Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе комплектации оборудования
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.
1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.
2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.
3. Задачи
На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.
3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.
3.3. Подготовка оборудования к монтажу.
3.4. Организация складского хозяйства.
4. Функции
Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:
4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.
4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.
4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.
4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.
4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.
4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.
4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.
4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.
4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.
4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.
4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.
4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.
4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.
4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.
4.18. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:
— заключать договоры со сторонними монтажными организациями;
— принимать решения о модернизации парка оборудования;
— требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.
5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:
6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:
— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
— согласований счетов оплаты оборудования;
— счетов на оплату закупаемого оборудования;
— отчетов о движении оборудования;
— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
— отчетов об инвентаризации;
— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
— копий актов приемки оборудования;
6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:
— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;
— согласований на техническую документацию;
— иной технической документации по запросу отдела;
— планов и графиков поставок оборудования;
— технической документации на согласование;
— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;
6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:
— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;
— предложений по модернизации оборудования;
— оборудования по заявкам;
— планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;
6.4. С цехами основного производства по вопросам:
— отчетов об эксплуатации оборудования;
— заявок на новое оборудование;
— согласований планов размещения нового оборудования;
— предложений по модернизации оборудования;
— оборудования по заявкам;
— чертежей, спецификаций оборудования;
— консультаций по эксплуатации оборудования;
6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— консультаций по трудовому законодательству;
— утвержденного штатного расписания;
— проекта штатного расписания;
6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:
— оплаченных счетов за оборудование;
— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;
— данных о выделении денежных средств отделу;
— анализа темпов расходования средств;
— актов поступления оборудования;
— актов о постановке оборудования на баланс;
— заявок на оплату заказанного оборудования;
6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.
7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:
— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;
— представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;
— своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;
— недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.
7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
Подразделения производственно-технологической комплектации
Коренные изменения в организацию снабжения строек внесло внедрение системы производственно-технологической комплектации.
Система производственно-технологической комплектации обеспечивает поставки всех материальных ресурсов в соответствии с технологическими параметрами строительного производства, способствует наиболее рациональному и экономному расходованию ресурсов.
Важнейшим вопросом, неразрывно связанным с системой обеспечения объектов материальными ресурсами, является их экономное расходование.
Структура подразделений, осуществляющих производственно-технологическую комплектацию, определяется условиями и характером выполняемых строительно-монтажных работ, территориальной рассредоточенностью объектов и рядом других факторов.
В качестве критерия оптимальности при выборе организационных форм управления системой материально-технического снабжения и комплектации должны быть приняты минимальные затраты на доведение материальных ресурсов от поставщиков до объекта.
В строительно-монтажном тресте комплектацию осуществляет управление производственно-технологической комплектацией (УПТК).
Основной задачей УПТК является комплектное снабжение строительных объектов треста конструкциями, деталями, изделиями, полуфабрикатами и материалами в строгом соответствии с темпами и технологической последовательностью строительно-монтажных работ, предусмотренной графиками строительства и обеспечивающей ввод в эксплуатацию объектов в заданные сроки.
УПТК осуществляет своевременную и полную реализацию выделенных тресту материальных фондов и лимитов, а также организует децентрализованные заготовки (например, местных строительных материалов).
В сферу деятельности УПТК входит изготовление несерийных и нетиповых деталей, узлов и изделий на собственных производственных предприятиях, переработка ряда материалов в полуфабрикаты и изделия, а также их комплектование, контейнеризация и централизованная доставка материально-технических ресурсов непосредственно к строящимся объектам.
УПТК несет ответственность перед строительными управлениями и хозяйствами треста за своевременную поставку продукции по срокам, установленным согласно соответствующим графикам, а также за качественную поставку стройматериалов. УПТК является единственным (генеральным) поставщиком для всех потребителей в тресте и единственным потребителем для всех поставщиков треста. Управление производственно-технологической комплектации имеет закрепленные за ним основные фонды и оборотные средства, находится на самостоятельном балансе и имеет свой расчетный счет в банке.
Трест утверждает УПТК смету заготовительно-складских расходов (издержек), в которую включены основные плановые показатели деятельности УПТК и его предприятий.
Строительно-монтажный трест утверждает и передает через УПТК основные технико-экономические показатели промышленным предприятиям, подчиненным УПТК.
УПТК в соответствии с утвержденными ему показателями, выделенными тресту фондами и лимитами и установленными объёмами децентрализованных закупок и заготовок, а также заключенными договорами разрабатывает годовой производственно-экономический план, квартальные и месячные планы своей деятельности в целом и по входящим в его состав подразделениям.
УПТК осуществляет свою деятельность на основе договоров, которые оно заключает как с поставщиками (заводы-изготовители, комплектующие снабженческо-сбытовые организации), так и с потребителями (строительные управления) и транспортными организациями.
Структура УПТК зависит от объемов и характера работ, выполняемых трестом, от количества строительных управлений, входящих в состав треста, их территориального расположения, от объемов и номенклатуры потребляемых материалов, конструкций, изделий и полуфабрикатов, от количества поставщиков.
Аппарат УПТК имеет, как правило, четыре отдела: комплектации, оперативно-производственный, реализации материальных фондов, планово-экономический. Кроме того, создается диспетчерская служба УПТК.
Отдел комплектации занимается планированием материально-технического обеспечения строительно-монтажных работ в тресте, обеспечением ресурсами промышленных предприятий и других подразделений треста (в том числе предприятий УПТК), планированием комплектного выпуска продукции промышленными предприятиями УПТК, а также следит за своевременностью и комплектностью поставок.
Основными функциями оперативно-производственного отдела являются: организация производственно-технологической комплектации в тресте, доставка технологических комплектов в соответствии с графиками строительно-монтажных работ на каждом объекте, организация производства нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, заготовок, переработки материалов в полуфабрикаты. Оперативно-производственный отдел контролирует и учитывает движение запасов материалов, конструкций, изделий, узлов и заготовок на производственно-комплектовочных базах УПТК.
Задачи отдела реализации материальных фондов состоят в основном в организации рациональных связей с заводами-поставщиками и снабженческо-сбытовыми организациями, в обеспечении материалами и оборудованием промышленных предприятий треста (в том числе предприятий УПТК), в организации децентрализованных заготовок и закупок.
Планово-экономический отдел ведет технико-экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, занимается договорно-претензионной работой.
Качественные изменения произошли в системе производственно-технологической комплектации в условиях массового внедрения бригадного подряда. В этом случае система комплектации должна быть ориентирована на укрупненную строительную бригаду; соответственно должны быть изменены организационная структура аппарата и подразделений УПТК.
УПТК получили наибольшее распространение в трестах, осуществляющих жилищное строительство, что объясняется однообразием сооружаемых объектов, постоянством технологии, относительно небольшим числом конструктивных элементов. Комплект конструкций, деталей и материалов четко определяется самим характером объекта: этаж, секция, дом. В трестах, осуществляющих промышленное строительство, условия деятельности УПТК более сложны в связи с разнотипностью объектов, разнообразием технологических способов ведения строительно-монтажных работ. В наиболее сложных условиях находятся УПТК в сельском строительстве с его специфическими особенностями: разбросанностью объектов, передвижным характером подразделений и др.