Обзор программ для автоматизации процесса составления исполнительной документации в строительстве
Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.
К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.
Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.
Обзор программ
Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.
Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):
Что может программа «Исполнительная документация» :
Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:
В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.
Логичная работа со сметами
Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.
Интеллект программы
Конфиденциальность и права доступа
Для заказчика и исполнителя
Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.
Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.
2. Программа — HARDROLLER 2.0.
Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:
Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:
К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.
3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:
Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.
4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:
В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.
5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.
А вы когда-нибудь пользовались ли такими программами? Ответы жду в комментариях.
Автогенератор исполнительной документации
Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.
Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.
Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.
Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.
Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.
UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.
Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.
 | Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 3561 просмотров) |
| Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 8896 просмотров) |
Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.
Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.
Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. 
Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?
Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.
Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.
Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.
Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.
| Ничего сложного. Открываете шаблон, меняете форматирование как нужно и сохраняете. «АКТ.docx» — шаблон АОСР, «АОК.docx» — шаблон АОК. Главное не удалять проставленные закладки. |
То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.
Программы по автоматизации составления исполнительной документации
Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.
Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.
Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.
В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.
Исполнительная документация на основе АЛТИУС
По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД. 
Возможности АЛТИУС
Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.
Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД. 
Исполнительная документация Адепт
Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.
Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:
По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.
Система автогенерации исполнительной документации 4.0
Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.
Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.
Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.
Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.
Автоматизация ИД КСИДСтрой
Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.
Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.
Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.
Acces-PTO – программа автоматизации ИД
Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).
Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.
HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД
Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.
Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.
Проект ЭТОС «Управление строительством»
Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.
Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.
Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.
Заключение
Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.
Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.
Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.