Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение о производственном отделе
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя]
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность производственного отдела.
1.2. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.3. В своей деятельности производственный отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.
1.4. Деятельность производственного отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.5. Начальник производственного отдела и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
2. Основные задачи производственного отдела
2.1. Оперативное управление производственной деятельностью организации.
2.2. Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.
2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.
2.4. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.
2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.
2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
3. Основные функции производственного отдела
3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
3.3. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.5. Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.
3.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.8. Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
3.9. Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.
3.10. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.11. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
3.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
4. Права производственного отдела
Производственный отдел вправе:
4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.
4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.
4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.
4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.
4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении производственных вопросов.
5. Ответственность производственного отдела
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на производственный отдел, несет начальник отдела.
5.2. На начальника производственного отдела возлагается персональная ответственность за:
— соблюдение действующего законодательства РФ;
— выполнение возложенных на отдел функций и задач;
— соблюдение сотрудниками производственного отдела производственной и трудовой дисциплины;
— своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;
— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;
— готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
5.3. Степень ответственности других сотрудников производственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Планово-производственный отдел
Планово-производственный отдел ( ППО) анализирует возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов и учитывая незавершенное производство по разрабатываемым проектам. Для выполнения этих функций необходимо иметь представление о процессе разработки системы на уровне отдельных стадий и этапов проектирования, знать трудоемкость выполнения и квалификационный состав исполнителей каждого этапа. В данном случае каждая стадия и каждый этап интерпретируются как операция проектирования. [1]
Планово-производственный отдел разрабатывает перспективный и текущие планы; доводит плановые задания до производств и цехов и контролирует их выполнение; анализирует работу предприятия по всем экономическим показателям и выявляет имеющиеся резервы; определяет экономическую эффективность новой техники и рационализаторских предложений; ведет статистический учет; внедряет внутризаводской хозрасчет. [2]
Планово-производственный отдел совместно с соответствующими административно-хозяйственными отделами занимается организацией производственно-хозяйственной деятельности вычислительного центра. [3]
Планово-производственный отдел отвечает за осуществление производственного процесса в соответствии с производственными планами и запланированными уровнями запасов. [4]
Планово-производственный отдел завода ( ППО) занимается планированием работы всех производственных участков и завода в целом, разработкой смет затрат на изготовление приборов, калькуляций плановой стоимости и составлением отчетности по выполнению заводом государственных планов. [6]
На основании приказа планово-производственный отдел ( ППО) предприятия составляет сетевой или комплексный план-график, в котором устанавливает этапы освоения изделия, перечень работ по ТПП и продолжительность их выполнения, состав подразделений-исполнителей и ответственных исполнителей по каждому подразделению. [8]
Оперативное планирование осуществляется планово-производственным отделом завода или главным диспетчером завода. В диспетчерском аппарате завода создается специальная группа оперативно-производственного планирования. Сменные диспетчеры группы заняты оперативным регулированием и руководствуются диспетчерскими плановыми графиками. [9]
Готовит и передает в планово-производственный отдел ( ППО) заявку на составление смет на весь комплекс ПИР, обусловленный заданием на проектирование, включая инженерные изыскания и проектные работы, передаваемые специализированным ПИ; совместно с ППО составляет график начала и окончания разработки проекта и проект договора с заказчиком на разработку проекта. Далее договор подлежит оформлению заказчиком и принятию к финансированию конторой Стройбанка СССР по местонахождению заказчика. [10]
Для осуществления группового запуска планово-производственный отдел завода выделяет унифицированные узлы и детали в самостоятельный заказ. Таким образом, сущность группового запуска заключается в комплектовании одинаковых узлов и деталей в одну партию и запуск ее в производство путем открытия так называемых обезличенных заказов, по которым изготовление всей партии планируется на весьма сжатые сроки. [11]
Отчет проверяется техническим или планово-производственным отделом и утверждается начальником или главным инженером строительной организации. [12]
После проверки производственно-техническим или планово-производственным отделом и бухгалтерией отчет утверждается руководителем строительной или монтажной организации. При утверждении руководитель строительной или монтажной организации указывает количество материалов, конструкций и деталей, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ. Если количество фактически израсходованных материалов меньше исчисленного по нормам, это количество утверждается к списанию. Если израсходовано больше нормы и перерасход технически не обоснован, на себестоимость работ списывается только разрешенное1 количество; одновременно лица, по вине которых допущен перерасход, привлекаются л установленном порядке к ответственности. [13]
Производственно-технический отдел: его назначение и функции
Общие положения
Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.
ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.
Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.
Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.
ПТО в своей работе руководствуется:
— нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;
— приказами, распоряжениями руководства ООО;
— руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;
Основные задачи ПТО
Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.
Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.
Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.
Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.
Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.
Структура ПТО.
— группы подготовки производства и проектирования,
Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.
Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.
Функции ПТО.
А) группа подготовки производства и проектирования.
— получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.
— получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;
— составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;
— разработка проектов производства работ;
— разработка технологических карт;
— составление заявок на материалы и оборудование;
— проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;
— контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.
2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.
3.Осуществление технического надзора за строительством:
— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;
— проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;
— контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;
— разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;
— решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.
4.Сдача объектов в эксплуатацию:
— подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;
— контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).
5.Работа с субподрядными организациями:
— проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;
— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;
— контроль выполнения графика производства работ;
— проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;
— контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.
6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.
7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.
8. Проведение фотографии рабочего дня.
9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.
10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.
11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.
12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.
Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.
13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.
Б) Сметно-договорная группа.
1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.
2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.
3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.
4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.
5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.
6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).