Спецификация, образец
Что такое спецификация, где найти образец?
Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.
Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.
Образец спецификации должен содержать следующую информацию
Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.
Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.
Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.
Порядок использование спецификации без договора
Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.
В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).
В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).
Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).
Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.
Альтернативный способ подписания документов
В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.
Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе «Образцы документов», где их можно скачать абсолютно бесплатно.
Спецификация
г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.
1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
____________________________________________________________________.
2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.
3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.
4. Дата поставки товара «___» ________________201__ года.
5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.
6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.
Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.
Как составить спецификацию к госконтракту
Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Г осзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:
Кто составляет
Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.
Как заполнять
Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:
Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.
Образец договора строительного подряда
Ключевые условия для договора подряда на строительство
В пункте 1 статьи 432 ГК РФ сказано, что договор заключен, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. В пункте 1 статьи 740 ГК РФ установлено, что подрядчик обязуется в установленный срок построить определенный объект точно по заданию заказчика либо выполнить другие строительные работы. Заказчик обязуется создать условия для строительства, принять результат и расплатиться в срок. Получается, существенные условия договора строительного подряда:
Дополнительно к существенным требованиям типового договора подряда на выполнение строительных работ причисляют состав и содержание технической документации и того, кто ее разрабатывает.
Типовой договор на строительные работы между юридическими лицами
ДОГОВОР № ________
г.________ «___» _____ 201_ г.
___________________, в дальнейшем именуемое как «Заказчик», в лице___________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и
__________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить комплекс работ по _____________________________________— объект Заказчика, расположенный по адресу:____________________. Объем, стоимость и сроки выполнения работ определяются в соответствующем приложении, подписанном сторонами и являющимся неотъемлемой частью Договора.
1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные Исполнителем услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором.
1.3. Взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем, порядок сдачи и приема услуг определяются настоящим договором, действующими в Российской Федерации правилами производства работ и нормативно-технической документацией.
1.4. Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для выполнения условий настоящего договора. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьим лицом.
1.5. Право Исполнителя на оказание услуг подтверждается __________________ (копия прилагается к договору).
1.6. Объем комплекса работ и его стоимость отражены в соответствующем приложении к настоящему Договору.
2.1. Стоимость работ по настоящему Договору отражена в соответствующем Приложении, которое является неотъемлемой частью Договора.
3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Сроки оказания услуг: сроки оказания услуг согласовываются сторонами в соответствующем приложении к Договору.
3.2. Продолжительность работ по проведению отдельных видов работ согласуются Заказчиком и Исполнителем, в соответствии с требованиями нормативной документации.
4. ПРИЕМКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
4.1. Сдача и приемка выполненных работ производится после предоставления Исполнителем протоколов испытаний и акта выполненных работ.
4.2. В случае если в ходе приемки выполненных работ выявлены недостатки, то Заказчик не подписывает акт и направляет Исполнителю письмо с мотивами отказа от подписания акта и требованием об устранении выявленных недостатков с указанием сроков исполнения. Повторная приемка производится только после полного устранения недостатков и уведомления об этом Заказчика.
4.3. Если в процессе выполнения работы обнаруживается невозможность достижения результатов работы либо неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работы, стороны обязаны в трехдневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения работ.
5.1. Оплата выполненных работ Исполнителю производится на основании подписанных сторонами актов выполненных работ и счета.
5.2. Заказчик оплачивает выполненные работы по настоящему Договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента подписания акта выполненных работ и получения счета от Исполнителя. Дата оплаты — дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
5.3. Каждая сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т. д.) в течение 5 рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее чем за 5 рабочих дней до даты оплаты). Уведомление об изменении банковских реквизитов может быть сделано путем предоставления счета на оплату, содержащего новые платежные реквизиты.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Для выполнения своих обязательств Исполнитель обязуется:
6.1.1. Собственными силами или с привлечением третьих лиц выполнить все работы качественно, в объемах и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и приложениями к нему, и сдать работы Заказчику.
6.1.2. Обеспечивать выполнение при производстве работ необходимых мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды и нести ответственность за нарушение указанных требований.
6.1.3. Проводить испытания в соответствии с областью аккредитации испытательной лаборатории и требованиями нормативно-технической документации.
6.1.4. Обеспечивать своих работников необходимыми средствами защиты, спецодеждой, обувью и приспособлениями для безопасного производства работ.
6.1.5. Обязуется уведомлять Заказчика о любых обстоятельствах и(или) событиях, которые могут повлиять на исполнение сторонами обязательств по Договору.
6.2. Для выполнения своих обязательств Заказчик обязуется:
6.2.1. Создать необходимые и достаточные условия для работы сотрудников Исполнителя в процессе выполнения работ по настоящему Договору.
6.2.2. По требованию Исполнителя предоставлять ему документы и сообщать информацию, необходимую для надлежащего выполнения Исполнителя своих обязательств по настоящему Договору.
6.2.3. Уведомлять Исполнителя о необходимости выезда на Объект Заказчика. Заявка подается Заказчиком не позднее чем за 1 календарный день до даты начала проведения работ Исполнителем.
6.2.4. Обеспечить полную и своевременную оплату услуг Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За невыполнение обязательств или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Исполнитель и Заказчик несут имущественную и финансовую ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.1. Любая договоренность между Заказчиком и Исполнителем, влекущая за собой новые обстоятельства, которые не вытекают из настоящего Договора, должна быть письменно подтверждена сторонами в форме дополнений и изменений к настоящему Договору. Все изменения и дополнения, внесенные в настоящий Договор в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.
8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, применяются нормы законодательства РФ.
8.3. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
8.4. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью: