Функции финансового директора в строительстве

Если вас назначат финансовым директором строительной компании

Алексей Кузнецов, финансовый директор ЗАО «Пусковой элемент»

Особенности отрасли: высокая степень госрегулирования бизнеса, проектная деятельность с широким кругом участников, ведение проектно-сметной документации, специфическая отчетность, значительный риск хищений на объектах строительства.

Как подготовиться: изучить разрешительную документацию, согласовать план поступления средств и лимиты центров затрат с графиком выполнения и финансирования строительных работ, убедиться в обоснованности расходов, разработать меры по предотвращению краж.

Хорошо, если строительная компания давно и успешно работает на рынке. В таком случае можно предположить, что в ней уже отлажен процесс составления управленческой отчетности, выработан порядок работы с подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками, созданы положения и регламенты по отделам и департаментам. Финансовому директору, который перешел на работу в эту организацию из другой отрасли, останется только вникнуть в нюансы, а потом, уже в ходе работы, совершенствовать существующую систему управления финансами. К сожалению, во многих строительных компаниях бизнес ведется по принципу «сначала строим – потом считаем». А значит, финансисту придется создавать все с нуля. Но прежде чем приступать к наведению порядка, предстоит разобраться в специфике работы предприятия, в учетных формах, по которым происходит списание материалов, изучить акты приемки выполненных работ на каждом этапе строительства, убедиться в том, что сметы намеренно не завышены, и т. д. Любая информация не будет лишней, даже если на первый взгляд она не касается финансового директора напрямую.

Изучить документы

Первым делом имеет смысл ознакомиться с разрешительной документацией и убедиться, что компания правомерно ведет свой бизнес. А именно входит ли она в саморегулируемую организацию строителей, имеет ли необходимые лицензии на определенные виды работ, разрешения на строительство всех своих объектов*.

Если заказчиком выступает компания с госучастием, то стоит удостовериться в наличии государственной аккредитации, а также в том, что используемое и устанавливаемое оборудование имеет соответствующий стандарт качества. Например, на предприятиях, занимающихся строительством объектов единой национальной электрической сети, почти все оборудование проходит сертификацию качества в ОАО «ФСК ЕЭС».

Объект, находящийся на стадии строительства, должен сопровождаться договором с заказчиком, сметами и графиками поставок материалов и оборудования, выполненных работ, финансирования. Все договоры на строительство объектов разбиваются на виды работ: строительно-монтажные работы (СМР), электромонтажные работы (ЭМР), пуско-наладочные работы (ПНР), проектно-изыскательские работы (ПИР), поставка (закупка) оборудования и материалов, монтаж. Если же какие-либо из этих документов в бухгалтерии отсутствуют, компания может столкнуться со срывом поставок материалов и оборудования, пенями со стороны заказчика, задержками в погашении кредиторской задолженности, ростом долгов по оплате труда персонала. Совсем не лишним будет убедиться в том, что в реестре договоров корректно заполнены такие реквизиты документов, как суммы договора и дополнительных соглашений, ответственное лицо и т. д. На практике бывает, что этих данных нет. А ведь эта информация потребуется для управленческого учета, и только с ее помощью можно рассчитать себестоимость по видам работ.

Проверить обоснованность планов

Характерная черта строительной отрасли – постоянное стремление производственных подразделений завысить свои плановые расходы. Проконтролируйте расчеты себестоимости каждого объекта предполагаемого строительства с раскладкой по субподрядным и подрядным работам (включая транспортные расходы на доставку материалов, оборудования и т. д.). Убедитесь в том, что оценка рентабельности всех проектов объективна.

Еще до начала строительства любого объекта все сметы, неотъемлемая часть договора, должны быть приведены в фактические цены, действующие в предполагаемом периоде выполнения работ. Иначе дальнейшее планирование просто не имеет смысла – компания будет нести убытки из-за ошибок в базовых расчетах. Сейчас действует сметно-нормативная база от 2001 года, поэтому все цены переводятся в реальные при помощи специального коэффициента. Он публикуется в «Вестнике ценообразования и сметного нормирования» (для каждого региона он свой). Корректировкой смет, как правило, занимается сметный или сметно-договорной отдел. Задача финансового директора – отследить, чтобы все расчеты были выполнены без ошибок.

Дополнительный материал

Убедитесь в том, что методика расчета оплаты труда производственного персонала корректна, а зарплата строителей не завышена. Эта статья расходов может занимать существенную долю в бюджете проекта. Ее размер зависит от нормы выработки, которая рассчитывается на основе графика выполнения работ, опирающегося, в свою очередь, на сметы и график финансирования. Методика расчета оплаты труда может быть такой. Если сотрудник выполняет свою работу досрочно, то есть превышает установленный норматив, то он получает оклад и премию, сроки нарушены – только оклад. Чтобы убедиться в том, что нормы выработки не занижены, стоит проверить их расчет по всем строящимся объектам за каждый месяц всего периода строительства, сравнить между собой значения по однородным работам. Не будет лишним также поднять нормы выработки по завершенным проектам за последние пять лет.

Дополнительными необоснованными расходами для компании может обернуться неправильная организация работы службы снабжения. Если материалы поступают на стройку нерегулярно и с нарушением графика, то строители будут простаивать. Сэкономить на выплате их премиальных не удастся – простой не по их вине. К тому же такой форс-мажор может грозить срывом сроков сдачи объекта. А значит, придется возместить неустойку заказчику, которая, как правило, составляет значительную сумму. Повысить дисциплину снабжения можно, если увязать мотивацию ответственных сотрудников с соблюдением графика поставок материалов.

Естественно, при строительстве любого уровня и масштаба возникают затраты сверх установленных норм. Однако финансовый директор должен отстоять свою точку зрения: все они должны идти по графикам выполнения работ и подтверждаться сметами. Все «срочные» расходы пресекаются, а ответственные за строительство менеджеры несут персональную ответственность за планирование средств на отчетный период. То же самое касается и платежей контрагентов, ранее не заявленных в бюджете.

Распространенная ошибка – руководитель строящегося объекта приносит в бухгалтерию организации подписанную со стороны заказчика форму КС – 3 («Справка о стоимости выполненных работ и затрат», применяемая для расчетов с заказчиком), полагая, что на этом его работа закончена. Форма КС – 3 составляется по факту выполненных в отчетном периоде работ и передается субподрядчиком генподрядчику (либо генподрядчиком – заказчику). Это не «живые» деньги, которые получит организация, а лишь аргумент в дальнейших переговорах с заказчиком о получении денег за объект. Финансовый директор в этом случае должен выступить в роли контролера над руководителем строящегося объекта до момента поступления денег, а при необходимости и связаться с финансовой службой заказчика и настаивать на перечислении денег.

Объявить войну хищениям

Извечная проблема любой строительной организации – воровство материалов и инструмента недобросовестными исполнителями. Контролировать использование материалов помогает специализированный отчет по форме М – 29 («Отчет о расходе материалов в строительстве»). Он служит основанием для списания их стоимости на себестоимость работ и показывает фактический расход в сравнении с производственной нормой. Этот отчет создается отдельно на каждый строительный объект, заполняется ежемесячно начальником участка (прорабом).

Пресечь воровство инструментов на стройплощадках поможет ведение ежедневного журнала их учета. Каждый день рабочий получает необходимый инструмент и расписывается за него в журнале. Так удастся сократить количество незапланированных финансовых заявок на покупку инструментов с формулировкой «взамен утерянных» (то есть попросту украденных). Кроме того, снизить риск хищений на объектах можно с помощью правильной системы мотивации персонала. Каждый руководитель на стройплощадке должен знать, что он персонально отвечает за поставленные инструменты и материалы. Что его в лучшем случае лишат премии, а в худшем – привлекут к уголовной ответственности за любое нарушение, будь то украденный шуруповерт или перерасход водоэмульсионной краски. В таком случае он сделает все возможное, чтобы лично пресечь все хищения.

Работа финансовым директором в строительной организации отличается от работы в другой компании прежде всего тем, что приходится решать вопросы, не входящие в твою сферу профессиональной деятельности. Нужно погружаться в нюансы строительства, разбираться в сметах, контролировать исполнение норм выработки и расходования материалов, бороться с воровством и откатами. И это далеко не все, с чем сталкиваешься ежедневно в работе.

Источник

Что входит в обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Вопрос: Может ли финансовый директор издать приказ об отзыве из отпуска генерального директора, если он исполняет обязанности на время отпуска генерального директора и наделен полномочиями на подписание кадровых документов?
Посмотреть ответ

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

Вправе ли работодатель указать в должностной инструкции финансового директора требование о наличии соответствующего образования?

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

Инструменты финансового директора

Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

Где работают финансовые директора

Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

Что требуется от потенциального финансового директора

Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

Источник

Финансовый директор

Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

Управление финансовыми потоками предприятия;

Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

Обеспечение экономической безопасности

Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

Подготовка финансовой отчетности;

Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— о поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

Источник