Должностная инструкция главного инженера проекта
Автор: admin · Опубликовано 17.01.2020 · Обновлено 15.01.2020
I. Общие положения
1. На должность главного инженера проекта назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура («Строительство») или высшее образование (непрофильное) — специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Наличие опыта работы не менее десяти лет в области проектирования объектов капитального строительства, в том числе в организациях, осуществляющих подготовку проектной документации объектов капитального строительства, на инженерных должностях не менее трех лет.
3. Дополнительные требования:
— удостоверение об аттестации работников в области промышленной безопасности в случае выполнения работ на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах.
4. Назначение на должность главного инженера проекта, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
5. Главный инженер проекта должен знать:
5.1. Требования нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству
5.2. Процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах
5.3. Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки
5.4. Стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации)
5.5. Процесс проектирования объекта капитального строительства, реконструкции, технического перевооружения и модернизации
5.6. Нормы времени на разработку проектной, рабочей документации
5.7. Процесс строительства объекта капитального строительства, реконструкции, технического перевооружения и модернизации
5.8. Правила и стандарты системы контроля (менеджмента) качества проектной организации
5.9. Требования к составу проектной, рабочей документации
5.10. Формы актов, накладных при сдаче документации
5.11. Правила переплета и пакетирования документации
5.12. Порядок сдачи проектной, рабочей документации техническому заказчику
5.13. Нормативные документы, регламентирующие осуществление авторского надзора при строительстве и вводе в эксплуатацию
7. На время отсутствия главного инженера проекта (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности главного инженера проекта входит:
1. Контроль хода организации выполнения проектных работ, соблюдения графика прохождения документации, взаимного согласования проектных решений инженерно-техническими работниками различных подразделений:
— Подготовка и утверждение заданий на выполнение работ на подготовку проектной документации объекта капитального строительства
— Подготовка запросов в ведомства и службы для получения необходимых данных для разработки проектной, рабочей документации объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), исходных данных, технических условий, разрешений
— Анализ ответов из ведомств и служб на направленные запросы
— Анализ предложений и заданий проектировщиков различных специальностей для выбора оптимального решения по объекту капитального строительства
— Анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовка на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений
— Контроль графика выполнения проектной, рабочей документации
— Проведение совещаний о выполнении разработки проектной, рабочей документации с участием инженерно-технических работников различных подразделений
— Принятие окончательных решений по разрабатываемым проектам объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
2. Организация процессов выполнения проектных работ, проведения согласований и экспертиз и сдачи документации техническому заказчику:
— Создание общего состава проекта и передача его проектировщикам различных специальностей
— Сбор и проверка проектной, рабочей документации от проектировщиков различных специальностей
— Проверка на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий
— Подтверждение результатов оформления полного объема проектной документации
— Составление общей пояснительной записки по объекту и паспорта объекта на основе информации, полученной от проектировщиков различных специальностей
— Подготовка писем о согласовании и экспертизе документации
— Передача документации в органы власти, службы и ведомства на согласования и экспертизу
— Согласование проектной, рабочей документации, защита проектных решений в согласующих и экспертных инстанциях
— Оформление актов приема-передачи проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Оформление сопроводительных писем и накладных для проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Контроль процесса пакетирования (переплета) проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Представление, согласование и приемка результатов работ по подготовке проектной документации
— Утверждение результатов проектной документации
3. Организация процесса авторского надзора за соблюдением утвержденных проектных решений:
— Подготовка и инструктаж специалистов для проведения авторского надзора на объектах капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Составление и отслеживание графиков авторского надзора
— Работа на совещаниях по строительству объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), защита принятых решений, устранение замечаний
— Контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации
— Работа в комиссиях по освидетельствованию промежуточных и скрытых работ и подписание актов скрытых работ
— Работа в комиссиях по обследованию построенных объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт) и приемке их в эксплуатацию
— Контроль ведения журнала авторского надзора
— Контроль выполнения указаний, внесенных в журнал авторского надзора
— Уточнение проектной документации, внесение изменений в проектную, рабочую документацию при изменении технических решений
III. Права
Главный инженер проекта имеет право:
1. Представлять проектную организацию в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектно-сметной документации, осуществления строительства по утвержденному проекту и вести переписку по этим вопросам в установленном проектной организацией порядке.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать решения по техническим вопросам в процессе проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
4. Приостанавливать производство отдельных видов строительно-монтажных работ при осуществлении их с отступлениями от проекта, при нарушении технических условий и правил производства этих работ, а также неудовлетворительном их качестве.
5. Вносить руководству проектной организации предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
6. Представлять руководству проектной организации предложения о поощрении работников, отличившихся при разработке проекта, принимать участие в распределении премий между организациями и подразделениями-исполнителями, а также вносить предложения о наложении взысканий на виновных в несвоевременной и некачественной разработке проектно-сметной документации.
7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
8. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
IV. Ответственность
Главный инженер проекта несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Организатор проектного производства в строительстве» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2017г. №183н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
В широком понимании, ГИП – это специалист с высшим строительным образованием, определенным опытом работы, проходящий периодически курсы повышения квалификации, отменными организаторскими способностями. От гибкости ума и имеющегося опыта работы такого специалиста будет зависеть и качество проекта. Главный инженер должен предлагать новые и оригинальные идеи, которые смогут удовлетворить все потребности заказчика, с минимальными затратами.
Мифы о должности ГИП
Многие заказчики до сих пор полностью уверены, что ГИП – это человек, отвечающий полностью за качество всей документации. В действительности, ранее такой специалист принимал личные решения и нес за их последствия ответственность. Однако на сегодняшний день такое лицо всего лишь руководитель проекта. Основная функциональная обязанность должностного лица – обеспечить динамичное поступление инвестиций и отдачу от финансовых вложений. Проще говоря, человек смотрит на весь проект с экономической точки зрения, оптимизируя процессы, которые позволят получить больший доход при минимальных вложениях. Решения технического характера принимаются другими участниками проекта, естественно, с согласованием с ГИПом.
Главный инженер проекта не может даже физически проверить все этапы создания проекта, он всего лишь один из участников группы по созданию проекта.
Посадят или нет
Не стоит думать, что в случае несчастного случая обязательно посадят инженера. На самом деле, досудебное следствие подразумевает назначение выявления того проектировщика, который допустил неверные коэффициенты или неправильно сделал расчеты, чтобы именно исполнителю предъявить обвинение. Выясняется, какая организация давала экспертное заключение. Хотя наказание может быть и в отношении проверяющего лица, а в данном случае ГИП ставит свою подпись на проектной документации, тем самым подтверждая, что он проверил документы.
Самая высокая квалификация
Устойчивое, но не правильное мнение, что ГИП – это самый квалифицированный специалист из всей проектной организации. На самом деле, когда подбирается кандидат на должность, работодатель руководствуется другими критериями. Для некоторых важно, чтобы соискатель имел второе образование, экономическое или профилирующее, к примеру, диплом в сфере создания вентиляционных систем. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, чтобы держать под контролем сроки исполнения всех этапов проекта, уметь договариваться и прочие навыки.
На чьей стороне ГИП
Руководитель проекта – это своего рода арбитр, которые должен примирять стороны. Если теплотехник и электрик не могут договориться, естественно, что главный инженер не может быть квалифицированным в специфических вопросах, чем узкоспециализированные проектанты. Поэтому он должен донести до обеих сторон экономическую целесообразность разрешения спора, по сути, защитить интересы инвестора без утраты качества и полного соблюдения техники безопасности.
Требования к должностной инструкции
Особых требований к форме должностной инструкции ГИП нет, однако следует четко прописать его права и обязанности.
Квалификационные требования
Естественно, что лучший вариант, когда специалист имеет первое образование профильное, второе может выступать в качестве дополнительного плюса при принятии решения при выборе работодателя между кандидатами.
Как правило, у главного инженера в строительстве должен быть опыт работы по заявленной вакансии не меньше 8 лет. Если объект имеет огромные и промышленные масштабы, то 10 лет. Логический вывод, что претендент не может быть младше 28 лет. К верхней планке соискателей на такую должность требований обычно нет, так как даже лица пенсионного возраста в основном полны энергии при огромном и бесценном опыте проектирования и руководства проектами.
Обязанности
ГИП – это ключевая персона. У него широкий круг обязанностей.
Руководитель проекта обязан осуществлять техническое руководство над проектными и изыскательными работами. Осуществлять авторский надзор за непосредственным возведением объекта, его вводом в эксплуатацию.
ГИП обязан принимать все возможные меры по повышению качества сметной и проектной документации. Также подготавливает все данные для заключения контрактов с заказчиками.
В обязанности входит формирование календарных планов и заданий для субподрядчиков. В дальнейшем он должен проконтролировать выполнение обязательств подрядчиком.
Обязан проверить патентную чистоту и патентоспособность материалов, оборудования, которые впервые применяются. Должен провести защиту проекта.
ГИП должен обосновать отступления в проекте от действующих строительных норм. Подготовить заключения по рационализаторским изобретениям и предложениям проектантов.
Должен оценить непосредственные риски, которые могут возникнуть на пути реализации проекта. Обязан проводить мониторинг удовлетворенности заказчиков, услугами предприятия. Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями в сфере проведения экспертиз. Должен защищать проект в органах экспертизы и власти.
Главный инженер по строительству распределяет ответственность между разработчиками проектных решений и руководителями. Осуществляет взаимодействие с договорным отделом, бухгалтерией и другими службами работодателя.
Разрабатывает предложения по возможным кандидатурам разработчиков конкретных проектных решений.
Должен организовать работу по устранению несоответствий технической документации и проектно-сметных показателей. Способствовать снижению себестоимости проектной документации.
Права
Авторский надзор на сегодняшний день является делом добровольным и не регламентируется ни одним нормативным актом, поэтому такую функцию можно предусмотреть только в локальных актах, то есть в должностной инструкции.
Главный инженер в строительстве может участвовать в рабочей комиссии по отбору трасс и площадок для строительства, принимать непосредственное участие в проектировании и обследовании инженерных сетей. Следует помнить, что отбор площадок и проведение инженерных изысканий не являются обязанностью ГИПа, эта функция возложена на заказчика. Главный инженер может всего лишь принять участие в комиссии и высказать свое особое профессиональное мнение. Имеет право на участие в экспертизе проектов.
Имеет право на ведение переговоров во время заключения контрактов с подрядчиками, определять цены и участвовать в торгах и тендерах на проведение проектно-изыскательских работ.
Может вносить предложения высшему руководству по внесению данных относительно внедрения новых требований законодательства в проектную и сметную документацию.
Что должен знать ГИП
Главный инженер в своей работе должен руководствоваться действующими нормами и законами, СНиП, ГОСТами, Градостроительным кодексом. Понимать и применять на практике положения и требования ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. ГИП обязан на постоянной основе заниматься самообразованием и повышением своей квалификации. Также должен иметь представление об организации и управлении производства. Должен следить за новыми разработками в сфере проектирования и строительства. Знать правила и нормы охраны труда, основы авторского права и патентного законодательства.
Ответственность
Главный инженер проекта может нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за архитектурные решения и технико-экономические показатели на строящемся объекте, своевременность подготовки и комплектность проектной и сметной документации. Также должностная инструкция может предусматривать ответственность в рамках неисполнения подписанной должностной инструкции.
Профессия – помощник главного инженера
Не так давно появилась новая профессия – помощник ГИП. На такую должность могут взять даже молодого специалиста без опыта работы. Как правило, работа заключается в непосредственной помощи главному инженеру. К основным требованиям можно отнести следующие личные и профессиональные качества:
Естественно, что должностные обязанности такого специалиста немного походят на секретарские или специалиста отдела ПТО. Тем не менее это хорошая возможность для начинающего инженера получить опыт работы и вникнуть в тонкости работы, с дальнейшей перспективой стать главным инженером проекта.