Акт на списание поддонов пришедших в негодность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт на списание поддонов пришедших в негодность». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
По степени оборачиваемости тара подразделяется на однооборотную (однократного использования) и многооборотную (многократного использования).
Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.
Форма акта на списание материалов
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.
Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.
Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.
В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность.
Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.
Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. д.
Рассмотрим отраслевые нюансы списания МПЗ на примере таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.
Кроме того, в этой процедуре принимает участие главный бухгалтер. Подписи на бумаге ставят все участники процесса, плюс руководитель предприятия.
Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике.
Бухгалтер при отражении операций по списанию товаров задается вопросом – как корректно такие операции отразить в налоговом учете, восстанавливать или нет НДС, ранее предъявленный к вычету.
В результате протекания крыши склада товар потерял товарный вид. Виновных в протечке кровли лиц не установлено. Каков порядок списания испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете?
Форма акта списания материальных ценностей
Выбор метода списания материально производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.
Понятие естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95 (далее — Методические рекомендации).
Для брусков и разобранных ящиков организацией должна быть выбрана единица их учета. Это может быть либо кубический метр, либо метры погонные, либо штуки по фактическим размерам.
Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.
Ею является залоговая стоимость, установленная поставщиком. Поэтому следует списать поддоны на расходы по текущей деятельности по этой учетной стоимости.
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.
Служебная записка на списание ТМЦ
По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о списании материалов на текущий ремонт» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата.
Акт на списание материалов: образец, причина списания, скачать бланк
Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.
Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:
Что касается принятия в расходы, то возможность включения в расходы зависит от причины списания товара.
Для начала отметим, что п. 3 ст. 170 НК РФ установлен закрытый перечень ситуаций, при наступлении которых суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету, подлежат восстановлению. Списание товаров в связи с невозможностью их использования в результате порчи к числу случаев, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, не относятся.
Как учитывать списание испорченного имущества?
Так, в решении ВАС РФ от 19.05.2011 N ВАС-3943/11 рассматривался вопрос о правомерности позиции финансового ведомства, изложенной в письме Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29, о необходимости восстановления НДС, ранее правомерно принятого к вычету, в случае списания товаров с истекшими сроками годности.
Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:
Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной. В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар. Бланк утверждается во время установления политики учета компании. На бланке обязательно должен быть гриф.
Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).
Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение. На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ.
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.
Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов
Процедура состоит из 8 этапов:
Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.
У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.
Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.
Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность
Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.
Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.
Тема: учет поддонов
Опции темы
Поиск по теме
А при продаже нельзя вообще не упоминать про «поддоны»? Типа «пакуем только в пленку».
при продаже вообще ничего не указываем
по условиям договора обязаны поставить в транспортной таре
если бы сами специально поддоны не закупали, наверно, можно было бы и обойти
но есть закупленные поддоны, есть утвержденные нормы списания расходных материалов при пакетировки
и есть «лишние» поддоны
а поскольку их от 50%, то проблему надо бы решить раз и навсегда
Пока не вижу проблемы. А если поддоны (которые с сырьем) не включать в его стоимость, а отдельно приходовать? (Ну если Вам хочется чтобы они были на балансе).
Вижу такие варианты:
1 В баланс-корреспонденция с 91 сч;
2 Приобретать у физ лица;
3 За баланс-имхо нельзя, т.к. взяли у одного, отдали другому;
4 Вообще не учитывать и выбрасывать.
в баланс на 91 можно, но по какой цене
по рыночной? но ведь один раз уже купили
налог на прибыль жалко
не учитывать уже не получается
когда только во внутреннем обороте учитывали, то так и было
НДФЛ не вылезет. Только вот сведения придётся подать. ЕСН тем более никакого не будет.
Утверждены
Постановлением Госснаба СССР
от 21 января 1991 г. N 1
ПРАВИЛА
ПРИМЕНЕНИЯ, ОБРАЩЕНИЯ И ВОЗВРАТА МНОГООБОРОТНЫХ
СРЕДСТВ УПАКОВКИ
7. Расходы по возврату многооборотных средств упаковки в пункты назначения относятся на получателя этих возвращаемых средств, если иное не установлено прейскурантом, настоящими Правилами или договором.
В тех случаях, когда для отгрузки продукции и товаров используются многооборотные средства упаковки, принадлежащие получателю (покупателю) продукции и товаров, расходы по их предоставлению отправителю (поставщику) относятся на последнего.
8. При отгрузке продукции и товаров отправитель их обязан на подлежащие возврату многооборотные средства упаковки выписать сертификат (по форме согласно Приложению N 1 см. ниже) в двух экземплярах, один из которых направляется получателю не позднее двух дней после отгрузки продукции и товаров. По соглашению сторон форма сертификата может уточняться, а в отдельных случаях заменяться штампом отправителя со всеми сведениями, необходимыми для возврата многооборотных средств упаковки, на товарно-транспортном документе.
Если расчеты за продукцию и товары производятся не между отправителем и получателем, дополнительная копия сертификата одновременно направляется плательщику.
В случае задержки отправителем высылки сертификата срок возврата многооборотных средств упаковки удлиняется на количество дней задержки. При задержке высылки сертификата более 30 дней многооборотные средства упаковки подлежат возврату отправителю.
В случаях обращения подлежащих возврату многооборотных средств упаковки с периодической сверкой сторонами расчетов сертификат не выписывается.
11. При возврате многооборотных средств упаковки получатель указывает в перевозочных документах количество и тип этих средств, а также номер сертификата, по которому они возвращаются.
Если получатель при возврате многооборотных средств упаковки не сообщит отправителю номер сертификата, в счет которого им возвращаются средства упаковки, отправитель засчитывает их в погашение первого выписанного данному получателю сертификата (в пределах годичного срока исковой давности), по которому не выполнено обязательство по возврату. Всегда принцип списания ФИФО.
Многооборотные средства упаковки, возвращаемые сверх количества, подлежащего обязательному возврату, засчитываются в счет будущих обязательств по возврату.
12. Полученные с продукцией и товарами многооборотные средства упаковки подлежат возврату в полном объеме (100%), если настоящими Правилами или договором не предусмотрены меньшие объемы.
13. Многооборотные средства упаковки, бывшие в употреблении, используются для упаковки, если они в соответствии с настоящими Правилами признаны годными и обеспечивают сохранность продукции и товаров по количеству и качеству при перевозках и хранении.
Не допускается без согласия владельца использование многооборотных средств упаковки не по назначению либо для не согласованных с ним отгрузок.
Не допускается без согласия владельца использование многооборотных средств упаковки не по назначению либо для не согласованных с ним отгрузок.
16. При необоснованном отказе отправителя от вывоза или приемки возвращаемых ему многооборотных средств упаковки получатель не несет ответственности за просрочку возврата соответствующего количества этих средств и вправе требовать возмещения понесенных им убытков.
Отказ от вывоза или приемки в этом случае оформляется отметкой в транспортном документе или актом.
у меня нет возврата тары
ни поставщик от меня не требует
ни я от покупателей
зачем мне затевать такой учет?
но можно было бы
если бы поддонов 50% сломанных не было
замучаешься акты оформлять
Как утилизируются деревянные поддоны?
Деревянные паллеты применяются при транспортировке и складировании грузов, используются в производственном процессе на заводах и фабриках. Со временем они ломаются или изнашиваются. Предприятия избавляются от некондиции как самостоятельно, так и путем передачи отходов в утиль. Данная статья повествует о процессе утилизации поддонов и документальном оформлении их ресайклинга.
Процесс переработки на вторсырье
Накопление на территории испорченных деревянных поддонов угрожает травматизмом персоналу и материально-финансовыми убытками предприятию.
Вывоз на свалку данного типа отходов вредит окружающей среде и не окупается. Вопрос захламления территории решается ремонтом изделий или их вторичной переработкой.
Если владелец поддонов располагает мощностями для утилизации, то вся работа проходит в мастерских на месте.
Дистанционная утилизация деревянной тары выполняется специализированными организациями, перерабатывающими промышленный лом. В приемном пункте отходы проходят сортировку, в процессе которой отбираются изделия, непригодные для дальнейшей эксплуатации. Из общего количества поддонов сортировщики отбирают тару для починки и повторного использования. В ремонтные мастерские направляются и элементы конструкций. С их помощью восстанавливают дефектные паллеты. Непригодный материал становится дровами или перерабатывается в щепу.
Вторичная переработка паллетного лома включает следующие этапы:
Документальное подтверждение переработки
Акт переработки в дрова фиксирует количество нового продукта, полученного в результате обработки тары, и количество тары, использованной для его изготовления. Документ обосновывает экономию и перерасход исходного материала при формировании отчетности по расходу и приходу ТМЦ. Актом подтверждается сам факт перехода одного вида изделий в другой. Без регистрации утилизации невозможно отчитаться перед налоговой о товарообороте, расходах и прибыли.
Переработка материалов документируется в том случае, когда из поддона и его элементов изготавливается новый вид продукции.
Если паллеты списаны по акту инвентаризационной комиссии и сданы в утиль, то указанный вид отчета не требуется. Вместо него действует акт приемки-передачи.
В документе, подготавливаемом ответственным исполнителем, указываются:
Затраты на утилизацию снижаются в виду сбыта полученных дров и топливных брикетов потребителям. Дополнительная польза состоит в снижении объемов вырубки леса и применении нетоксичных материалов для обогрева частных домов в холодное время года.