Аутсорсинг в строительстве: что, зачем и для чего?
В современном мире аутсорсинг применяется практически везде и повсеместно. Наиболее востребованным сотрудничество с аутсорсинговыми агентствами является для компаний, которые работают в сфере промышленности и торговли, а также для фирм, трудящихся на производственном поприще. Но и строительная сфера исключением в данном случае не является.
Давайте поясним суть сотрудничества с аутсорсинговой компанией на простом примере. Вот, скажем, аутсорсинг администратора: одна компания обращается в аутсорсинговое агентство с просьбой подыскать специалиста на должность администратора. Таким образом, заказчик передает часть собственных функций наемному специалисту. А за качество выполнения работы этим специалистом отвечает компания-аутсорсер, которая его предоставила. Все просто.
Строительный аутсорсинг позволяет добиться главного: компания, не распыляясь на мелочи и не тратя время на второстепенную, но важную для общего процесса работу, имеет возможность сосредоточиться на основной деятельности. Все второстепенные задачи она может переложить на аутсорсинг-специалистов.
Строительный аутсорсинг, как и любой другой профильный аутсорсинг, обладает определенной спецификой. Строительство — сфера очень масштабная. Для того чтобы построить дом, необходимо — выражаясь условно — не только уметь класть кирпичи. Строительство сопряжено со многими сопутствующими задачами: оформление разрешений, контроль качества строительных работ, закупка строительных материалов и многое другое. Для реализации всего спектра строительных работ компании-подрядчику понадобится внушительный штат специалистов разного рода деятельности. Как результат — затраты компании существенно возрастут. Привлечение профессионалов путем сотрудничества с аутсорсинговым агентством — куда более мудрое, а главное выгодное решение.
Преимущества строительного аутсорсинга
Возникает вполне логичный вопрос: а что же получает компания, которая отдала предпочтение аутсорсинговым специалистам? В первую очередь, она получает возможность существенно сократить собственные расходы. Во-вторых, компания-подрядчик сокращает и сроки реализации строительного проекта. Сотрудничество с аутсорсинг-профессионалами позволяет быстро и на высоком качественном уровне решить множественные задачи, начиная от поставки стройматериалов и заканчивая получением разрешений на осуществление строительных работ.
Аутсорсинг ПТО
Время чтения: 4 минут
Производственно-технический отдел (ПТО) создается в строительных компаниях для организации производства и работ, подготовки документации и расчетов, обеспечения материалами и техников. И это далеко не полный перечень функций, которыми наделены специалисты ПТО. Если для крупных предприятий целесообразно содержать собственный штат ПТО, то для малого и среднего бизнеса может оказаться эффективнее перейти на аутсорсинг. В этом случае все функции ПТО будут исполнять профессиональные специалисты сторонней организации.
Читайте в этом материале, в чем заключается суть аутсорсинга ПТО, какие полномочия можно передать по этому договору, как правильно выбрать компанию для выполнения функций производственно-технического отдела.
Что такое аутсорсинг производственного технического отдела (ПТО), в чем его суть
Как следует из названия, производственно-технический отдел занимается организацией производственных и технических процессов на предприятии. Штат ПТО комплектуется инженерами, сметчиками, техниками, другими специалистами в сфере строительства, проектирования. Вот основные направления, которые входят в полномочия ПТО:
Если производственно-технический отдел создан на предприятии, он подчиняется руководству, взаимодействует с другими подразделениями и структурами. Также есть возможность поручить аналогичные функции профессиональным специалистам сторонней организации. Для этого заключается договор аутсорсинга.
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Нормативные акты
В рамках договора аутсорсинга услуги оказываются на возмездной основе. При этом специалисты аутсорсинговой компании не входят в штат предприятия. На них не распространяется внутреннее положение о ПТО, так как все взаимные права и обязанности будут указаны в договоре.
Простым языком
Схема с аутсорсинговым обслуживанием применяется практически во всех сферах деятельности, от бухгалтерии до строительства. Предприятие, которое выбирает такой вариант взаимодействия, получает множество преимуществ:
По договору аутсорсинга заказчик сам выбирает компанию, определяет перечень необходимых специалистов. Это удобно, так как можно привлекать отдельных специалистов только на определенный промежуток времени.
Комментарий специалиста. Еще одним преимуществом перевода ПТО на аутсорсинг является возможность выбора формы сотрудничества – дистанционно, с присутствием на предприятии, комбинация этих вариантов. Так как многие функции ПТО связаны с разработкой и оформлением документов, не имеет смысла держать специалистов в офисе предприятия, платить за аренду дополнительных помещений. Заказчик сам определяет, какая форма работы подходит ему исходя из производственных задач.
Аутсорсинг ПТО может включать все полномочия по организации строительства, сопровождению производственных и технологических процессов
Когда требуется аутсорсинг ПТО
Важным преимуществом аутсорсинга является экономия средств предприятия. Так как в штате ПТО не будет постоянных сотрудников, работодателю не придется нести расходы на зарплату, отпускные, больничные, социальное и пенсионное страхование. Так как при аутсорсинге оплата происходит только за фактически оказанные услуги и оформленные документы, заказчик наверняка добьется существенной экономии.
Помимо сокращения расходов и оптимизации штата, переход на аутсорсинг может быть вызван следующими причинами:
Заключив договор на аутсорсинг, заказчик может гибко реагировать на возникшую необходимость в специалистах. Например, если на первые кварталы требуется только оформление расчетов и технических заданий, то к концу года уже необходимо получать разрешение на ввод в эксплуатацию. Под эти задачи можно привлекать дополнительных специалистов, вносить изменения в договор аутсорсинга.
Какие услуги и полномочия предусматривает аутсорсинг ПТО
По договору аутсорсинга можно передать весь объем полномочий отдела ПТО или их часть. Например, если в штате отдела есть инженеры и сметчики, по аутсорсингу можно привлечь только техников, других специалистов. Ниже разберем основные группы услуг и полномочий, которые могут передаваться по договору аутсорсинга.
Оформление и согласование документации
В функции ПТО не входит разработка проектной документации на строительство или реконструкцию, так как это относится к профессиональной сфере деятельности, требует членства в профильной СРО. Однако аутсорсинговая компания может заниматься разработкой множества других видов документов:
Фактически, по договору аутсорсинга можно поручить оформление любой документации, связанной с производственными и технологическими процессами на предприятии.
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Одним из преимуществ аутсорсинга ПТО является возможность дистанционной работы специалистов
Заключение договоров, обеспечение согласований и разрешений
Практически все виды строительных работ требуют согласований или разрешений. Эти полномочия также можно передать по аутсорсингу ПТО. Специалисты смогут:
Также есть множество специальных согласований и услуг, которые связаны с выполнением строительных работ – устранение предписаний Госстройнадзора, оформление ордеров на земляные работы, получение технических условий на подключение и т.д. Все эти функции выполнят специалисты компании Смарт Вэй, если вы заключите с нами договор аутсорсинга ПТО.
Контроль за исполнением и соблюдением договоров, проектов
В процессе строительных и пуско-наладочных работ обязательно осуществляется внутренний контроль. Он позволяет своевременно выявить отклонения от условий договора, технического задания или проекта, внести необходимые корректировки. Эти функции также можно поручить специалистам по аутсорсингу. В полномочия будет входить:
Также специалисты аутсорсинговой компании примут участие в приемке выполненных работ, подписании актов с подрядчиком и субподрядчиками.
Комментарий специалиста. Выше указан только основной объем полномочий и функций, которые могут выполнить по аутсорсингу специалисты компании Смарт Вэй. в услуги может входить восстановление технической, инженерной и эксплуатационной документации, ведение внутренней и внешней отчетности, сопровождение переговоров с контрагентами. Подробнее об этом вы можете узнать при заключении договора.
Аутсорсинг ПТО может применяться для строительства крупного объекта, либо для текущей деятельности предприятия
Какие специалисты могут привлекаться к работе по аутсорсингу ПТО
Никаких ограничений при передаче полномочий производственно-технического отдела на аутсорсинг нет. К работе могут привлекаться инженеры, техники, сметчики, аудиторы, архитекторы, другие специалисты и эксперты в различных сферах деятельности. Например, при сопровождении согласований проекта может потребоваться помощь юриста. Такие услуги также можно заказать по договору аутсорсинга с компанией Смарт Вэй.
Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ПТО
Компания, которая занимается аутсорсингом в сфере строительства и проектирования, не обязательно должна иметь в штате всех необходимых специалистов. Они могут привлекаться к работе над конкретным строительным проектом или документом, на отдельных этапах сотрудничества. Выбирая компанию для перевода производственного технического отдела на аутсорсинг, обратите внимание на следующие моменты:
Также желательно оценить, кто из строительных организаций уже работает с аутсорсинговой компанией. Это даст представление о профессионализме и деловой репутации. Компания Смарт Вэй всегда представить общую информацию о своей работе, примеры по ранее реализованным проектам и услугам.
В услуги аутсорсинга ПТО входит подготовка технической документации на строительство
Сроки и стоимость
Сроки действия договора аутсорсинга ПТО определяются сами стороны. Заказчик может быть заинтересован в долгосрочном и постоянном сотрудничестве, либо в привлечении специалистов к разовому проекту. Стоимость услуг зависит от категорий нужных специалистов, объема передаваемых полномочий. Все эти моменты будут согласованы при подписании договора на аутсорсинг ПТО, передаваемых задач и функций.
Проблемы и сложности при работе по аутсорсингу ПТО
Обычно при переводе ПТО на аутсорсинг предприятие снимает с себя большинство проблем. Сложности могут возникать в следующих ситуациях:
Обращаясь к нам, ваш бизнес получит надежное и качественное оказание услуг, функций и полномочий ПТО. Вы сэкономите деньги, сможете вложить их в другие направления бизнеса.
Специалисты по аутсорсингу ПТО будут контролировать весь процесс строительных работ
Преимущества нашей компании
Компания Смарт Вэй является одной из немногих организаций, готовых предложить полный комплекс услуг по аутсорсингу ПТО. К нашим преимуществам относится:
Мы всегда гарантируем качество проектных и других работ, помощь в согласованиях, разрешении внутренних производственных проблем предприятия.
Аутсорсинг персонала на строительные площадки
Аутсорсинг – иностранное слово, в вольном переводе означающее «привлечение работников со стороны». Данное понятие для нашей страны еще относительно новое, но уже сегодня можно смело заявить, что привлечение временного персонала в различные сегменты бизнеса выгодно. Аутсорсинг персонала стал активно распространяться и на стройке, где строительный персонал квалифицируется по опыту работы и профессиональным навыкам. Стремительно развивающееся строительство на просторах России вызвало необходимость изменений в системе организации подобных деятельности, существовавшей ранее на отечественных биржах труда.
На сегодняшний день строительство и ремонт зданий переживает период бурного роста. Поскольку эта сфера является сложной и включает множество технологических процессов, иногда крупным компаниям не хватает собственных ресурсов для выполнения большого заказа с соблюдением всех требований по качеству и срокам.Строительный персонал на рабочую площадку поставляется не только из внутренних резервов самих компаний, но и с использованием услуги аутсорсинга. Привлекая подрядные организации, строители часто дробят функциональные требования к каждой бригаде рабочих, разделяя поэтапно всю работу.
Аутсорсинг строительного персонала
Компания-застройщик, получив заказ на строительство или выиграв тендер на СМР (строительно-монтажные работы), должна выполнить большой объем в регламентированные сроки. При этом строительные стандарты и СНиПы должны строго соблюдаться. Если застройщик не имеет большую базу штатного персонала, то оптимальный выход – это обратиться к фирмам, осуществляющим аутсорсинг персонала на строительные площадки. В данном случае доверять, кому попало нельзя. Подрядчик должен иметь опыт в привлечении временного персонала на стройки и ремонтные работы.
Компания сосредотачивается на разработке основных направлений проекта, определяет последовательность этапов, контролирует выполнение и соответствие требованиям и нормативам и т.д. Остальные функции – подбор, аренда строителей, расчет фонда заработной платы, бухгалтерское обслуживание, оплата больничных листов и все, что связано с наймом и обслуживанием строительных бригад, делегируется сторонней организации.
Сохранение быстрых темпов строительства при соблюдении всех требований к качеству возводимых объектов – одна из основных причин динамичного распространения аутсорсинга персонала (строительный персонал) на стройку. Застройщик делегирует функции подбора и контроля за квалификацией нанимаемого кадра другой организации, которая профессионально занимается подбором специалистов в области строительства.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Привлекая строительный персонал в аренду, застройщик снижает свои расходы на кадров и повышает рентабельность выполняемого проекта. Ведь для контроля каждого этапа технологической цепочки необходимо нанимать дополнительный персонал и тратить достаточно много времени и средств. Аренда строителей позволяет минимизировать расходы и получить определенные плюсы:
Уменьшение производственных затрат на содержание рабочего персонала в аренде.Значительное сокращение рабочих мест.Возможность контроля за ходом выполнения и качеством работ.Сокращение времени и затрат на подготовительный период.Возможность выбора среди фирм, предоставляющих подобные услуги.Кадровое делопроизводство переносится на фирму-партнера.Аренда строителей позволяет вести расчет заработной платы, оформление больничных листов и другого делопроизводства силами фирмы, предоставляющей эту услугу.Легальное сокращение налогов за счет исключения расходов на поиск и обслуживание строительного персонала.Сокращение объема подготовительного периода.Освобождаются финансовые средства для новых инвестиций.Но, несмотря на очевидные плюсы, подобное нововведение имеет некоторые недостатки. Дело в том, что услуги аутсорсинга не имеют четкой базы в российском законодательстве. Строительство и ремонт с привлечением сторонней рабочей силы – еще не обработанные в деталях бизнес-процессы. Поэтому есть некоторые риски в этом деле:
Риск признания компании-застройщика фактическим работодателем. Отсюда вытекает возможность требований выплаты компенсаций при травме на производстве или трудовых гарантий, если строительный персонал обратится в суд при возникновении разногласий. А также возмещение ущерба, причиненного такими сотрудниками третьим лицам при выполнении своей деятельности.
Сложность четкого определения требований к предмету и объему работ, к критериям оценки результатов выполнения. На сегодняшний день одним из основных документов, регулирующим этот процесс, является акт приема-передачи. А строительство и ремонт в нашей стране не всегда сопровождается должным контролем за соблюдением всех требований при подписании подобных документов. И строительный персонал иногда не отвечает квалификационным требованиям. В связи с этим часто некачественно выполненные операции проявляются уже в дальнейшей эксплуатации.
Поиск партнера для найма специалистов
Критерии выбора аутсорсинговой компании:
Размер компании.Послужной список (список выполненных работ).Страхование возможных рисков.Функция «аутсорсинг персонала на стройку» должна быть основной для ее деятельности.Достаточно долгий срок существования (не менее 2-3 лет).Положительные отзывы от клиентов.Необходимый уровень этических стандартов ведения бизнеса (руководство партнера должно дорожить своей репутацией и поставлять высококвалифицированный рабочий персонал в аренду).
Две основные сферы применения аутсорсинга
Работа по договору на государственных площадках
Новая тенденция – аренда строителей подразделяется на две основные сферы применения: строительство и ремонт по государственным заказам, и использование строительных бригад в частном секторе.
Поскольку термин «аутсорсинг» не закреплен в российском законодательстве, юридическое оформление такого рода деятельности может быть в виде договора подряда или договора на оказание услуги для крупных организаций. Как правило, аутсорсинг персонала на стройку делегируется уже хорошо известным фирмам, имеющим положительную репутацию на данном рынке услуг.Договора, по которым поставляется рабочий персонал в аренду, имеют стандартную форму и полное юридическое сопровождение. Но, к сожалению, это не гарантирует соблюдение прав строительного персонала. Кризис 2008 – 2009 годов показал, что, даже имея на руках договор, заключенный в полном соответствии с законами РФ, работник не всегда может получить компенсацию при закрытии фирмы.В последнее время появилось множество посредников, предлагающих трудоустройство на стройках государственного масштаба (олимпийских объектов, рабочий персонал в аренду вахтовым методом и т.д.). Несмотря на то, что строительный персонал набирается на работу в солидные организации – предприятия нефтеперерабатывающего комплекса, строительство и ремонт государственных учреждений и т.д., рекрутированием занимаются мало подготовленные люди. Чьи обязанности в основном – отвечать на телефонные звонки и переправлять кандидатов на место стройки. Все основные вопросы решают сами работники по прибытии на место.Аренда строителей с высокой квалификацией – удел солидных и надежных компаний, существующих не один год. Для грамотного и квалифицированного подбора специалистов следует обращаться именно в такие организации.
Работа в частных фирмах
Строительство и ремонт, которые ведут частные фирмы, сопровождается набором строительных бригад по средствам средних и мелких фирмы-посредников. Аутсорсинг персонала на стройку почти полностью зависит от добросовестности самих строителей, поскольку возможности контроля качества и сроков выполнения этапов строительства у небольших фирм ограничены. Но справедливости ради надо отметить, аренда строителей в первую очередь выгодна самим строителям. Качественно выполняя технологические процессы, соблюдая СНиПы и установленные стандарты, бригады формируют для себя круг постоянных клиентов – фирм, предоставляющих им приток предложений.
Таким образом, аутсорсинг персонала на стройку постепенно завоевывает себе все большую популярность и в ближайшем будущем займет достойное место среди основных предложений на современном рынке строительных услуг.