Особенности учета давальческих материалов в строительстве
«Бухучет в строительных организациях», 2011, N 5
Ситуации, при которых материалы передаются на сторону для переработки, обработки и доработки, характерны для большинства строительных организаций. Особенность таких операций заключается в том, что передающая сторона сохраняет за собой право собственности на исходное сырье (материалы), переданное в переработку, и готовую продукцию, а переработчик только оказывает необходимые услуги по переработке сырья с передачей готовой продукции заказчику.
Взаимоотношения сторон при осуществлении операций по передаче и переработке давальческого материала
В силу своей специфики подрядные строительно-монтажные организации могут использовать не принадлежащие им материалы. В соответствии со ст. 713 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) взаимоотношения сторон при осуществлении операций по передаче и переработке давальческого материала в ходе строительных работ имеют ряд особенностей:
Отношения сторон по договору переработки давальческих материалов, как правило, экономически выгодны заказчику.
Оформление операций по передаче давальческих материалов
Поставка давальческих материалов
В строительстве поставка материалов может осуществляться от поставщиков или же непосредственно от заказчика. При этом подрядчикам не всякие поступившие материалы от заказчика следует считать полученными на давальческих условиях. Основой для разграничения этих вариантов является переход права собственности на передаваемые материалы.
Необходимо заметить, что вариант «поставка материалов заказчиком» может предусматривать переход права собственности на материалы к подрядчику по соответствующим первичным документам. Это важно иметь в виду, поскольку вариант «поставка материалов заказчиком» основывается на ст. 745 ГК РФ, в соответствии с которой обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями или оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено иное. Кроме того, сторона, в обязанность которой входит обеспечение строительства, несет ответственность за невозможность использования предоставленных ею материалов или оборудования без ухудшения качества выполняемых работ, если не докажет, что невозможность их использования возникла по обстоятельствам, за которые отвечает другая сторона. Статьей 745 ГК РФ также предусмотрено, что при обнаружении невозможности использования предоставленных заказчиком материалов или оборудования без ухудшения качества выполняемых работ и отказе заказчика от их замены подрядчик вправе отказаться от договора строительного подряда и потребовать от заказчика уплаты цены договора пропорционально выполненной части работ.
Юридическим основанием для применения варианта «поставка давальческих строительных материалов» является ст. 713 ГК РФ, из которой следует, что подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком строительный материал экономно, а после окончания строительных работ представить отчет об израсходовании материала и возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного строительного материала. Там же указано, что если результат работы не был достигнут или же достигнутый результат оказался с недостатками по причинам, вызванным недостатками предоставленного заказчиком материала, то подрядчик вправе потребовать оплаты выполненной им работы. Статья 714 ГК РФ предусматривает ответственность подрядчика за несохранность предоставленных заказчиком материалов.
Договор использования давальческих материалов
По договору использования давальческих материалов при осуществлении строительных работ заказчик, получив право собственности на изготовленную строительную продукцию, обязан возместить подрядной строительной организации стоимость работ. В договоре переработки давальческого сырья важно оговорить стоимость передаваемого в переработку сырья, а также ответственность за утрату или некачественную переработку материала. Сторонами также предусматривается вид оплаты услуг в договоре. Наиболее распространен вариант, при котором за выполненные работы (услуги) заказчик (застройщик) рассчитывается денежными средствами по согласованной цене.
Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству заказчик, утративший переданные для переработки (доработки) материалы (конструкция, оборудование) в результате недобросовестных действий подрядчика, имеет право требовать возмещения причиненных убытков.
В договоре использования давальческих материалов необходимо предусмотреть также следующие условия:
Оценка материалов, передаваемых на давальческой основе, производится на основании первичных документов с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н. По факту подписания акта приемки готовой строительной продукции для дальнейшего использования организация-заказчик (застройщик) производит оценку уже готового объекта строительства.
Бухгалтерский учет давальческих материалов
В комментариях к счету 10 «Материалы» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, указывается, что на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты на переработку материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Таким образом, заказчик, передающий материалы подрядной строительной организации на давальческой основе, учитывает их в течение всего времени строительства на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». По мере использования подрядной организацией и предоставления акта на списание затраты по оплате строительных работ, а также стоимость материалов относятся на увеличение капитальных вложений по объекту строительства.
При этом делаются следующие записи:
Дебет 10-8 «Строительные материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» Кредит 60
Дебет 60 Кредит 51 «Расчетные счета»
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», Кредит 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Дебет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» Кредит 10-8 «Строительные материалы»
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60
Дебет 08 Кредит 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов аналитический учет давальческих материалов у заказчика объекта капитального строительства ведется по подрядчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам выполнения строительных работ.
Подрядная строительная организация не использует счет 10 «Материалы» для учета материала, переданного ей заказчиком, ввиду того, что на балансовых счетах хозяйствующего субъекта отражаются только те ценности, которые принадлежат ему на праве собственности. На практике наиболее распространенной ошибкой у подрядчика является отражение поступившего сырья по договору переработки на счете 10. Данный порядок учета может привести к необоснованному занижению налогооблагаемой прибыли при списании стоимости материалов на затраты производства, а также к увеличению совокупной суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет за соответствующий отчетный период.
Строительная организация, принимающая материалы на давальческой основе, должна вести их учет следующим образом:
Дебет 003 «Материалы, принятые в переработку»
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д.
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 90-1 «Выручка»
Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»
Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки»
Дебет 99 Кредит 68-4 «Расчеты по налогу на прибыль»
Дебет 51 Кредит 62
Фактические затраты подрядной строительной организации, связанные с осуществлением строительных работ с использованием материалов заказчика, отражаются на счете 20. Для принятия управленческих решений в подрядных организациях существенное значение имеет раздельное формирование затрат по строительной продукции (работам), изготавливаемой из собственных материалов, и по продукции (работам), изготавливаемой с использованием материалов, предоставленных заказчиком объекта строительства на давальческой основе.
Выручка подрядной организации от продажи (сдачи) выполненных работ в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, является доходом от обычных видов деятельности и подлежит отражению на субсчете 90-1 «Выручка». Основанием для отражения в бухгалтерском учете выручки являются акты приемки работ заказчиком и данные соответствующих первичных документов.
Для достоверности статистических показателей существенное значение имеет порядок формирования отдельных показателей производственной деятельности подрядных строительно-монтажных организаций. В статистической форме N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг» отмечено, что если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика, учитываемые на забалансовом счете, и их стоимость не нашла отражения в справке о стоимости выполненных работ в отчетном периоде, то стоимость этих материалов не отражается по строке «Работы, выполненные собственными силами», а учитывается по строке «Стоимость переработанного давальческого сырья и материалов» (отражается стоимость неоплачиваемых переработанных материалов заказчика, полученных от него на давальческих условиях).
Важным аспектом при составлении бухгалтерского (финансового) отчета подрядной строительной организации является достаточное раскрытие информации, необходимой для принятия решений. В соответствии с п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000, утвержденного Приказом Минфина России от 08.11.2010 N 143н, перечень сегментов, информация по которым раскрывается в бухгалтерской отчетности, устанавливается подрядной организацией самостоятельно, исходя из ее организационной структуры и управленческих потребностей. Так как подрядная организация осуществляет строительные работы с использованием материалов, предоставленных заказчиком, и учитывает их на забалансовом счете, то при составлении финансовой отчетности можно не показывать дополнительную информацию по давальческому материалу. Однако если выручка от реализации продукции (сдачи работ) подрядной организации главным образом складывается из выручки, полученной за счет работ, проведенных с использованием материалов, предоставленных заказчиком, то дополнительное раскрытие информации по ней может быть полезным. Такая целесообразность вызвана тем, что пользователи отчетности должны располагать возможностью для будущего финансового анализа, планирования и прогнозирования. Данный вопрос приобретает особую актуальность, если договорная стоимость проведенных подрядной строительной организацией строительных работ зависит от стоимости давальческого материала. В данном случае изменение рыночных цен на материалы может вызывать резкие колебания финансового результата подрядной строительной организации, что не способствует ее стабильному и устойчивому развитию. Следовательно, показателей справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, недостаточно и требуется раскрытие информации по видам давальческих материалов, а также их собственникам. Поэтому существенной при анализе финансового состояния подрядной строительной организации может быть информация, связанная с использованием давальческих материалов, полученных от заказчика.
Учет давальческих тмц у получателя в строительстве
Заявка успешно отправлена.
В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.
Учет товарно-материальных ценностей в строительных организациях имеет ряд особенностей. Это связано с большой номенклатурой используемых материалов и постоянно меняющимися ценами на них. Отсутствие упорядоченного учета ТМЦ особенно опасно, т. к. доля затрат на материалы велика, и ошибки, в итоге, обходятся дорого.
Елена Бережко, ассистент аудитора ООО «И.Н.БизнесПроектАудит»
Затраты на товарно-материальные ценности включают расходы на используемые при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо и другие виды материальных ресурсов.
При отражении движения товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете строительной организации следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01). Согласно п. 2 этого положения к материально-производственным запасам относятся:
Так как речь идет о строительной организации, то наибольший удельный вес среди товарно-материальных ценностей имеют материалы. Особенностям учета этой категории товарно-материальных ценностей стоит уделить наибольшее внимание.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, движение материалов отражается на счете 10 «Материалы» и субсчетах к нему по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» должен вестись по их наименованиям (видам, сортам и т. д.) и местам хранения (строительным площадкам, складам).
При учете материалов по учетным ценам используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Способ учета материалов должен быть закреплен в принятой организацией учетной политике.
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Учет материалов для строительных работ
Отпуск материалов на производство строительных работ включает выдачу товарно-материальных ценностей со склада непосредственно для выполнения строительных работ, изготовления продукции и реализации управленческих нужд организации. Отпуск материалов с центральных складов на приобъектные склады (строительные площадки) в учете должен отражаться не как списание материалов на производство, а как их перемещение внутри строительной организации.
Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н, все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.
Первичным учетным документом по отпуску материалов со складов организации на строительные участки, объекты и в другие подразделения организации является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма №М-8), для отражения внутреннего перемещения материалов используется требование-накладная (типовая межотраслевая форма №М-11). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, используемых непосредственно при производстве строительных работ на объекте строительства, а также для контроля над соблюдением лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, исходя из нормативной потребности в материалах на объемы выполняемых строительных работ, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц (квартал). Для каждого склада (объекта) выписывается отдельная лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается подразделению — получателю материалов, второй экземпляр — соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие функции, для контроля. Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте и в пределах установленных лимитов. По лимитно-заборной карте также может производиться возврат неиспользованных материалов на склад. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации.
Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускаются только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица). На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов и проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита».
Расход материалов, количество, объем или вес которых нельзя установить точно в момент их использования в производстве, определяется путем ежемесячной инвентаризации остатков неизрасходованных материалов на конец отчетного месяца. Результаты инвентаризации оформляются актом, фактический расход по каждому из материалов определяется расчетным путем.
Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных наименований своим подразделениям без лимита. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы числятся под отчетом у материально ответственного лица. На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины. Такой акт является основанием для отражения списания материалов, полученных без лимита, в отчете о наличии и движении материальных ценностей. Конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.
При поступлении материалов, минуя склад, непосредственно на строительную площадку, приемка этих материалов осуществляется материально ответственным лицом в соответствии с порядком, установленным для учета операций по поступлению материалов. Полученные на строительной площадке материально ответственным лицом материалы числятся у него под отчетом. Учет использования и списания таких материалов в затраты осуществляется аналогично учету материалов, полученных без лимита.
Подразделения организации ежемесячно составляют отчет о наличии и движении материальных ценностей, который вместе с первичными документами по движению материалов передается в бухгалтерию.
Материалы считаются переданными под отчет прорабу или иному ответственному за ведение работ лицу до формирования отчета о расходовании. Передача материалов под отчет отражается внутренней записью по счетам учета материально-производственных запасов.
Учет давальческих материалов
Строительная организация, выступающая подрядчиком, может вести строительство из давальческих материалов заказчика, т. е. материалов, предоставляемых без оплаты.
Документальное оформление давальческих материалов является важным фактором системы учета.
Передавая материалы подрядчику, заказчик должен оформить «Накладную на отпуск материалов на сторону» (типовая форма №М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а). В накладной в графе «Основание» необходимо сделать запись «На давальческих условиях по договору №».
Для отражения таких материалов в учете заказчика Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, предусмотрен субсчет 7 счета 10 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н, давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям (видам, сортам и т. д.) и местам хранения (строительным площадкам, складам).
Если для строительства объекта, наряду с материалами заказчика, используются и собственные материалы подрядчика, необходимо составлять отдельные первичные документы на движение собственных материалов и материалов заказчика.
Передача готового объекта заказчику оформляется актом выполненных работ по форме №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и справкой по форме №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Отметим, что порядок отражения в вышеуказанных формах стоимости давальческих материалов не регламентирован. На практике для отражения использованных давальческих материалов форма №КС-2 дополняется отдельным разделом «Материалы заказчика» с указанием их стоимости, заполняемым на основании отчета об израсходовании материалов заказчика. Перед строкой «Итого» вводится дополнительный реквизит «За минусом материалов заказчика» с указанием их стоимости. В результате в строке «Итого» отражается стоимость работ подрядчика (включающая в себя стоимость строительно-монтажных работ и стоимость использованных собственных материалов подрядчика). Таким образом, давальческие материалы не формируют стоимость выполненных подрядчиком работ, а перечень давальческих материалов, приведенный в форме №КС-2, носит справочный характер. Справка по форме №КС-3 заполняется на основании формы №КС-2 и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. В форме №КС-3 перечень и стоимость давальческих материалов не приводятся.
Передача заказчику остатка неизрасходованных давальческих материалов, если согласно условиям договора они подлежат возврату, должна оформляться накладной по форме №М-15 с пометкой «Возврат неизрасходованных давальческих материалов по договору №».
Учет материалов от демонтажа или сноса объектов (возвратные материалы)
В случаях, когда при строительстве объекта в соответствии с технической документацией производятся снос, разборка, демонтаж зданий, сооружений или конструкций, в результате произведенных действий могут возникать материалы, пригодные к вторичному использованию (возвратные материалы).
Права собственности на возвратные материалы принадлежат собственнику сносимого, демонтируемого имущества.
Договором строительного подряда должен определяться порядок документирования и распоряжения возвратными материалами.
В случае если по условиям договора возвратные материалы передаются собственнику сносимого, демонтируемого имущества, строительная организация на основании приходного ордера отражает поступление данного имущества на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в условной оценке или цене, определенной в локальных сметных расчетах.
В случае если по условиям договора возвратные материалы должны использоваться подрядчиком в процессе выполнения строительных работ, они учитываются в порядке, установленном для учета давальческих материалов.
В случае если возвратные материалы передаются в собственность подрядчика и используются им по своему усмотрению, поступление таких материалов может отражаться в учете как покупка или безвозмездное получение, исходя из условий договора. При безвозмездном получении возвратных материалов их стоимость определяется подрядчиком по текущей рыночной стоимости. Стоит обратить внимание, что согласно ст. 575 Гражданского кодекса РФ стоимость безвозмездно передаваемых материалов не должна превышать три тысячи рублей.
Стоимость возвратных материалов, поступивших в собственность подрядчика, может засчитываться в счет расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы, если это предусмотрено договором подряда. Или же может возникать обязательство заказчика перед подрядчиком по оплате за выполненные работы и одновременно встречное обязательство подрядчика по оплате за полученные от заказчика материалы, конструкции и детали для повторного использования при производстве работ. При оформлении расчетов за выполненные работы в форме №КС-2 стоимость повторно используемых материалов показывается отдельно в виде суммы, подлежащей удержанию, в форме №КС-3 стоимость работ показывается в соответствии со сметой.
Расчеты между заказчиком и подрядчиком за повторно используемые материалы осуществляются путем зачета взаимных требований в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ.
Учет оборачиваемых материалов
К оборачиваемым материалам относятся материалы, неоднократно используемые при проведении строительных работ (опалубка, леса и др.).
Учитывать оборачиваемые материалы можно обособленно на субсчете «Оборачиваемые материалы» к счету 10 «Материалы».
В общем случае стоимость оборачиваемых материалов списывается в момент передачи их для использования при выполнении строительных работ. По окончании выполнения строительных работ, на основании соответствующего расчета, отражается возврат материалов по остаточной стоимости.
В случае если технологическими расчетами определено число раз использования оборачиваемых материалов, то стоимость их переносится на счета учета затрат равномерно в сумме, кратной числу раз использования этих материалов в общей стоимости.
Учет специальной одежды и специальной оснастки
Специальная одежда и специальная оснастка учитываются согласно с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 26.12.02 №135н.
Стоимость используемой специальной оснастки и специальной одежды относится к косвенным расходам и учитывается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».