Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. 
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов
Особенности организации учета в строительной сфере обусловлены разнообразием используемых материалов и широким спектром выполняемых работ. При этом по каждому направлению деятельности предварительно рассчитывают нормативы расхода ресурсов. А при сверке фактических и нормативных издержек прораб обычно составляет форму М-29 на списание материалов, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье.
Сфера применения бланка М-29
Шаблон и структура этого отчетного документа регламентированы законодательно –утверждены приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 под № 613. В этом нормативном акте приведен инструкционный материал по порядку оформления данного бланка.
Применение формы М-29 Правила применения М-29
Через форму М-29 материальные издержки формируют себестоимость строящихся объектов. При анализе содержания этого документа и выявляемых по нему расхождений фиксируют перерасходы. На последующих этапах осуществляют поиск причин несоблюдения норматива. А при обоснованности текущего уровня издержек нормы использования материалов могут быть откорректированы.
По каждому строительному рабочему объекту М-29 на списание материалов заводят отдельно. Если к работам привлекают не одного, а нескольких прорабов, то обязанность ведения этой отчетной формы возлагают на начальника участка.
Данный отчет ведут на протяжении года. Ежемесячно его данные передают в бухгалтерскую службу и отдел производственно-технической работы (далее также – ПТО). Специалисты ПТО должны хранить у себя дубликаты всех оформляемых бланков М-29.
Рассматриваемые отчеты утверждают отдел ПТО и руководитель предприятия с помесячным интервалом. По итогам месяца сведения из отчетных документов прорабов заносят в единую форму, которую проверяют и передают руководству фирмы на согласование.
На завершающей стадии подписанный всеми ответственными лицами бланк возвращают прорабу, который при выявлении перерасхода готовит пояснительную записку.
Структура формы
Бланк М-29 структурно состоит из двух блоков:
| 1 | В первой части документа фиксируют общий объем выполняемых строительно-монтажных работ. На ее базе выводят расчетную нормативную потребность в материалах. Делают это на этапе подготовки к строительству. Объем работ очерчивает прорабом, а нормы расходов прописывают специалисты ПТО. |
| 2 | Вторая половина формы отведена для сравнительного анализа по произведенным расходам. В специальных блоках указывают нормативные значения по разным типам стройматериалов и фактические данные, вписываемые прорабом. |
Документальными основаниями для создания записей в форме М-29 выступают:
Дополнительно используют утвержденные нормативы, которые распространяют на конкретные типы операций и соотносят с общими и ведомственными рекомендациями.
Особенности заполнения
В Разделе 1 табличный блок должен содержать сведения о виде строительно-монтажных действий, требуемых конструкционных элементах и строительных материалах. В таблицу вписывают также единицы измерения по каждому виду ТМЦ. При обобщении информации о нормативных показателях указывают реквизиты утвержденных производственных норм и количественные значения расхода.
По имеющимся чертежам возводимого объекта определяют объем запланированных работ. С учетом этого показателя готовят запрос на выделение материалов по нормативному уровню обеспечения. Эту величину рассчитывают путем перемножения норматива с объемом заданий. Факт отражают через помесячную фиксацию выполненных отдельных производственных задач с приведением детальной расшифровки понесенных затрат в виде строительных материалов.
При завершении очередного месячного интервала в табличном блоке Раздела 1 выводят итоги, которые выносят в Раздел 2. Во втором блоке обозначают объемы фактически затраченных ресурсов и сравнивают их с нормативными величинами. Образовавшиеся экономии показывают со знаком «минус», а перерасходы – со знаком «плюс». Кроме того, выводят количество материалов, подлежащее списанию на строительные и монтажные операции.
Если возведение объекта длится более года, то в форме М-29 в каждом последующем годовом интервале надо заполнять графу «Итого на начало года». Соответственно, в первый год эта ячейка должна быть с прочерком.
По сведениям, представленным в Разделе 2, составляют квартальную отчетную документацию по форме № 20-сн.
Далее по ссылке показан пример составления М-29 в строительстве в 2018 году:
Форма М-29 на списание материалов
Форма М-29 на списание материалов
Похожие публикации
При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.
Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).
Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию. В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.
Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов
На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.
Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.
Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.
2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:
Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:
Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов: