а прототипы современных инженеров появились еще в глубокой древности), профессия инженер по техническому надзору относится к разряду относительно молодых специальностей.
Инженер по техническому надзору регулярно выезжает на объекты и контролирует выполнение фирмой-подрядчиком предварительно утвержденного плана. Он следит за соответствием реальных сроков, качества и объема работ данным, которые прописаны в технической документации. Также он следит за качеством используемых стройматериалов, а также уже возведенных конструкций, которые значатся на чертежах и в проектно-сметной документации.
Должностные обязанности инженера по технадзору прописываются в договоре и могут отличаться в зависимости от конкретного проекта, но в целом их перечень выглядит так:
Какими личностными качествами должен обладать инженер по техническому надзору
Для инженера по техническому надзору крайне важны:
Данный набор качеств необходим, поскольку представитель данной строительной специальности обязан отменно знать все права, законы и нормативы, которые связаны со строительством (а в них постоянно вносятся изменения).
Он обязан не только регулярно изучать нормативные, методические и распорядительные материалы по строительству и монтажу, но и досконально разбираться во всех характеристиках и технических стандартах стройматериалов (в том числе конструкций и деталей). Ему необходимо знать, как составляется и ведется техническая и отчетная документация, как проходит сдача/прием объекта и т.д. Кроме того, специалист должен хорошо ориентироваться в законах об охране труда и экологии, а также четко знать правила и устав компании-работодателя. Именно поэтому инженер по техническому надзору обязан повышать квалификацию минимум каждые пять лет.
Интерес к делу важен еще и по той причине, что должностная инструкция чаще всего обязывает инженера следить за передовым опытом в строительстве как за рубежом, так и в пределах РФ, исследовать новинки рынка стройматериалов и изучать новейшую технику и строительные технологии.
Преимущества профессии инженер по техническому надзору
Профессия инженер по техническому надзору очень востребована сейчас и будет востребована в будущем. И это неудивительно, поскольку ее представители позволяют сократить до 20% издержек от сметной стоимости, гарантируют соблюдение сроков сдачи объекта на 99%, повышают качество строительно-монтажных работ на 100%.
Общественно полезная работа этих специалистов вполне достойно оплачивается. Согласно статистическим данным инженер по технадзору в среднем получает от 40 до 96 тысяч рублей в месяц.
Данная специальность позволяет развиваться и углублять свои знания. Повышение квалификации дает возможность:
Недостатки профессии инженер по техническому надзору
Главный недостаток этой профессии – высокая степень ответственности. В частности, из-за своих ошибочных либо неправомерных действий инженер может быть привлечен к ответственности за материальный ущерб компании-нанимателя. Также специалист может понести наказание за нарушение устава компании или невыполнение приказов руководства.
Естественно, такая степень ответственности может негативно отразиться на состоянии нервной системы специалиста. Одновременно с этим, слабое здоровье специалиста по технадзору может стать причиной того, что он будет не в состоянии выполнять свои профессиональные обязанности. А именно, часто посещать строительные объекты и проводить проверку строительно-монтажных работ на месте.
Где можно получить профессию инженер по техническому надзору?
Для получения данной профессии необходимо пройти обучение в строительном колледже или ВУЗе и закончить специальные курсы переквалификации.
При выборе образовательной организации необходимо учитывать, что для претендентов с высшим образованием чаще всего не выдвигаются требования по опыту работы, в то время как соискатель, который обучался в колледже, обязан иметь трехлетний стаж работы в качестве техника первой категории или пятилетний на должности инженера-техника. Специалист по техническому надзору с высшим образованием также может быстрее повысить категорию.
Наиболее престижными сегодня считаются такие строительные ВУЗы, как: