Учет и управление затратами в строительных организациях Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Попова Виолетта Олеговна
Текст научной работы на тему «Учет и управление затратами в строительных организациях»
Accounting and cost management in construction organizations
Учет и управление затратами в строительных организациях
Аннотация: в статье освещен вопрос учета затрат в строительных организациях, рассмотрены основные методы, а также их влияние на формирование себестоимости. Актуальность статьи заключается в необходимости грамотного выбора метода учета затрат, правильного отражения себестоимости и, как следствие, в возможности оперативного управления финансовым результатом организации.
Ключевые слова: затраты, себестоимость продукции, бухгалтерский учет и анализ в строительстве.
Keywords: сosts, costs of production, accounting and analysis in construction.
Целями бухгалтерского учета затрат являются: своевременное и полное отражение всех расходов, позволяющее оценить стоимость объекта и ее составляющие; обеспечение контроля за осуществлением строительства и вводом объекта в эксплуатацию; формирование информации для контроля за использованием средств финансирования [5]. Для достижения целей, следует выполнять следующие задачи: выбрать объект учета; организовать аналитический учет выполненных работ; определить состав затрат на данном объекте; выбрать метод учета затрат; оценить выполненные работы.
Планирование и учет затрат осуществляются по договорам на строительство. Важной особенностью таких договоров является то, что дата подписания и дата окончательного выполнения работ по нему в большинстве случаев оказываются в разных отчетных периодах. При этом, особую актуальность приобретает задача определения момента признания выручки и затрат, верного распределения выручки и затрат по договору по отчетным периодам, в течение которых производились строительные работы.
Бухгалтерский учет затрат в подрядных организациях ведется в строгом соответствии с ПБУ 2/2008, затраты по строительству делятся на:
1. расходы, связанные непосредственно с исполнением договора (прямые расходы по договору);
2. расходы организации на исполнение договоров, приходящиеся на данный договор (косвенные расходы по договору);
3. расходы, не относящиеся к строительной деятельности организации, но возмещаемые заказчиком по условиям договора (прочие расходы по договору).
В соответствии с п.3 ПБУ 2/2008, бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов по каждому исполняемому договору ведется отдельно. Если идет строительство комплекса объектов по единому проекту, то в учете строительство каждого объекта рассматривают как отдельный договор. Но только в том случае, если имеется техническая документация на строительство каждого объекта, и по каждому объекту могут быть достоверно определены расходы и доходы [1].
К сожалению, ни один из этих методов нельзя назвать оптимальным. Способы учета затрат, а значит, дальнейшего формирования себестоимости в настоящее время не позволяют своевременно реагировать на возникающие отклонения от показателей сметного планирования. На наш взгляд, как перспективные методы учета затрат в строительной деятельности в можно рассматривать «АВС — метод», «директ — костинг», «таргет — костинг». Внедрение данных методов позволит сделать учет оперативным, способным в минимальные сроки корректировать статьи затрат.
1. ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда».
2. Бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений: практическое руководство / А. В. Зонова, Л. А. Адамайтис, И. Н. Бачуринская. Эксмо, 2009.
3. Асаул А. Н., Старовойтов М. К., Фалтинский Р. А. / Управление затратами в строительстве Под ред. д.э.н., профессора А. Н. Асаула. СПб: ИПЭВ, 2009. 392 с.
4. Филина Ф. Н. Строительство: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты / Ф. Н. Филина. М.: Московская финансовая финансово-промышленная академия, 2011. 376 с.
5. Акашева В. В. Особенности учета накладных расходов в строительных организациях /
B. В. Акашева, Т. С. Морозкина // Молодой ученый, 2014. № 18. С. 324-327.
6. Юрьева Т. Б. Особенности учета затрат на производство строительных работ // Проблемы современной экономики: материалы междунар. науч. конф. Челябинск: Два комсомольца, 2011.
Управление затратами на предприятиях строительной сферы Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Травкина Валерия Алексеевна
Текст научной работы на тему «Управление затратами на предприятиях строительной сферы»
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СТРОИТЕЛЬНОЙ
Травкина В.А. Email: Travkina638@scientifictext.ru
Травкина Валерия Алексеевна — магистрант, кафедра финансов и кредита, Ивановский государственный химико-технологический университет, г. Иваново
Аннотация: в статье рассмотрены определение затрат, а также процессы управления затратами на предприятиях строительной сферы. Рассмотрены этапы управления затратами на предприятиях строительной сферы. Актуализирована данная проблема в условиях российской экономики по причине нестабильности экономической среды, также низкого уровня конкурентоспособности по сравнению с другими отраслевыми сегментами. Проанализированы ключевые инструменты современного менеджмента, с помощью которых возможно снижение издержек строительного бизнеса.
Ключевые слова: управление затратами, затраты, издержки, строительная сфера, строительный бизнес, коссуссинг, аутсорсинг.
COST MANAGEMENT AT CONSTRUCTION SPHERE ENTERPRISES
Travkina Valeria Alekseevna — Graduate Student, DEPARTMENT OF FINANCE AND CREDIT, IVANOVO STATE UNIVERSITY OF CHEMISTRY AND TECHNOLOGY, IVANOVO
Abstract: n the article the definition of costs, as well as the processes of cost management at the construction industry enterprises are considered. The stages of cost management at the construction industry enterprises are considered. This problem is actualized in the Russian economy due to the instability of the economic environment, as well as the low level of competitiveness in comparison with other industry segments. The key tools of modern management with the help of which the costs of the construction business can be reduced are analyzed.
Keywords: cost management, expenses, costs, building sphere, Building business, kossussing, outsourcing.
В условиях нестабильности и постоянно изменяющейся внешней среды одним из факторов эффективного функционирования и развития строительного предприятия является оптимальное регулирование затрат и их минимизация. Современный опыт строительного производства показывает, что основная часть затрат предприятия приходится на производственные расходы, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции. Таким образом, сокращение затрат можно произвести за счет снижения себестоимости. Себестоимость определяется как совокупность овеществленного труда (уже готовые части, конструкции и т.д.) и живого труда. Данным показателем необходимо управлять, т.к. с его помощью можно регулировать размер прибыли. С одной стороны, результаты деятельности предприятия зависят от цены и объема реализуемой продукции, а с другой стороны, от затрат на ее производство. Следовательно, необходимо уделять особое внимание внутрифирменному управлению затратами на производстве. Управление должно быть непрерывным и всеобъемлющим, должно охватывать все стадии производства, начиная с проектной работы и до момента реализации готовой продукции [5].
Под затратами следует понимать размер ресурсов, которые были использованы в производственной деятельности, для получения дохода [1]. Затраты предприятия могут иметь два характера, быть постоянными, то есть не зависеть от самого процесса наличия производства товаров и услуг, или быть временными/непостоянными, то есть зависеть от объема выпуска каждой единицы готовой продукции.
Для того, чтобы издержки не вредили остальным финансовым результатам деятельности строительного предприятия, необходимо проводить грамотный процесс управления затратами, который состоит с трех ключевых этапов (рис. 1).
расчет (калькулирование) затрат
2. Организация учета затрат по объектам учета н
Контроль затрат (то центрам ответствен и шли
Рис. 1. Процесс управления затратами на предприятии строительной сферы
Но, стоит быть внимательными при сравнении процессов управления затратами с его ключевыми этапами. Процессы управления затратами, многие, классифицируют, как и этапы, поскольку включают в себя последовательность, но после третьего процесса «контроль затрат по центрам ответственности», можно повторится, как первый процесс, так и сразу второй.
Для современной строительной организации, как правило, стоит выделять 7 ключевых этапов управления затратами [2, с. 80]:
1. Формирования структурных единиц предприятия для процесса управления затратами.
2. Создание каналов информации по управлению затратами.
3. Планирование затрат.
4. Оперативный контроль издержек.
5. Бухгалтерский учет фактических затрат.
6. Анализ структуры издержек и их размера.
7. Разработка управленческих решений, среди которых дальнейший процесс оптимизации издержек и производственного цикла для уменьшения конечной суммы затрат.
В современных условиях рыночной экономики России, предприятиям строительной сферы необходимо проводить усовершенствование процесса управления затратами, чтобы повысить свой уровень конкурентоспособности по сравнению с другими рыночными и отраслевыми конкурентами. Среди ключевых тенденций по усовершенствованию процесса управления издержек строительной деятельности числятся такие инструменты, как работа с поставщиками, коссуссинг и аутсорсинг [3].
Данный инструмент имеет высокий уровень преимущества по сравнению со многими. Во-первых, речь идет о качестве исполнения бизнес-процесса, работы и других операций внутри или внешне предприятия. Аутсорсером будет выступать физическое или юридическое лицо, которое выполняет определенный вид работы, в 99% случаях лучше, чем исполнители внутри
компании. Суть в узком выборе работы аутсорсера, который оттачивает данный процесс и делает его лучше, чем многие.
Во-вторых, речь идет об издержках на этот бизнес-процесс, который отдан аутсорсером. Изначально, стоит обратить внимание на то, что работа аутсорсеров будет стоить меньше, чем, если придется делать ее своими силами. Кроме того, стоит позаботиться о такой затрате, как налог на рабочую силу. Наняв аутсорсера или аутсорсинговую компанию, будут издержки лишь по контракту за выполненную работу. В случае, если нанять человека в ряды предприятия, необходимо иметь затраты на уплату по нему налогов, на обучение, социальное обеспечение/страхование и так далее. Все это дополнительные издержки, которые лягут на плечи работодателя, а значит и предприятия, где он занимает должностное место.
Более того, аутсорсинг является актуальным инструментом управления затратами на предприятиях строительной сферы и по причине своей узкой специализации. Для решения таких задач, как учет, финансовый анализ, бюджетирование, HR-менеджмент и отдел продаж целесообразнее найти сторонние внештатные фирмы, реализующие данные задачи с максимальной для строительной организации выгодой.
В результате, за последние года, многие российские предприятия строительной сферы открыли для себя инструмент, который способен рационализировать издержки и повысить уровень производительности отдельных бизнес-процессов внутри организации. Процесс управления затратами требует постоянного контроля для того, чтобы вносить корректировки в плановые затраты и их размеры. Ежедневный процесс контроллинга позволяет снижать издержки, как ключевой инструмент, влияющий на общие финансовые результаты деятельности предприятия.
По этой причине, многие предприятия используют в своем инструментарии не только стандартные методы по уменьшению затрат производства, но и инновационные подходы, среди которых коссуссинг и аутсорсинг, эффективность которых, доказывается на практике строительной организации с первого дня. С помощью их применения руководство предприятия способно контролировать процесс управления затратами, целью которого будет их оптимизация и снижение, что в свою очередь, способствует повышению рентабельности строительного бизнеса.
Список литературы / References
1. Исаева Наргиз Исаевна / Механизм управления затратами на промышленных предприятиях // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XLIX междунар. научн.-практи. конф. № 5 (49). Новосибирск: СибАК, 2015.
3. Ибрагимова Гульнара Мунировна, Акчурина Анастасия Михайловна. Система управления затратами предприятия России в современных условиях // Современные проблемы науки и образования, 2014. № 6.
4. Шатохина Анна Геннадьевна. Аутсорсинг и его роль в инновационном развитии предприятия // Известия Тульского государственного университета. Экономические и юридические науки, 2013. № 4.
Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)
Индивидуальные характеристики процесса строительства
Несмотря на то что бухучет в строительстве в РФ ведется на базе общих требований и регламентов, для него характерно большое количество индивидуальных особенностей. Причиной наличия этих особенностей является специфика строительного процесса. В качестве основных индивидуальных характеристик стройки для данной статьи мы выделим:
Разберем подробнее особенности учета, возникающие из приведенных выше аспектов.
Нюансы, связанные со сроками выполнения работ
В ситуациях, когда даты начала и завершения работ приходятся на разные отчетные периоды, действуют нормы ПБУ 2/2008 (утв. приказом Минфина от 24.10.2008 № 116н). В силу особенностей процесса строительство практически всегда подпадает под действие норм ПБУ 2/2008. Таким образом, учет строек ведется предусмотренным ПБУ 2/2008 способом «по мере готовности».
Чтобы разобраться в сути способа, остановимся чуть более подробно на таком важном определении, как «объект строительства». В соответствии с Градостроительным кодексом РФ от 29.12.2004 № 190-ФЗ объект строительства — это не временное строение, сооружение. Отметим, что в действовавшем до принятия ПБУ 2/2008 приказе Минфина от 20.12.1994 № 167 об учете договоров на капстроительство существовала еще одна характеристика — наличие отдельной сметы или отдельного проекта на здание, строение, сооружение. Теперь эта норма не конкретизирована.
По действующему ПБУ 2/2008, чтобы определить объект для учета, необходимо изучить договор (договоры) и техническую документацию:
ВАЖНО! Даже если заключен один договор на комплекс объектов, каждый из которых обладает характеристиками отдельного объекта, учет нужно вести по каждому объекту отдельно, как если бы на каждый был заключен самостоятельный договор.
По каждому объекту учета, определенному по указанным выше критериям, необходимо затем определить один из 2 возможных способов определения доходов и расходов:
О первом способе поговорим кратко. Он заключается в проведении оценки объема уже завершенных на отчетную дату работ в натуральном выражении. Как правило, такая оценка является экспертной. Кроме того, если работа сдается по этапам — можно проводить оценку по задокументированным завершенным (сданным) этапам. В затраты при этом следует списывать ту их часть, что относится к признанной выручке.
Как подтвердить расходы на материалы при строительстве узнайте в экспертном решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу бесплатно.
Второй способ базируется на определении на отчетную дату доли уже произведенных затрат в общем объеме плановых затрат по договору. Так как данный способ напрямую связан с методами учета затрат в строительстве, рассмотрим порядок учета доходов и расходов при этом способе на примере.
Общая сумма договора, заключенного 12.01.2020, составляет 30 млн руб. Определенная по расчетам (сметам) величина расходов составляет 20 млн руб. Аванс, полученный от заказчика в январе 2020, составляет 8 млн руб. Величина уже понесенных по договору затрат на 31.03.2020 составила 5 млн руб. Документы о приемке произведенных работ заказчиком оформлены в апреле 2020. Подрядчик определяет готовность работ по доле произведенных затрат. Что будет отражено в учете подрядчика? (Для упрощения в примере не приводится НДС).
О нюансах учета НДС у подрядчика смотрите: «Когда начислять НДС подрядчику?».
5 млн руб. / 20 млн руб. × 100% = 25% — степень готовности объекта.