Как проводится технический аудит проекта
Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.
Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.
Что собой представляет технический аудит
Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:
Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.
Объекты технического аудита
Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:
ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.
Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:
Цели технического аудита
Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:
Инициаторы проведения аудита
Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:
Методика проведения технического аудита
Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.
Этапы технического аудита
Условия проведения технического аудита
Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:
Итоги технического аудита
Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:
ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.
Что такое технический аудит и для чего он нужен + этапы проведения
Финансовая нестабильность заставляет предприятия, находящиеся в неустойчивом положении, искать пути выхода из ситуации. Для этого оценивается эффективность работы производства, выявляются возможные резервы и запасы, разрабатываются мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции. Эти задачи невозможно реализовать без комплексной оценки текущего состояния фирмы, которая проводится с помощью технического аудита.
Что такое технический аудит и кто его проводит?
Технический аудит – это специальная независимая экспертиза, основанная на проведении плановых, комплексных, внеочередных или тематических проверок.
Задача технического аудита заключается в определении и уточнении уровня технического оснащения предприятия, текущего состояния объекта, выявлении существующих проблем, разработке мероприятий, направленных на решение негативных вопросов в производственной сфере.
Фирма, которая прошла данную процедуру и привела все документы в порядок, имеет больше шансов беспроблемно пройти государственный контроль. Таким образом, технический аудит – это комплекс мероприятий, направленных на подготовку предприятия к государственным проверкам.
Технический аудит может проводиться собственными силами организации, чтобы сэкономить средства, или с привлечением сторонних экспертных инжиниринговых фирм. Несмотря на высокую стоимость экспертных услуг, привлечение стороннего специалиста станет более оправданным решением. Независимый эксперт свежим взглядом посмотрит на сложившуюся в организации ситуацию, проведет для нее техническую экспертизу, выявит проблемы, выдаст соответствующее заключение.
К основным принципам технического аудита относятся:
Цели технического аудита
Главная цель аудита – сбор, систематизация, анализ, комплексная оценка полученной в ходе проверки информации, в результате которой выдается экспертное заключение, рекомендации и предложения по доведению производственных мощностей и оборудования до соответствия установленным нормам, требованиям, правилам.
Также по итогам проверки разрабатываются первоочередные мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, являющихся причинами травматизма сотрудников организации, обеспечение бесперебойной и безопасной работы оборудования.
К другим целям технического аудита относятся:
Такая комплексная проверка, направленная на достижение всех поставленных задач, увеличит эффективность работы отдельных служб предприятия, поможет сократить расходы, связанные с их содержанием.
Во время проведения технического аудита изучению подлежит вся документация предприятия:
Также тестируется оборудование на предмет исправности, бесперебойной работы, безопасности. Кроме этого снимаются показания приборов учета, сверяются данные по произведенным платежам в счет оплаты электроэнергии с данными оборудования.
Проверке подлежат не только внутренние документы, но также проводится опрос сотрудников, начальников цехов, руководителей подразделений с целью сбора максимального объема сведений для составления экспертного заключения.
Помимо стандартных рекомендаций, аудитор может предложить внедрить более глобальные изменения вплоть до реорганизации производства или его диверсификации, если это поможет решить существующие проблемы.
Поскольку объектов исследования в ходе аудиторской проверки охватывается очень много, экспертная комиссия должна включать несколько человек, обладающих навыками и знаниями в соответствующих областях.
Важность проведения технического аудита для предприятия
Для любой организации проведение комплекса проверочных мероприятий даст возможность получить достоверную информацию об эффективности использования всех активов и запасов, выявить состояние работы оборудования, соответствие технического оснащения установленным требованиям.
Аудит направлен на оценку эффективности работы организации в целом, определение слабых и сильных сторон в деятельности.
Какому предприятию отдать предпочтение для проведения аудита – дело сугубо индивидуальное. Главное – специалисты инжиниринговой компании должны обладать опытом и навыками работы в требуемой области. Руководитель проверяемой фирмы для получения объективной оценки по результатам проверки должен оказывать всяческое содействие экспертам, предоставлять запрашиваемую информацию.
Этапы и особенности проведения аудита
Технический аудит – комплекс мероприятий, проводимых в несколько этапов:
В состав отчета входят:
На основании отчетов предприятием разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на техническое перевооружение и оснащение производства.
Заключение
Проведенный аудит позволит руководству предприятия получить комплексную оценку текущего состояния, оценить насколько эффективным является управление фирмой, изменить управленческую стратегию при необходимости, выявить слабые и сильные стороны деятельности, стабилизировать технологические процессы, вывести организацию на новый уровень развития.
Строительство любого объекта, будь то промышленное сооружение или жилой дом, является очень ответственным процессом. Этот факт обусловлен тем, что эксплуатация любого здания происходит в течение многих лет. Таким образом, еще на ранних этапах строительства необходимо контролировать качество работ. Непрерывный технический и финансовый надзор в течение всего цикла работ позволяет убедиться в использовании высококачественных материалов, а также дает возможность значительно снизить финансовые издержки.
Основные понятия и определения
Строительным аудитом называют независимую оценку деятельности проектных и строительных организаций, осуществляющих строительные, монтажные, ремонтные буровые, проектные и др. работы. Этот процесс состоит из юридического и технического аудита строительного объекта, в частности:
Объектами аудиторской проверки являются новые, подготовленные ко вводу в эксплуатацию промышленные объекты, общественные и жилые здания и т. п.
Строительный аудитор осуществляет контроль над расходованием выделенных финансовых средств, а также имеет право вносить при необходимости изменения в проектно-сметную документацию.
Когда требуется проведение аудиторской проверки?
Проведение строительного аудита необходимо при смене собственника объекта (в этом случае производится стоимостная оценка строительного объекта) или генподрядчика (оценивают стоимость незавершенного строительства), а также при возникновении спорных вопросов между инвестором, заказчиком, подрядчиком и др. заинтересованными сторонами или при принятии решения о вложении средств в строительство.
Чаще всего проведение аудита строительно-монтажных работ требуется при завершении одного из этапов или окончании строительства. Введение объекта в эксплуатацию невозможно без проверки его проектно-технической документации на соответствие национальным стандартам качества.
Нормативно-правовые основы работ по проведению аудита
Основы производства аудиторских работ в РФ представлены в следующих нормативных актах:
Цели и задачи аудиторской деятельности
Цель строительного аудита заключается в получении достоверной информации о фактическом состоянии и реальной стоимости объекта.
Задачами аудиторской деятельности в сфере строительства являются:
Экспертиза или аудит?
Довольно часто понятие строительного аудита смешивают со строительно-технической экспертизой. Рассмотрим, в чем разница между этими двумя процессами. К последнему относится обследование зданий, техническая оценка строительных (отделочных) работ, испытания стройматериалов. Строительно-техническая экспертиза проводится, как правило, перед вводом готового объекта в эксплуатацию, в то время как строительный аудит охватывает все этапы строительства – от проектирования объекта до ввода в эксплуатацию.
Государственная экспертиза строительного объекта
Государственная экспертиза в строительстве обязательна и производится в следующих целях:
Предметом государственной экспертизы в области строительства является оценка соответствия показателей, представленных в проектной документации, нормативным требованиям в области охраны окружающей среды и здоровья населения, защиты объектов культурного наследия, а также техносферной безопасности.
Итогом государственной экспертизы является документ, содержащий техническое заключение о состоянии объекта, в котором представлены полученные во время проверки данные и базирующиеся на них рекомендации, на основе которых в дальнейшем возможна разработка проектных решений, направленных на улучшение качества объекта.
Особенности аудиторской деятельности в строительной сфере
Аудит в строительной сфере во многом отличается от проверки иных видов деятельности, благодаря характерным особенностям, которые в значительной мере повышают требования к независимой аудиторской компании. К ним относятся:
Лицензирование аудиторской деятельности
В современных условиях лицензирование аудиторской деятельности в России не требуется. В соответствии с новыми механизмами лицензирования, вместо лицензии на строительный аудит необходимо получить допуск СРО (саморегулируемых организаций). Цель подобной процедуры заключается в том, чтобы в качестве аудиторов выступали только профессионалы с безупречной репутацией. Эти действия нацелены на повышение качества строительных объектов, снижение финансовых и технологических рисков, а также защиту интересов сторон (заказчика и государства).
Для получения допуска саморегулируемой организации требуется сравнительно небольшой пакет документов, которые подтверждают выполнение установленных к объекту нормативных требований, и оплаченный взнос в компенсационный фонд. После признания аудиторской организации членом СРО соискатель получает свидетельство о допуске, которое подтверждает соответствие организации всем необходимым требованиям.
Отметим, что подобная форма лицензирования в виде выдачи допусков на отдельные виды работ позволяет значительно уменьшить число бюрократических процедур в процессе получения лицензии.