Нумерация актов выполненных работ в строительстве

Реестр исполнительной документации

Если вы работаете в небольшой строительной фирме, которая специализируется на одних видах работ, то скорее всего в своей исполнительной документации вы не путаетесь.

Допустим, делаете вы бетонные полы, для сдачи выполненных работ надо сделать несколько актов скрытых работ по бетонным полам : бетонная подготовка, армирование и бетонированию полов.

А как быть, если вы ведете большой строительный объект, актов может быть под сотня, кроме скрытых работ еще и акты освидетельствования ответственных конструкций. Как в них не запутаться? Как вести учет, что сделал и подписал, а что нет?

Для этого ведется реестр исполнительной документации, по которому вы всю исполниловку будете сдавать заказчику. В первый раз я с этим документом познакомился на стройке завода «Северсталь» в городе Балаково .

На этом объекте исполнительной документацией занималась специальная фирма, которая предоставляла услуги по ведению объектов в части заполнения спец журналов, актов и т.д.

Раз в неделю приезжал их представитель, набивал акты по выполненным работам и заносил их в реестр исполнительной документации. Этот реестр я сохранил себе в расчете на то, что он мне когда-нибудь пригодиться на других строительных объектах.

В дальнейшем использовал его на разных стройках, в разных городах для сдачи исполнительной документации, никто из заказчиков не говорил, что это форма их не устраивает. Для данного реестра нет унифицированной формы, региональный Госстройнадзор может предъявить свои требования к форме, по которой сдается исполнительная документация. Но она не такая сложная если вдруг потребуют что-то добавить.

На самом деле я считал, что этой формы нет в СНиПах или других строительных документах и ее придумали инженеры ПТО для учета актов. Оказалось, что форма реестра исполнительной документации есть в ВСН 012-88 (Часть II) «ВЕДОМСТВЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ. СТРОИТЕЛЬСТВО МАГИСТРАЛЬНЫХ И ПРОМЫСЛОВЫХ ТРУБОПРОВОДОВ. Контроль качества и приемка работ. Часть II. Формы документации и правила ее оформления в процессе сдачи – приемки» .

Что необходимо вносить в реестр, это: акт освидетельствования геодезической разбивочной основы; акты скрытых работ ; акты освидетельствования ответственных конструкций ; акты освидетельствования участков инженерных сетей; исполнительные схемы; акты испытания и опробования технических устройств; строительные паспорта; ведомости; протоколы; результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ; специальные журналы работ; сертификаты на материалы.

В чем удобство реестра, как в начале статьи я сказал, что в нем видно какие акты и на какие виды работ были сделаны, а какие возможно пропустили. И еще раз хотел бы напомнить чтоб у вас был порядок в исполнительной документации начинайте его вести с первого акта.

С актами и схемами понятно их складываешь в папку по порядку, но как быть с сертификатами или паспортами качества на материалы, которые повторяются. Например, на армирование фундаментов одни и те же сертификаты на арматуру, могут прилагаться к разным актам разных фундаментов и если к каждому распечатывать сертификат, то получается очень много лишней бумаги.

Обычно я вкладываю все сертификаты, по одному экземпляру в конце реестра, но делаю так только после согласования с заказчиком, некоторые требуют, чтоб к каждому акту прикладывали указанный сертификат на материал.

Если вам нужен образец, то его можно скачать здесь это реестр исполнительной документации в ворде можно его редактировать.

Источник

Исполнительная

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации

(Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0)

© Публикуемые материалы являются достоянием гостарбайтеров, по какой причине никто не обладает в отношении них персональными авторскими правами. В случае присвоения себе в установленном законом порядке авторских прав юридическим или физическим лицом, совершивший это столкнется с воздаянием за воровство, выражающемся в неприятной “мистике”, выходящей за пределы юриспруденции. Использующий настоящие материалы в своей деятельности, при фрагментарном их цитировании, либо же при ссылках на них, принимает на себя персональную ответственность, и в случае порождения им смыслового контекста, извращающего смысл настоящих материалов, как целостности, он имеет шансы столкнуться с “мистическим”, внеюридическим воздаянием.

Данное пособие разработано для внутреннего пользования в помощь молодым инженерам ПТО и линейным производителям работ субподрядных специализированных организаций на крупных нефтепроводных объектах системы ОАО «АК «Транснефть» для подготовки, сопровождения и сдачи заказчику выполненного комплекса по следующим видам монтажных работ:

• Электромонтажные работы, включая электросиловое оборудование и подстанции, электроснабжение внешнее и внутриплощадочное, электроосвещение внутреннее, наружное и охранное, электрогрозозащита (молниезащита), заземление, релейная защита, автоматика и телемеханика (ЭМ, ЭСП, ЭС, ЭК, ЭО, ЭН, ЭОО, ЭГ, РЗАиТ);
• Системы и сети автоматизации (А, АТХ, АК, АОВ);
• Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации, включая автоматизацию пожаротушения, автоматизацию газового пожаротушения, газовое тушение (АПТ, АГТ, ГПТ);
• Волоконно-оптические линии связи (ВОЛС в составе СС, А);
• Структурированная кабельная система (СКС) и локально-вычислительные сети (ЛВС);
• Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации, включая пожарную сигнализацию, систему оповещения о пожаре, систему громкоговорящего оповещения, систему инженерно-технических средств охраны, систему телевизионного наблюдения и видеорегистрации (ПС, СОП, СГО, ОС, ТН, КТСО);
• Электрохимзащита (ЭХЗ).

В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились. Кроме того, тот, кто умеет, сейчас, как правило, будет наоборот помалкивать, чтобы его никто не подсидел, для получения более высокой зарплаты, или просто, чтобы не напрягали этим заниматься.

В пособии в изобилии используется ненормативная лексика для обострения восприятия на важных моментах, а так же чтобы без катарсисов максимально приблизить неподготовленного человека к взаимодействию с участниками строительства на месте производства работ.

Читающий должен понимать, что данная работа есть не более чем особое мнение автора, чем берет на себя всю ответственность за следование данным советам, которые могут привести к таким нежелательным последствиям как развитие профессионализма ИТР, увеличение качества строительства, и как следствие увеличение прибыльности.

Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.

Источник

Требования к оформлению исполнительной документации

Требования к актам освидетельствования скрытых работ (далее – АОСР)

1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3.

2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

3. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

4. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

5. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

6. Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

7. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) договора Заказчиком.

8. В пункте 1 указывается наименование выполняемых работ.

9. Пункт 2 заполняется только при наличии проектной документации.

10. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

11. В пункте 4 указываются исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ.

Примечание: при устройстве цементно-песчаной стяжки предоставить протоколы испытаний на прочность раствора стяжки по ГОСТ 5802-86, ГОСТ 22690-2015.

12. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

13. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР).

Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»_________201_г.

14. В пункте 7 указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

15. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная).

16. Печати в актах не ставятся.

Общий журнал работ (далее-ОЖР)

17. ОЖР оформляется в соответствии с РД 11-05-2007 (отпечатанный в типографии, допускается предоставление самостоятельно распечатанного, печать с двух сторон).

18. Прошиваются страницы, которые пронумерованы, нумеруются страницы, а не листы. Подрядчик прошивает и скрепляет своей печатью ОЖР с указанием количества страниц.

19. Нумеруется общий журнал по каждому многоквартирному дому отдельно (далее–МКД), а не по количеству МКД, указанных в Договоре.

20. ОЖР заполняется (титульные листы) Подрядчиком и предоставляется Заказчику на проверку и регистрацию перед началом выполнения работ.

21. Информация о застройщике не заполняется.

22. Заполняются все сведения о Заказчике (реквизиты указаны в Договоре и на сайте fkr27.ru ) .

23. Сведения о представителе Заказчика предоставляются отделом строительного контроля (далее–ОСК). Представитель, осуществляющий строительный контроль на объекте назначается приказом.

24. Сведения о лице осуществляющего подготовку проектной документации заполняется в случаи наличия разработанной проектно-сметной документации.

25. Лицо, осуществляющее строительство-Подрядчик, заполняется в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

26. Сведения о уполномоченном представителе и лица ответственные за строительный контроль назначаются приказом.

27. В общих сведения указываются краткие характеристики дома (адрес, этажность, количество подъездов и прочее).

28. Даты начала и окончания работ указываются по факту производства работ и должны соответствовать Разделу 3 и Договору. В КС-2, КС-3 в отчетном периоде указывается срок начала производства работ согласно Договора, окончание-по ОЖР Раздел 3.

29. ОЖР заверяется Заказчиком (подпись, печать), а не Подрядчиком.

30. В Раздел 1 указываются сведения о всех инженерно-технических работниках, осуществляющих капитальный ремонт.

31. Раздел 3 заполняется по каждому дню, согласно технологического процесса, в Разделе 3 должны быть указаны все работы, предъявляемые к оплате в КС-2.

Примечание: при предоставлении справки из ГМЦ о плохих погодных условиях, в дни которые работы Подрядчиком не проводились, данные дни должны подтверждаться в ОЖР.

32. Раздел 4 заполняется специалистом ОСК, который назначен по приказу. Журнал хранится на объекте и предъявляется специалисту ОСК при осуществлении строительного контроля на объекте.

33. Раздел 5 заполняется представителем строительного контроля Подрядчика. Замечания, выявленные специалистом ОСК в Разделе 4, должны отображаться Подрядчиком в Разделе 5 и должна стоять отметка об их устранении.

34. В Разделе 6 указывается перечень исполнительной документации (АОСР, схемы) в хронологическом порядке.

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее-АОУС)

35. АОУС оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №5.

36. АОУС предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

37. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

38. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

39. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

40. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

41. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

42. В строке представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения указывается представитель организации, осуществляющей управление многоквартирным домом (Подрядчик предоставляет Заказчику документ о представительстве — заверенную копию приказа или доверенность).

43. В пункте 1 указываются краткие характеристики проведенных работ.

44. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

45. В пункте 3 указывается технические условия, при наличии их в техническом задании или проектно-сметной документации.

46. В пункте 4 указывается количество и перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие), подтверждающие их качество.

47. В пункте 5 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.

49. В пункте 7 указываются проведенные испытания, опробования с номером и датой акта.

50. В пункте 8 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в ОЖР в Разделе 3.

51. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.

52. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

53. Печати в актах не ставятся.

Акт освидетельствования ответственных конструкций (далее – АООК)

54. АООК оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №4.

55. АООК предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

56. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

57. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

58. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

59. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

60. В пункте 1 указывается краткая характеристика объекта.

61. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

62. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

63. В пункте 4 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

64. В пункте 5а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 5б указываются результаты экспертизы и обследования в процессе строительного контроля.

65. В пункте 6 указываются результаты экспертиз, обследований и иных испытаний.

66. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

67. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.

68. Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»________201_г.

69. В пункте 9а указываются сведения о разрешении использования отремонтированной конструкции.

70. В пункте 9б указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

71. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

72. Исполнительные схемы оформляются согласно ГОСТ Р 51872-2002.

73. Основная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Д, спецификация в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Ж, п. 4.9 ГОСТ 51872-2002.

74. На исполнительной схеме должен быть указан фактический объем выполненных работ и все размеры для расчета объемов, предъявляемых к освидетельствованию.

Примечание: объем указанный в исполнительной схеме, должен соответствовать тому, который предъявляется для оплаты в КС-2.

75. Исполнительную схему подписывает Подрядчик и специалист ОСК.

76. Исполнительная схема разрабатывается Подрядчиком на конкретный вид работ, указанный в АОСР (к каждому акту).

77. Исполнительная схема должна иметь номер и заголовок с указанием вида освидетельствуемых работ.

78. Схемы на инженерные сети выполняются в аксонометрии или на плане здания.

79. При оформлении комиссионного акта о приемке работ Подрядчик должен предоставить Заказчику документы о представительстве (приказ, доверенность) на лиц, которые подписывают комиссионный акт. Подписи в комиссионном акте должны быть расшифрованы (имя и отчество лиц, подписавших акт, указываются полностью). Комиссионный акт распечатывается на одном листе (печать с двух сторон).

80. При передаче исполнительной документации предоставить фотографии в электронном виде «до» и «после» выполнения работ по каждому многоквартирному дому отдельно.

81. В случае замены материала, который указан в сметной документации, предоставить письмо и акт замены материала, согласованный с собственниками многоквартирного дома и специалистом ОСК.

Источник