Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостач и потерь в капитальном строительстве в случае установки виновных лиц.
Отражена выявленная сумма фактических затрат (расходов) капитального строительства, приходящаяся на недостачи и потери при возведении объекта основных средств
Возмещена недостача капитальных вложений и убыль ценностей сверх нормы за счет виновных лиц
Недостача капитальных вложений и убыль ценностей сверх нормы погашена из заработной платы виновных лиц
Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим ценностям сверх норм естественной убыли
68 субсчет «Расчеты по НДС»
Восстановлена сумма НДС по ценностям, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным ценностям сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей
68 субсчет «Расчеты по НДС»
Восстановлена сумма НДС по ценностям, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли
Сумма НДС по недостающим или испорченным ценностям сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей
Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц
Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным ценностям сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц
Сумма НДС по недостающим или испорченным ценностям сверх норм естественной убыли погашена из заработной платы виновных лиц
Структура затрат при строительстве объектов основных средств включает следующие их виды: • затраты на строительные работы; • затраты по монтажу оборудования
При этом затраты на капитальное строительство приобретают форму первоначальной стоимости введенных объектов основных средств. До окончания работ по строительству объектов затраты по их возведению.
собираются все затраты по покупке (строительству) основных средств, доставке, установке и др. расходы. Покупка основных фондов оформляется следующими бухгалтерскими проводками.
В случае если затраты по ремонту основных средств сразу по мере их выполнения списываются на издержки производства и обращения, то в учете производятся записи
3) проверка наличия на счете 08 «Капитальные вложения» обособленного учета затрат, в соответствии с законодательством не увеличивающих стоимости основных средств; 4) оценка правильности отражения в учете выполнения работ по строительству.
Списание недостач ценностей выявленных при инвентаризации объектов строительства отражается записью
136. Списание недостач ценностей, выявленных инвентаризацией объектов строительства, отражается в учете записью:
• Д-т 94 К-т 08
137. Способ определения амортизационных отчислений по положительной деловой репутации:
• линейный
138. Способы ведения бухгалтерского учета это:
• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации и другие
139. Способы ведения бухгалтерского учета, принятые организацией, при формировании учетной политики и существенно влияющие на принятие решений заинтересованными пользователями обязаны раскрывать в пояснительной записке организации:
• только организации, публикующие бухгалтерскую отчетность полностью или частично
140. Срок списания расходов на НИОКР, результаты которых организация (срок деятельности организации 20 лет) предполагает использовать в течение 6 лет должен быть не более:
• 5 лет
141. Срок хранения инвентарных карточек по выбывшим объектам основных средств составляет:
• не менее 5 лет
142. Сроком полезного использования объектов основных средств является период, в течение которого:
• использование объекта основных средств приносит организации экономические выгоды
143. Стоимость недостающих объектов основных средств относится на Д-т счета 94 по стоимости:
• остаточной
144. Стоимость объектов недвижимого имущества, на которые отсутствуют документы, подтверждающие государственную регистрацию в установленных законодательством случаях, отражается в бухгалтерском балансе по статье:
• «Незавершенное строительство»
145. Сумма дооценки основных средств в результате их переоценки зачисляется:
• в добавочный капитал
146. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на:
• нераспределенную прибыль (непокрытый убыток)
147. Сумма уценки объекта основных средств превышающая сумму дооценки, отнесенную на добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие годы, отражается записью:
• Д-т 84 и К-т 01
148. Сумма уценки объекта, превышающая сумму добавочного капитала, на которую он был увеличен по результатам ранее проведенной дооценки относится на:
• нераспределенную прибыль (непокрытый убыток)
149. Текущие затраты лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности учитываются на счете:
• 20 (26)
150. Термин «завершенное строительство» относится к:
• затратам застройщика по введенному в эксплуатацию объекту строительства
Недостачи при инвентаризации
Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке.
Недостачи и инвентаризация
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ).
Бухгалтерский учет недостач
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
— суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.
Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.
Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.
В случае выявления недостачи имеют значение нормы естественной убыли.
Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности.
В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:
— списана стоимость утраченного имущества;
— списана недостача в пределах норм естественной убыли.
Стоимость имущества сверх норм естественной убыли, а также стоимость имущества, для которого нормы естественной убыли не утверждены, могут быть списаны одним из двух способов.
1. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, такая стоимость будет взыскана с него.
В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:
— списана стоимость утраченного имущества;
— стоимость недостачи отнесена на виновное лицо;
— стоимость недостачи взыскана с виновного лица.
2. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, то стоимость такой недостачи списывается в прочие расходы.
В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:
— списана стоимость утраченного имущества;
— сверхнормативная недостача списана в расходы (списана в расходы недостача при отсутствии виновных лиц).
Налоговый учет
Налог на прибыль
Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.
В налоговом учете, согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в целях налогообложения прибыли в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли.
Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица.
1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено.
В этом случае исходя из пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ стоимость недостачи учитывается на одну из следующих дат:
— на дату признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
— на дату вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба (Письмо Минфина России от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245).
Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено.
Убытки в виде недостачи материальных ценностей признаются внереализационными расходами только в случае документального подтверждения уполномоченным органом государственной власти факта отсутствия виновных лиц. Такое мнение было высказано ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 22.08.2012 N А19-20632/2011.
Согласно Письму Минфина России от 06.12.2012 N 03-03-06/1/630 при документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц в недостаче или в хищении уполномоченным органом государственной власти для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков.
Следовательно, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем соответствующего постановления.
В этом случае на основании пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ стоимость недостачи учитывается в составе расходов на дату составления одного из следующих документов:
— постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено (Письма Минфина от 29.05.2015 N 03-03-06/1/31130, от 21.05.2015 N 03-03-06/1/29177);
— документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письмо УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и остается на усмотрение организации.
С одной стороны, в п. 3 ст. 170 НК РФ установлен закрытый перечень случаев восстановления НДС.
Указанным пунктом не установлено, что необходимо восстанавливать ранее принятый к вычету НДС в случае недостачи.
Такой позиции придерживаются и суды (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 16.11.2010 N КА-А40/13770-10 по делу N А40-17811/10-127-67, Северо-Кавказского округа от 21.02.2011 по делу N А63-13595/2009)
С другой стороны, контролирующие органы настаивают на том, что при обнаружении недостачи в результате инвентаризации и последующем списании материалов ранее правомерно принятый к вычету НДС необходимо восстановить (см. Письма Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997, от 19.03.2015 N 03-07-11/15015, от 04.07.2011 N 03-03-06/1/387).
Таким образом, судебная практика свидетельствует о возможных рисках споров с налоговыми органами, если ранее принятый к вычету НДС по товарно-материальным ценностям, в отношении которых была выявлена недостача, не будет восстановлен.
Однако окончательное решение принимает организация самостоятельно.