Как составить техническое задание при выборе исполнителя строительных работ
Обо всех нюансах составления технического задания (коротко ТЗ) расскажут опытные исполнители с нашего сервиса БИРЖА FORUMHOUSE.
В этой статье мы расскажем:
Какую задачу решает ТЗ
Участник FORUMHOUSE с ником _den_m_, собираясь выставить на нашей бирже заказ на проектирование дома, не мог определиться, что указывать в техническом задании.
Непонятно, надо ли всё ТЗ подробно перечислять в заказе или только основные параметры (технология, этажность, общая квадратура и т. д.), а детали – уже непосредственно при общении. Посмотрел открытые заказы на проектирование, там как-то всё очень кратко.
Вообще, в данном случае краткость не приветствуется. Техническое задание – это документ, в котором вы формулируете специалистам свои пожелания. Вы ставите задачу, и, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченные деньги, ставить ее надо правильно.
Иногда Заказчики описывают в ТЗ абстрактные цели, которые ставят Исполнителя в тупик: «мне нужны все удобства в доме». Но все-таки будущие домовладельцы – это, как правило, вдумчивые люди, состоявшиеся, определенного возраста и статуса, и в большинстве случаев они подходят к составлению технического задания серьезно. Главное – понять, какую задачу должно решать ТЗ.
Если ответить по-простому, техническое задание – это то, КАК объяснить архитектору, конструктору, инженеру, строителю, ЧЕГО вы от него хотите.
Алексей Мельников (его компания имеет на нашей бирже наилучшие отзывы) считает, что грамотно сформулированное ТЗ позволит избежать в дальнейшем лишних вопросов, потерь времени и денег.
Чем лучше будет проработан вопрос на этом этапе, тем меньше в дальнейшем будет вопросов, дополнительной работы и дополнительных расходов. В реальности Исполнителю многие важные вопросы приходится вытаскивать из заказчика клещами.
Что должно быть в ТЗ
Чтобы выяснить, чего ждут Исполнители от Заказчиков, и сделать их сотрудничество на этапе составления ТЗ максимально плодотворным, администрация Биржи FORUMHOUSE проводила специальное исследование, результаты которого собраны в нижеследующей таблице.
Мы решили узнать, что Исполнители хотят видеть в заказе, чтобы Заказчики могли максимально четко и правильно его составить.
Точное расположение участка.
Для отопления и монтажа электрики: подробная планировка объекта с указанием отопительных приборов, способа прокладки кабеля и т.п.; чем больше подробностей, тем лучше.
| Проектирование | Строительство | Монтаж | Общие работы |
|---|---|---|---|
| Примерный проект (желательно в Автокаде) для проектировки прокладки инженерных сетей. | Смета с четким описанием материалов, объема работ. | Поэтажный проект дома с размерами, дизайн-проект. | Материалы |
| Общая площадь помещений | План строения, план участка. | План участка | Размеры помещений |
| Перечень назначений помещений | Точные размеры здания | Информация о наличии подключения к инженерным сетям (муниципальным или поселковым). | План строения |
| Пожелания клиента. | Пожелания клиента. | Информация о коммуникациях и участке. |
Информацию, которая должна быть изложена в ТЗ на строительство дома, по словам Алексея Мельникова, можно разложить на несколько пунктов.
1.Описание места строительства
Где находится (желательно, чтобы была схема проезда или точный адрес, который можно определить по yandex или google картам); условия места расположения объекта:
Желательно указать наличие электричества, потому что с ним связаны практически все виды строительства, источник воды – может быть, потребуются какие-то мокрые процессы.
Бытовые условия: наличие воды, магазинов, туалетов – чтобы подрядчик понимал ситуацию и мог сразу расставить все точки над «и».
2. Сроки начала работ и, если есть предпочтения, то и сроки окончания. Если заказчик хочет построить дачу к началу лета, он должен Исполнителя об этом предупредить.
3. Дальше в ТЗ идет самое главное: то, что хочет получить Заказчик.
Когда видны все наименования и объемы работ, Исполнитель сразу способен их оценить и сказать, сколько это будет стоить с его аппетитами с его расценками.
С ним согласен наш Исполнитель биржи FORUMHOUSE Анатолий Агольцов, который занимается проектированием и строительством каркасных домов. У него также высокий рейтинг и только хорошие отзывы.
В идеале ТЗ на постройку дома должно включать в себя перечень работ с объемами (например, площадь наружных стен, площадь перекрытий дома, площадь внутренних перегородок, площадь кровли и т.д.). По этим объемам исполнитель с биржи легко посчитает цену за работу и быстро даст точный ответ заказчику.
Если проекта нет, что вполне допускается, то нужно этот проект или поручить Исполнителю, или выбрать типовой из имеющихся в общем доступе, или максимально подробно изложить свои хотелки в схемах и рисунках.
Грамотно изложить эти свои «хотелки» вам поможет опросник для формирования Технического задания в теме «Проекты домов и коттеджей» FORUMHOUSE, составленный нашей пользовательницей с ником waked.
Тут очень важный момент – Заказчик должен определить свою цель, показать Исполнителю, что же он хочет. Если есть грамотный, с чертежами, проект, то там все понятно; если его нет, то пусть будут хоть какие-то эскизы, хотя бы что-то надо описать, а не просто «двухэтажный дом, шесть окон».
Чем подробнее Заказчик изложит свои желания, тем лучше.
Как определиться с проектом и сметой
Любая стройка должна начинаться с проекта! В проекте должны быть просчитаны объемы материалов. По проекту составляется смета. Только так, и никак иначе, работает грамотный строитель.
Главная сложность, с которой Заказчики сталкиваются, составляя ТЗ, состоит в следующих моментах:
Главная задача ТЗ: сопоставить ваши возможности с вашими желаниями, с разграничением обязательных, нужных и желательных решений, и выбор материалов для их реализации.
1. Определитесь с бюджетом строительства.
2. Составьте список всех помещений и комнат, которые должны быть в вашем будущем доме (с указанием площади и степени необходимости «обязательно», «нужно», «желательно»). Если окажется, что запланированного бюджета не хватает, вы легко поймете, от чего можно отказаться в первую очередь.
Таким образом, суммировав помещения с пометкой «обязательно», мы получим минимум чистой площади, вариант, в котором ничего нельзя сокращать – если мы понимаем, что бюджета не хватает, то начинать стройку не имеет смысла.
Суммировав «обязательные», «нужные» и «желательные» помещения, мы получим максимальный размер дома – если денег на его строительство хватает даже с избытком, строить здание большей площади бессмысленно.
Или могут быть выбраны промежуточные варианты.
3. В интернете есть калькуляторы, которые помогут рассчитать приблизительную стоимость дома в зависимости от площади и выбранных материалов. Если не укладываетесь в бюджет, сократите площадь дома или присмотритесь к материалам подешевле.
Почему важны договор и журнал объекта
На этих предварительных этапах важно обговорить, будет ли составляться договор между Заказчиком и Исполнителем, и как будут решаться финансовые вопросы. Заказчик может рассчитывать на налоговые вычеты, и чтобы предоставить в налоговую весь комплект документов, чтобы их получить, ему нужен серьезный договор. Если Заказчику это не важно, то наше законодательство допускает и устные договоренности.
Это отдельный вопрос, но я всегда рекомендую заключать договор между Заказчиком и Исполнителем, чтобы со стороны Исполнителя было определено ответственное лицо именно по этому объекту, с указанием его реквизитов и телефонов. И я всегда рекомендую, чтобы Заказчик вел журнал объекта, который упомянут в договоре, и в котором заказчик делает все свои замечания. Причем желательно его прошнуровать. Это снимет массу вопросов.
Заказчик обычно осуществляет контроль над строительством самостоятельно, хотя некоторые, наиболее продвинутые, нанимают профессионалов. И чтобы отобразить проблему, чтобы это не было просто сотрясанием воздуха, ее надо обязательно зафиксировать. И по договору Исполнитель должен нести за это ответственность.
Есть добросовестные фирмы, с которыми, может быть, и не нужны такие вещи, но если Заказчик хочет, чтобы его права были защищены, надо делать так. Некоторые Подрядчики, кстати, могут на это не пойти, потому что понимают – косяки будут документально зафиксированы, и потом им будет предъявлено.
Как грамотное ТЗ помогает сэкономить деньги
Деньги можно сэкономить, выбрав грамотного подрядчика, который выполнит все работы хорошо с первого раза.
Если цель Заказчика как следует проработана в виде проекта и его сметной части, он непременно получит достойные предложения и сможет провести внутренний тендер, главное, рекомендует Андрей Мельников, во время его проведения он смотрит на репутацию заказчика, его отзывы на нашей Бирже.
Еще, как советует Анатолий Агольцов, просчитав заранее в смете все материалы, можно сэкономить на доставке, не сталкиваясь с такими ситуациями, когда не хватило части материалов, и нужно везти их два раза вместо одного.
Если заранее будут известны объемы материалов, то завысить смету можно будет только за счет завышения цены на материалы и повышенных единичных расценок на работы, а они примерно равны у всех строителей.
Поэтому еще на этапе составления ТЗ можно попросить у подрядчика список основных работ с расценками и подшить их в приложение к договору. Если потребуются какие-то дополнительные работы, то Исполнитель уже не сможет завысить их стоимость.
Наши эксперты обращают внимание Заказчиков еще вот на какой момент – даже если у вас есть четкое представление о своих целях и желаниях, все равно надо выслушать подрядчика как профессионала. Советуйтесь с Исполнителем. Добросовестный подрядчик всегда скажет, если вы ошибаетесь, и объяснит, почему.
Техническое задание (спецификация) на устройство вентилируемого фасада здания АБК АО «ТЭФ «КАМАтранссервис»
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (СПЕЦИФИКАЦИЯ)
на устройство вентилируемого фасада здания АБК АО «ТЭФ «КАМАтранссервис»
перечень основных данных и требований
основные данные и требования
Устройство вентилируемого фасада здания АБК
Район ремонтно-строительных работ
Выполнение ремонтно-строительных работ на действующем производстве АО «ТЭФ КТС», г. Набережные Челны
Здание 3-х этажное, каркасно-панельное. Лестничные клетки и часть торцевого фасада выполнены из силикатного кирпича δ=510мм. Остальные наружные стены из керамзитобетонных самонесущих панелей δ=240мм.
Размеры здания (по внешним габаритам) – 98,7 х 36,7 м., высота 12,6 м. По месту расположения актового зала высота здания составляет 16,8 м. Высота лестничных клеток составляет 16,3 м.
Основные технико-экономические показатели
1. Демонтажные работы включают в себя:
1.1 Демонтаж парапета навеса главного входа, демонтаж облицовки потолка навеса главного входа.
1.2 Демонтаж парапетов здания из гнутых элементов 294 м2.
2. Строительные работы :
2.1 Утепление наружных стен по периметру здания, выходов на кровлю, наружных стен актового зала, стен вентиляционной шахты базальтовым утеплителем δ=100 мм. с устройством металлического каркаса из профильных элементов толщиной не менее 1,2 мм. И прокладкой ветрогидрозащитной пленкой. Общая площадь 2495 м2.
2.2 Облицовку цоколя здания керамогранитными плитами размером 600 х 600 мм (RAL 9004) с утеплением экструдированным пенополистеролом δ=100 мм. с устройством металлического каркаса из профильных элементов не менее 1,2 мм. Общая площадь 377 м2. (в т. ч. главный фасад 127 м2, двор. Фасад 118 м2, торец-юг 88 м2, торец-север 44 м2 ).
2.3 Облицовку наружных стен главного фасада и частично торцевых фасадов (с заходом на торцы по 9,4 м.) панелями из алюминиевых композитных материалов типа 4/0,4 FR, Г1 (RAL 5005). Общая площадь 610 м2 (в т. ч. главный фасад 454 м2, торец-юг 42 м2, торец-север 109 м2.).
2.4. Облицовку наружных стен дворового фасада и частично торцевых фасадов металлическим сайдингом типа «Корабельная доска» (RAL 9002). Общая площадь 937 м2 (в т. ч. дворовый фасад 631 м2, торец-юг 87 м2, торец-север 219 м2).
2.5 Облицовку стен актового зала до отметки +16,8 м., стен выходов на кровлю и вентиляционные шахты металлическим сайдингом типа «Корабельная доска» (RAL 9002) общей площадью 640 м2.
2.6 Облицовку оконных откосов и сливов гнутыми элементами из оцинкованной крашенной стали толщиной не менее 0,5 мм. Общая площадь 238 м2 (цвета согласно эскизному проекту).
2.7 Обрамление оконных откосов по южному торцу алюминиевыми композитными панелями 200 х 200 х 50 мм. (общая длина обрамления 122,3 м)
2.8 Облицовку парапетов гнутыми элементами из оцинкованной крашеной стали толщиной не менее 0,5 мм. с устройством металлического каркаса из профильных элементов толщиной не менее 1,2 мм. Общая площадь 440 м2 (цвета согласно эскизному проекту).
2.9 Облицовку главного входа (колонны, парапеты, потолок) панелями из алюминиевых композитных материалов типа 4/0.4 FR, Г1 (RAL 5005, RAL 9002 согласно эскизному проекту) по металлическому каркасу из профильных элементов толщиной не менее 1,2 мм. общей площадью 204 м2.
2.10 Ремонт отмостки:
1. Устройство бетонированной отмостки 39,5 п. м. шириной 1м. (в т. ч. главный фасад 1 м., двор. Фасад 4 м., торец-юг 5 м., торец-север 29,5 м.)
2. Ремонт шва – примыкания отмостки к цоколю мелкозернистым бетоном М-200 224,5 п. м.
2.11 Устройство короба для укладки силовых кабелей в/о 1-7/К 400*500 мм. L=48 п. м. профильных элементов толщиной не менее 1,2 мм. общей площадью 204 м2.
2.12 Ремонт покрытия крыльца входа в/о 1-2/К с устройством металлического каркаса из металлического уголка 50*50 14 п. м. и покрытием полимерно-песчаной плиткой 7 м2.
2.13 Ремонт центрального входа:
1. Замена входной алюминиевой двери р-р 1500 х 2150 мм.
2. Устройство покрытия из брусчатки площадью 78м2 (с демонтажем асфальтобетонного покрытия площадью 55 м2), с монтажом решетки для очистки ног 1х1,5м., устройством поребрика бетонного 200х50 мм. длиной 38,2п. м.
3. Ремонт чугунного ограждения длиной 13,2п. м. высота 0,4м.
4. Демонтаж скамеек длиной 17п. м.
5. Устройство водосточной системы (лоток 12 п. м., трубы 7 п. м.) с укладкой греющего кабеля 40 п. м., питающий кабель 50 п. м.
2.14 Ремонт кровли галерей АБК общей площадью 203 м2 с полной разборкой и устройством цементно – песчаной стяжки, устройством свесов с обеих сторон галерей из оцинкованной стали толщиной 0,7 мм. (34,7 м2), устройством покрытия из рулонных материалов «Технониколь» «Техноэласт» в 2 слоя, восстановлением гравийного покрытия.
2.15 Перенос внешних блоков кондиционеров в количестве 59 шт. поэтажно в один уровень.
Требования к технологии, режиму предприятия
Требования и условия к разработке природоохранных мер и мероприятий
Предусмотреть в соответствии с требованиями нормативных документов РФ
Требования к режиму безопасности труда и гигиене труда
Предусмотреть в соответствии с требова-
ниями нормативных документов РФ
Планируемые сроки ремонтно-строительных работ
1. Перед проведением строительно-монтажных работ необходимо проведение экспертизы наружных стен здания
2. Подрядчик выполняет дизайн – проект
3. Дизайн – проект необходимо согласовать и Исполнительным комитетом и Отделом архитектуры и градостроительства г. Набережные Челны.
5. Предложение представить в течение недели, от даты согласования технического задания
6. Применяемые материалы согласовать с заказчиком
7. Опыт работы не менее 3 лет.
9. Гарантийный срок работ в соответствии с ГК РФ.