Базовая структура заказчика в центральном аппарате инвестора
7.2. Специальные функции управления аппарата заказчика
В системе управления конкретной стройкой заказчик является ее организатором и в этом статусе должен иметь аппарат управления, по структуре и численности способной обеспечить исполнение всех специальных функций управления и работ в деятельности заказчика, а именно:
1. Административное руководство и организация процессов управления
1.1.Разработка устава (положения) организации (службы) заказчика.
1.2.Разработка структуры службы заказчика и штатного расписания аппарата, а также сметы на его содержание.
1.3.Разработка положений об отделах аппарата службы заказчика.
1.4.Разработка должностных инструкции на работников.
1.5.Организация делопроизводства и документооборота
1.6. Комлектование аппарата кадрами, проведение их аттестации.
1.7.Хозяйственное обслуживание аппарата управления.
1.8.Оперативное руководство работой аппарата.
2. Правовое обеспечение деятельности
2.1. Регистрация организации-заказчика в администрации территории и органах гос. управления.
2.2.Заключение договоров подряда с подрядчиками, договоров поставок с поставщиками оборудования и спецматериалов.
2.3.Претензионная работа и ведение спорных дел в арбитражном суде.
3. Перспективное планирование своей деятельности
3.1.Маркетинговые исследования рынка инвесторов.
3.2.Маркетинговые исследования рынка подрядчиков.
3.3.Формирование портфеля заказов от инвесторов.
4.Годовое планирование капиталовложений по структуре
4.2.Проектные разработки будущих лет.
4.3.Текущие проектные работы.
4.4.Выполнение СМР (по стройкам и объектам).
4.6.Содержание службы заказчика.
4.7.Подготовка кадров для эксплуатации.
5. Подготовка данных для разработки проектов конкретных строек
5.1. Организация разработки, рассмотрения и утверждения технико-экономического обоснования стройки.
5.2.Оформление разрешения на проектирование в администрации территории.
5.3.Комиссионный выбор площадки под стройку, запрос и получение от органов архитектуры архитектурно-планировочного задания (АПЗ).
5.4.Составление и утверждение задания на проектирование.
6. Организация разработки проекта
6.1.Организация подрядных торгов на проектирование (или выбор проектировщика без торгов).
6.2.Заключение договора с генпроектировщиком.
6.3.Выдача генроектировщику задания на проектирование, исходных данных, АПЗ.
6.4.Согласование промежуточных этапных проектных решений.
6.5.Приемка разработанного проекта, организация его экспертизы и утверждения.
7. Подготовка к строительству.
7.1.Организация подрядных торгов для определения генподрядчика (или их выбор без торгов).
7.2.Заключение договора подряда на выполнение СМР.
7.3.Передача генподрядчику проектной документации.
7.4.Получение разрешения на СМР от инспекции госархстройнадзора.
7.5.Подготовка строительной площадки под строительство (снос строений, переселение жильцов, создание опорной геодезической сети, определение точек подключения к энергоресурсам).
7.6.Передача генподрядчику строительной площадки по акту.
7.7.Заключение договора на авторский надзор за стройкой с проектной организацией.
8. Оперативное управление СМР со стороны заказчика
8.1.Разработка годовых внутрипостроечных титульных списков строек, графиков выдачи оборудования в монтаж, передача этих документов генподрядчику.
8.2.Решение возникающих вопросов организационного и технического характера.
8.3.Технический надзор за качеством СМР.
8.4.Приемка оборудования из монтажа.
8.5.Приемка выполненных работ от генподрядчика.
9. Обеспечение стройки оборудованием и спецматериалами
9.1.Получение в составе проектной документации заказных спецификаций (на типовое оборудование) и опросных листов (на индивидуальное оборудование).
9.2.Заключение договоров с поставщиками оборудования на основе заказных спецификаций и опросных листов.
9.3.Закупка оборудования и спецматериалов, организация их хранения.
9.4.Ревизия оборудования при длительном сроке хранения.
9.5. Выдача оборудования и спецматериалов в монтаж с составлением акта выдачи.
9.6. Комплектация оборудования в случае обнаружения его некомплектности или порчи в процессе монтажа.
10. Организация пусконаладочных работ, приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов, пусковых комплексов и строек.
10.1.Разработка программы пусконаладочных работ, в т.ч. комплексного опробования оборудования.
10.2.Заключение договоров с пусконаладчиками.
10.3. Организация комплексного опробования оборудования с выдачей пробной продукции и оформлением акта рабочей комиссии.
10.4.Создание и организация работы приемочных комиссий для освидетельствования и приемки объектов в эксплуатацию.
10.5.Оформление и утверждение актов приемки в эксплуатацию.
11. Финансовая деятельность, бухгалтерский учет и отчетность.
11.1.Осуществление расчетов через уполномоченные банки с участниками строительства, денежные выплаты наличными, выплаты налогов.
11.3.Ведение накопительного бухгалтерского учета по каждой стройке, составление баланса.
11.4.Ведение отчетности и предоставление ее органам госстатистики.
7.3. Определение лимита на содержание службы заказчика
Средства на содержание заказчика предусматриваются в сметной стоимости каждой стройки по двум направлениям:
Годовые лимиты АХР на содержание заказчика (Л) принимаются по нормативам от планируемых годовых показателей в ценах 1984 г.: расчетный объем капиталовложений КВР, годовые объемы закупки оборудования О и спецматериалов СМ.
Ориентировочная численность персонала в аппарате заказчика в курсовом проекте определяется, исходя из годового лимита АХР на его содержание и ориентировочного годового лимита на содержание одного работника в размере 135 тыс. р.
ЧИСЛЕННОСТЬ=ГОДОВОЙ ЛИМИТ тыс. руб./ 135 тыс. р.
Конкуренция рынка
Поиск заказчика на строительство или надёжной компании-подрядчика порой заставляет соискателей терять много времени, превращая всё в бег по замкнутому кругу. Отчего складывается такая ситуация? Подобное происходит из-за большой конкуренции в сфере строительства, которая изо дня в день становится ещё больше. Свои услуги рекламируют очень многие фирмы, но должного качества обеспечить в реальности могут не все.
Чем занимается служба заказчика в строительстве
В первую очередь в функционал этого сервиса входит подбор надёжного и выгодного партнёра. После этого данная служба будет вести постоянную и продуктивную работу со всеми органами, осуществляющими государственный надзор, с подрядчиками и инвесторами. И конечно, с организациями, в обязанности которых входит составление проектно-сметной документации.
Что позволяет обеспечить качество сотрудничества
Как можно видеть, служба заказчика – это обеспечение полного сопровождающего контроля над процессом строительства, где права каждой стороны защищены. Такое выгодное и высокоэффективное сотрудничество осуществляется благодаря тому, что все условия изначально открыто оговариваются, а затем происходит контроль и выдвигаются жесткие требования к выполнению к обеспечению качества производимых работ.
Документация о допуске
Понятно, что работать в столь серьёзной организации могут только профессионалы. Ведь ведение технического надзора подразумевает полное владение необходимыми знаниями и наличие наработанного опыта. Таким образом, служба заказчика – это организация, сотрудники которой обладают такими характеристиками, как ответственность и наличие специализированного образования. Чтобы осуществлять строительный контроль, подобная структура должна иметь действующее свидетельство, выданное СРО о допуске к работам.
Что осуществляет и гарантирует организация
1. Изучение земельного участка (предполагаемой строительной площадки).
2. Определение возможности для получения главных разрешительных документов.
3. Проведение консультаций с инвестором, а также с прочими специалистами городских служб.
4. Ещё до начала проектирования подготовить ряд необходимых документов по исходным данным, список которых включает в себя:
5. Согласование пакета исходно-решающей документации для рассмотрения всех возможных вариантов, направленных на минимизацию затрат заказчика.
Кроме того, служба заказчика:
Для кого целесообразно обращение
Выгода очевидна для всех. Например, заказчик избавлен от необходимости заниматься волокитой с исходной документацией, а также урегулированием своих вопросов с государственными структурами. Всё это обустроит, проведёт и проконтролирует правильность оформления нанятая служба. Что касается строительных организаций, то им это также на руку, так как они получают интересный проект и серьёзного заказчика. К тому же выполнение работ в соответствии с заявленным качеством станет рекламным проектом, выделяющим фирму среди конкурентов. Можно сказать, тут все стороны остаются в выигрыше.
Стадия строительства объекта
На этапе возведения объекта служба технического заказчика осуществляет постоянные проверки качества выполняемых работ. И в обязательном порядке прием намеченных физических объемов выполненных этапов в ходе деятельности согласно актам. Кроме того, ведёт ревизию и приём монтажных ответственных элементов с проверкой качества монтажа. Контролирует их испытания и оформляет исполнительную документацию. А также занимается организацией и проведением (с собственным оценочным участием в работе) государственной приемочной комиссии касательно завершенного строительством объекта.
Бюджет на содержание службы
Средства, предусмотренные на содержание заказчиков-застройщиков, должны быть внесены в состав сметной документации, а конкретно в гл. № 10 сводного расчета стоимости строительства (п. 4.87 Методики МДС № 81-35.2004).
Если работы осуществляются за счет средств федерального бюджета, то размер указанного финансирования определяется соответственно нормативам, утверждённым в 2005 году Госстроем РФ. Как это подсчитывается? Затраты на содержание службы заказчика технического надзора, в случае использования средств федерального бюджета, рассчитываются в процентах: от 1,1-1,5 % от годового объема капитальных вложений (согласно Приложению № 2 к приказу Росстроя № 36). Зависит это от суммы капиталозатрат и количества населённых пунктов в регионе, где ведётся строительство.
Если финансы не от Госбюджета
Если же строительство финансируется за счёт частных инвесторов, то размер средств они устанавливают самостоятельно. Это может быть уже решено и прописано в договоре на организацию строительства. Например, содержание заказчика-застройщика может быть оговорено и определено в виде некой отдельной суммы денежных средств. Или же, как в случае с госбюджетными средствами, оплата за работу службы может составлять определённый процент по отношению к величине согласованного сторонами какого-то конкретного показателя (к примеру, относительно объема капитальных затрат или другой величины экономически обоснованного показателя).
Перечисление на содержание
В итоге, если размер суммы указан изначально, то денежные средства будут перечислены застройщиком отдельно от капитального бюджета, выделенного на строительство. Например, в виде вознаграждения за выполненную работу.
Служба заказчика может финансироваться из включённых в инвентарную стоимость уже построенных объектов недвижимости, если средства возмещаются за счет сметных ассигнований и считаются капитальными затратами на строительство. В целях подобного учета расходов эта норма указана в п. 1.4 положения по бухучету долгосрочных инвестиций.
По договорённости
Самостоятельно или нет – дело выбора
Технический заказчик – это официальная служебная компания, которая в прямом смысле организовывает и контролирует весь проходящий процесс возведения объекта – от разработки проектной документации и до ввода его в эксплуатацию. Функции подобной организации застройщик может осуществлять и самостоятельно. Однако привлечение специализированных фирм очень быстро получило широкое распространение. Значит, дело того стоит.
Положение об отделе капитального строительства
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
Положение об отделе капитального строительства
1 Общие положения
1.1 Полное наименование — отдел капитального строительства ПАО»Компания» (далее предприятие), сокращенное — ОКС.
1.2 Отдел капитального строительства (далее ОКС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и выполняет функции заказчика застройщика.
1.3 Согласно организационной структуре предприятия отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора — главномуинженеру.
1.4 Отдел возглавляет начальник ОКСа, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора — главного инженера.
1.5 В своей работе отдел в широких масштабах сотрудничает с:
— Управлением Западно-Сибирского округа Госгортехнадзора РФ
— Отделом вневедомственной экспертизы
— Городской архитектурой г. Томска
— Государственным архитектурно-строительным надзором
— Областным комитетом экологии
— Производственными цехами и службами
— Со всеми отделами и подразделениями предприятия.
1.6 В своей деятельности ОКС руководствуется: Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации», Постановлениями правительства РФ, распоряжениями главы администрации, методическими нормативами, документами министерства строительства РФ, СНиП, распоряжениями ГАСН, уставом ОАО «Компания», приказами и распоряжением генерального директора, зам. генерального директора-главного инженера, Политикой предприятия в области
качества и соответствующей документацией СМК, Положением об отделе.
1.7 Предметом деятельности ОКСа является строительство новых объектов, реконструкция, расширение, техническое перевооружение предприятия,проведение капитального ремонта зданий и сооружений предприятия.
2 Цели
2.1 Строительство новых объектов, необходимых для производственной деятельности предприятия, расширение, техническое перевооружение действующего предприятия, проведение капитального ремонта зданий и сооружений.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и численность ОКСа утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 ОКС состоит из начальника ОКСа, инженера по техническому надзору-2 чел., инженера по проектно-сметным работам — 1 чел.
3.3 Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником ОКСа в соответствии с должностными инструкциями.
3.4 Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по предоставлению начальника ОКСа.
4 Функции и задачи
4.1 Задачи отдела капитального строительства.
4.1.1 На стадии подготовки нового строительства:
4.1.1.1 Разработка бизнес-плана;
4.1.1.2. Выбор площадки строительства;
4.1.1.3 Получение всех необходимых разрешений и согласований;
4.1.1.4 Предварительный отбор проектировщиков;
4.1.1.5 Экспертиза проекта.
4.1.2 На стадии реализации строительства:
4.1.2.1 Подготовка строительной площадки;
4.1.2.2 Организация разработки и утверждения проектно-сметной документации;
4.1.2.3 Выбор на конкурсной основе исполнителей на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в строительстве,
заключение договоров;
4.1.2.4 Поставка предусмотренных договором подряда материальных и иных ресурсов;
4.1.2.5 Контроль качества работ;
4.1.2.6 Приемка выполненных работ;
4.1.2.7 Своевременная оплата работ и услуг;
4.1.2.8 Сдача объекта в эксплуатацию.
4.2 Функции отдела капитального строительства.
В соответствии с основными задачами ОКС выполняет следующие функции:
4.2.1 На стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству проводит выбор строительной площадки и получает согласования на ее использование для строительства.
4.2.1.1 Выполняет подготовительные работы, получает в установленном порядке необходимые согласования и разрешения для использования земельного участка для нужд строительства.
4.2.1.2 Получает в установленном порядке разрешение на строительство.
4.2.1.3 Получает согласования и технические условия на подключение объекта к действующим сетям
4.2.1.4 Получает в администрации г. Кр-ска подтверждение действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сборы, отопление,телефонизацию и т.д.
4.2.1.5 Выполняет подготовительные работы, получает в соответствующих органах необходимые согласования, разрешения и технические условия для проведения изысканий, проектирования и строительства.
4.2.1.6 Подготавливает исходные данные для проектной документации.
4.2.1.7 Осуществляет выбор проектной и изыскательской организации и заключает с ними договора на выполнение соответствующих проектных и изыскательских работ.
4.2.1.8 Организует экспертизу разработанной проектно-сметной документации и ее утверждение в установленном порядке.
4.2.1.9 Осуществляет неконкурсные процедуры размещения заказов методом запроса котировок.
4.2.1.10 Заключает договора на работы и услуги.
4.2.1.11 Получает разрешение на выполнение строительно-монтажных работ.
4.2.1.12 Согласовывает архитектурно- планировочные решения с градостроительным советом г. Кр-ска при строительстве объектов социальной сферы.
4.2.2. В области подготовки и использования площадки строительства:
4.2.2.1. Оформляет документы по отводу земельного участка;
4.2.2.2 Назначает лицо ответственное за строительную площадку или передает эту ответственность строительной или иной организации;
4.2.2.3 Получает разрешение соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ действующих коммуникаций источников газо-водо-паро-и энергоснабжения;
4.2.2.4 Оформляет документы на вырубку и пересадку деревьев, снос и очистку территории от мешающих строительству объектов;
4.2.2.5 Создает геодезическую основу для строительства;
4.2.2.6 Выполняет разбивку осей и трасс зданий и сооружений;
4.2.2.7 Организует контроль за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.
4.2.3 В области контроля и надзора за ходом строительства:
4.2.3.1 Утверждает перечень лиц, которые от имени заказчика уполномочены осуществлять контроль и технический надзор за проведением строительно-монтажных работ, проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, принимать скрытые и законченные работы и давать предписания о прекращении или временной приостановке работ.
4.2.3.2 Получает разрешение на выполнение строительно- монтажных работ.
4.2.3.3 Передает подрядчику документы об отводе земельного участка, необходимые согласования и разрешения.
4.2.3.4 Осуществляет вынос в натуру границ участка, красных линий и других линий регулирования застройки, высотных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций, а так же границ стройплощадки.
4.2.3.5 Сообщает подрядчику установленные места складирования и вывоза грунта, мусора, точки подключения и передает разрешения на подключение к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.
4.2.3.6 Передает подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в соответствии с Положением о проведении государственной экспертизы и утверждения градостроительной предпроектной и проектной документации в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.00 № 1008 в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчика и привлеченных организаций.
4.2.3.7 Утверждает графики выполнения работ.
4.2.3.8 Согласовывает подрядчику перечень планируемых поставщиков материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования.
4.2.3.9 Проверяет наличие необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов.
4.2.3.10 Осуществляет приемку, учет, хранение, предмонтажную ревизию и передачу в монтаж или производство работ оборудования,комплектующих и других материально-технических ресурсов,поставка которых по договору возложена на службу заказчика.
4.2.3.11 Принимает решения о необходимости авторского надзора проектной организации, шефмонтажных услуг производителей оборудования и заключает договора на выполнение указанных работ.
4.2.3.12 Дает указания подрядчику о конкретном составе приемосдаточной, исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию.
4.2.3.13 Осуществляет контроль и технический надзор за строительством и кап. ремонтом, соответствие объема, стоимости, качества работ проектам, сметным расчетам, договорным ценам, строительным нормам и правилам на производства работ и приемку этих работ.
4.2.3.14 Контролирует выполнение графика производства работ.
4.2.3.15 Принимает от подрядчика законченные работы в соответствии с условиями договора подряда.
4.2.3.16 Проводит освидетельствование скрытых работ и промежуточную приемку ответственных конструкций.
4.2.3.17 В необходимых случаях организует внесение изменений в проектно-сметную документацию, ее переутверждение и изменяет сроки завершения отдельных видов работ или этапов строительства.
4.2.3.18 По согласованию с руководством предприятия принимает решение о временном прекращении строительства и консервации объекта, утверждает смету на выполнение работ по консервации объекта и контролирует их качественное выполнение.
4.2.3.19 При обнаружении отступлений от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ и СНиП, дает предписание о приостановке работ и исправлении обнаруженных дефектов и предъявляет виновной стороне предусмотренные договором санкции.
4.2.3.20 Организует приемку и ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта.
4.1.3.16 Заключает договора и организует выполнение шефмонтажных и пусконаладочных работ.
4.2.3.21 Представляет документы, необходимые для приемку объекта в эксплуатацию.
4.2.4. В области финансирования, учета:
4.2.4.1 Контролирует поступление средств для своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами.
4.2.4.2 Устанавливает по согласованию с подрядчиком условия промежуточных платежей и окончательного расчета за выполненные работы и оказанные услуги.
4.2.4.3 Компенсирует подрядчику или субподрядчику убытки, возникшие и документально подтвержденные в результате нарушения заказчиком условий договора подряда.
4.2.4.4 Представляет по запросу дирекции предприятия информацию о ходе строительства и расходовании финансовых и материальных ресурсов.
4.2.4.5 Участвует в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и в оформлении
документов на консервацию или временное прекращение строительства, а также оценке их технического состояния при возобновлении работ.
4.2.4.6 Участвует в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями.
4.2.4.7 Извещает органы государственного строительного контроля о выявленных случаях аварийного состояния на объекте
строительства.
4.2.4.8 Осуществляет контроль за исполнением подрядчиком предписаний государственных надзорных органов и авторского
надзора, требований шефмонтажных организаций в части безопасных методов ведения строительства, качества работ и
используемых материалов и строительных конструкций.
4.2.5 Перечень функций заказчика в каждом конкретном случае уточняется договорами между заказчиком и подрядчиком.
4.2.6. Отдел капитального строительства выполняет функции при капитальном ремонте:
4.2.6.1 Обеспечивает сохранность производственных зданий и сооружений путем правильной их эксплуатации, своевременного выявления неисправности строительных конструкций своевременного и качественного их ремонта.
4.2.6.2 Составление заданий на обследование зданий и сооружений специализированными организациями, оформляет договора, производит приемку работ.
4.2.6.3 Составляет проектно-сметную документацию на ремонтно-строительные работы не требующих сложных инженерных расчетов.
4.2.6.4 Составляет план заявку, протокол согласований и договора на работы, выполняемые подрядными организациями.
4.2.6.5 Рассматривает и представляет на утверждение документацию по кап. ремонту, разработанную проектной организацией.
4.2.6.6 Организовывает контроль за качеством выполнения работ по капитальному ремонту.
4.2.6.7 Участвует в приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от качества которых зависит устойчивость и прочность зданий или их части.
4.2.6.8 Составляет и предоставляет в установленном порядке расчеты потребности общестроительных материалах, конструкциях, изделиях на ремонтно-строительные работы.
4.2.6.9 Принимает участие в разработке подрядчиком графиков производства работ и осуществляет контроль за их выполнение.
4.2.6.10 Организация и участие в промежуточной приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от
качества которых зависит устойчивость и прочность зданий или его части.
4.2.6.11 Разработка заявок на поставку строительных материалов, конструкций, деталей, и т.п. для обеспечения производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ в установленные сроки.
5 Права
5.1 Отдел капитального строительства имеет право:
5.1.1 Выступать от имени предприятия при рассмотрении вопросов о новом строительстве в государственных органах, контролирующих и надзорных службах, коммерческих организациях.
5.1.2 Получать от других подразделений предприятия сведения, справки и другие информационные материалы, необходимые для работы отдела.
5.1.3 Привлекать на договорных или иных условиях юридических и физических лиц в качестве консультантов-экспертов и исполнителей задач, выполнение которых возлагается предприятием на ОКС.
5.1.4 Проводить на конкурсной основе отбор исполнителей и заключать договора на разработку проектно-сметной документации, изыскательских работ, поставку оборудования и материалов, выполнения строительных, монтажных и иных работ и услуг, контролировать ход и качество выполняемых работ.
5.1.5 Утверждать к производству работ рабочую документацию, сметы на дополнительные работы в пределах сметного лимита.
5.1.6 Составлять индивидуальные сметные нормы и единичные расценки на основании калькуляции затрат и утверждать их в составе проектно-сметной документации конкретного объекта в соответствии с Методическими указаниями по разработке единичных расценок на строительные, монтажные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы, утвержденными постановлением Госстроя России от 26.04.99.№30.
5.1.7 Обращаться в органы государственного надзора для получения заключений о соответствии предъявляемого к приемке объекта действующим нормам и правилам.
5.1.8 Осуществлять контроль за качеством строительных материалов, конструкций, оборудования, используемых в строительстве при выполнении работ и оказании услуг, сроками их поставки и выполнения работ и услуг, надлежащее оформление рабочей и исполнительной документации.
5.1.9 Принимать и вводить объект в эксплуатацию.
5.1.10 При согласовании с руководством предприятия принимать решение о приостановке строительства и проведения ремонтно-строительных работ при возникновении признаков деформации или разрушения возводимого здания или сооружения или его конструкций.
5.1.11 Запрещать эксплуатацию зданий или отдельных конструкций в случае неисправности, угрожающей безопасности людей, с немедленным уведомлением руководства предприятия.
5.1.12 Не принимать к оплате работы, выполненные с нарушением проекта или некачественных материалов.
5.1.13 Досрочно прекращать исполнение договорных обязательств с подрядчиками при неоднократном нарушении ими договорных обязательств.
6 Взаимоотношения с подразделениями предприятия и контролирующими организациями
6.1. Отдел капитального строительства взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:
получает от производственных подразделений предприятия акты комплексных проверок, служебные записки на ремонтно-строительные работы;
передает в ОМТСиК заявки на приобретение материалов и средств, оборудования;
получает от ПЭО, ОК штатное расписание;
передает в ПЭО, ОК график отпусков, должностные инструкции, «Положение об отделе», табель учета рабочего времени;
передает в отделе главного энергетика карта-схему сетей с указанием мест под ключения;
получает в отделе главного энергетика схему точек подключения к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.;
получает в отделе главного механика заявки на чертежи к нестандартному оборудованию;
передает в отдел информационных технологий заявки на приобретение оргтехники;
получает в бухгалтерии счет-фактуры, акты выполненных работ при заключении договоров со сторонними организациями;
получает в юридическом отделе договоры на выполнение работ сторонними организациями.
6.2. Отдел капитального строительства взаимодействует с Госгортехнадзором, Госпожнадзором, Комитетом по экологии: получает предписания и акты проверок, передает планы мероприятий и акты проверок.
7 Ответственность
7.1 За надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением ответственность несёт начальник ОКСа.
7.2 На начальника ОКСа возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 Организацию выполнения предусмотренных в настоящем Положении функций и задач отдела;
7.2.2.Соблюдение нормативных актов, инструкций, Государственного надзора и контроля.
7.2.3.Состояние трудовой дисциплины.
7.3 Ответственность работников ОКСа установлена их должностными инструкциями.
8 Заключение
8.1Настоящее положение разработано в соответствии:
8.1.1 Требованиями СТП СМК 5-007.
8.1.2 Положением о заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории РФ.
8.1.3 Штатным расписанием ОКСа.
8.1.4 Организационной структурой предприятия.
8.2 Должностные лица, имеющие право вносить предложения об изменении настоящего Положения:
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.
Начальник отдела капитального строительства М.М. Стройкин
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев