Исполнительная документация при сдаче объекта: общий порядок формирования
Исполнительная документация – это документация, в состав которой входят документы, отражающие фактический процесс выполнения работ. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.
Для определения состава и порядка ведения документации следует руководствоваться такими нормативными документами, как РД-11-02-2006, РД-11-05-2007, РД 45.156-2000, ГОСТ Р 51872-2002, а также непосредственно требованиям заказчика (застройщика), которые, как правило, прописываются в проекте договора. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. Подписывается представителями застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случаях, когда авторский контроль осуществляется), представителем лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. К исполнительной документации относятся:
- Акты приемки геодезической разбивочной основы
Создание геодезической разбивочной основы, включающую в себя вынос в натуру основных осей здания для строительства, является обязанностью заказчика (застройщика). Заказчик (застройщик) обязан не менее чем за 10 дней до начала выполнения строительных работ передать лицу, выполняющему строительство, поэтапно всю техническую документацию на геодезическую разбивочную основу для строительства, с указанием пунктов основы. Приёмка геодезической разбивочной основы оформляется актом приемки геодезической разбивочной основы.
- Исполнительные геодезические схемы
После каждого выполненного этапа работ производится геодезическая съемка. В процессе которой определяют плановое и высотное положение окончательно закрепленных конструкций и элементов здания. Исполнительную геодезическую документацию подписывает геодезист, начальник участка (производитель работ), лицо, осуществляющее строительный контроль, и представитель заказчика (застройщика).
- Общий журнал работ, специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)
Все журналы работ находятся на строительной площадке с начала строительства. Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. В них отражается полный объем информации по поступающим на площадку строительным материалам, конструкциям и изделиям, ежедневный ход выполняемых работ, с указанием недостатков, отклонений от проектной документации, дни простоя с указанием причины.
- Акты освидетельствования скрытых работ
В данных актах указываются работы, которые влияют на безопасность всего объекта в целом, но из-за технологии не являются доступными для оценки качества после выполнения последующих работ. Указывается конкретное место выполнения скрытых работ с указанием осей, наименование используемых материалов, с ссылкой на паспорта, сертификаты качества, лабораторные либо иные испытания выполненных работ, результаты экспертиз. Также необходимо указать нормативный документ, в соответствии с которым выполнялись данные работы (СНиП, разделы проектной документации и т.п.). Лицо, осуществляющее строительство, не позднее, чем за 3 рабочих дня извещает всех остальных участников о сроках проведения данных работ.
- Акты промежуточной приемки ответственных конструкций
В данном акте подтверждается пригодность ответственной конструкции к дальнейшей эксплуатации. Перечень ответственных конструкций, подлежащих приемке, как правило, указывается в проектной документации. К данному акту прикладываются результаты испытаний ответственных конструкций геодезические схемы.
- Акты приемки выполненных работ
После выполнения всех видов работ лицо, осуществляющее строительство, не ранее чем за 3 рабочих дня оповещает заказчика (застройщика) и всех остальных участников строительства о дате приемки завершенного строительства. Заказчик (застройщик) устанавливает порядок организации приемки работ и состав приемочной комиссии либо ее отсутствие. Приемка работ оформляется соответствующим актом с приложением всей исполнительной документации.
- Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии этим чертежам выполненных в натуре работ (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
При приемке работ экземпляр исполнительной документации передается представителю заказчика (застройщика) и используется в процессе эксплуатации.
Порядок сдачи исполнительной документации в строительстве всн
ВЕДОМСТВЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ
СТРОИТЕЛЬСТВО МАГИСТРАЛЬНЫХ И ПРОМЫСЛОВЫХ ТРУБОПРОВОДОВ
Контроль качества и приемка работ
Формы документации и правила ее оформления
в процессе сдачи — приемки
Дата введения 1989-07-01
РАЗРАБОТАНЫ Всесоюзным научно-исследовательским институтом по строительству магистральных трубопроводов (ВНИИСТ): В.Д.Шапиро; М.В.Машков
Главным управлением государственного газового надзора в СССР (Главгосгазнадзор СССР): В.Л.Немчин; Р.Г.Торопова
Трестом «Оргэнергонефть» (Миннефтепром СССР): В.П.Покровский
В разработке документа приняли участие:
Л.А.Палей; В.С.Керницкий, И.Г.Дорошенко, В.П.Троценко (трест «Севертрубопроводстрой»); С.П.Вельчев, К.Н.Денисюк, В.Т.Румянцев (ССО «Запсибтрубопроводстрой»); Б.С.Ланге (Миннефтегазстрой); В.Ф.Чабуркин, Р.Д.Габелая, В.И.Орехов, В.Д.Лебедь, З.Д.Харлова, Л.А.Соловьева, Л.И.Аникина, Н.П.Тихонова (ВНИИСТ); Ф.Э.Ксензов (ССО «Обьтрубопроводстрой)»; А.П.Чигиринов (трест «Мосгазтрубопроводстрой»); А.Д.Столяров (трест «Нефтепроводмонтаж»); А.С.Смолянников (трест «Комсомольсктрубопроводстрой»); Х.Х.Хафизов (трест «Казымтрубопроводстрой»); В.И.Рогатин, Н.Г.Молдаванова (ССО «Подводтрубопроводстрой»); Е.А.Никитенко (Центральная станция технологической связи Мингазпрома); В.П.Жуков (Главтюменнефтегаз); Б.В.Былинин, А.Я.Капустин, В.Г.Решетников, Е.А.Гофман, Л.С.Чарный (ПО Союзоргэнергогаз); А.Г.Острогляд, А.А.Стародубов (Главгосгазнадзор СССР).
ВНЕСЕНЫ ВНИИСТом
ПОДГОТОВЛЕНЫ К УТВЕРЖДЕНИЮ:
Главным научно-техническим управлением Миннефтегазстроя Б.С.Ланге (заместитель начальника ГНТУ);
Главным управлением государственного газового надзора в СССР В.И.Эристов (заместитель начальника Главгосгазнадзора СССР);
Главным управлением проектирования и капитального строительства Миннефтепрома СССР — В.Р.Аванесов (заместитель начальника ГУКС).
УТВЕРЖДЕНЫ приказом Миннефтегазстроя от 27.12.88 г. N 375; приказом Мингазпрома от 19.05.89 г. N 93-ОРГ; приказом Миннефтепрома от 16.05.89 г. N 239
С введением в действие Ведомственных строительных норм «Строительство магистральных и промысловых трубопроводов. Контроль качества и приемка работ. Часть II. Формы документации и правила ее оформления в процессе сдачи-приемки» утрачивают силу «Формы исполнительной документации на скрытые работы при сооружении магистральных трубопроводов», утвержденные Государственной газовой инспекцией Мингазпрома 3 ноября 1975 г., согласованные Миннефтепромом и Миннефтегазстроем.
СОГЛАСОВАНЫ:
Госстрой СССР (письмо N АЧ-625-8 от 22.02.89)
Главгосгазнадзор СССР (письмо N 11-5-2/341 от 09.12.88)
ГУПИКС Мингазпрома СССР (письмо N 03-02-4/205 от 13.02.89)
ССО «Запсибтрубопроводстрой» (письмо N 01-176 от 31.03.89)
Главтранснефть (письмо N 9-4/319 от 20.02.89)
Главтюменнефтегаз (письмо N 23/5-15 от 24.02.89)
Производственное объединение «Башнефть» (письмо N 04-35/312 от 23.03.89)
Производственное объединение «Нижневартовскнефтегаз» (письмо N 30-89 от 20.03.89)
Производственное объединение «Сургутнефтегаз» (телетайп 235561/253 от 19.04.89)
Производственное объединение «Куйбышевнефть» (телетайп 214319/1004, 10225/4 от 25.04.89)
ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное приказом Министерства строительства предприятий нефтяной и газовой промышленности от 11.03.90 № 48, введенное в действие с 01.04.90.
Изменения внесены юридическим бюро «Кодекс».
Разделы, пункты, таблицы в которые внесены изменения, отмечены в настоящем документе (К).
1. Общие положения
1.1. Часть II разработана на основе СНиП 3.01.01-85 «Организация строительного производства», СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения», СНиП III-42-80 «Правила производства и приемки работ. Магистральные трубопроводы».
1.2. Настоящие ведомственные строительные нормы являются обязательными для всех организаций независимо от ведомственной принадлежности, осуществляющих строительство и реконструкцию стальных магистральных и промысловых трубопроводов, сооружаемых в соответствии с действующими нормами и правилами.
Оформление документации и приемка в эксплуатацию зданий и сооружений, в том числе инженерных коммуникаций, расположенных на площадках КС, НПС, ГРС, СПХГ, ДКС и других наземных объектах, производится на основании соответствующих нормативных документов, утвержденных Госстроем СССР.
1.3. Порядок назначения Государственных приемочных и рабочих комиссий, их права и обязанности, порядок работы и ответственность сторон, участвующих в сооружении и приемке законченных строительством объектов, а также форма актов рабочей комиссии и Государственной приемочной комиссии указаны в СНиП 3.01.04-87.
1.4. Документация, оформляемая в процессе строительства, подразделяется на:
приемо-сдаточную, представляемую по п.2.1 генподрядчиком рабочей комиссии, а затем представляемую заказчиком по п.2.2 Государственной приемочной комиссии;
текущую, т.е. внутреннюю документацию, оформляемую исполнителем работ для нужд производства.
Приемо-сдаточная документация в процессе строительства оформляется основным исполнителем работ при участии представителей: дирекции строящегося объекта, технического надзора заказчика, других заинтересованных организаций. Состав организаций и лиц, участвующих в оформлении приемо-сдаточной документации, конкретизирован:
в п.2.1 и в п.2.2 (в части составления документов);
в формах документов п.2.3 (в части подписания документов).
Приемо-сдаточная документация на специальные объекты линейного строительства (переходы через крупные водоемы, транспортные магистрали, электрохимическую защиту, кабельные линии связи, линии электропередачи), оформляемая субподрядными организациями как основным исполнителем работ, представляется ими генподрядчику для предъявления рабочей комиссии.
1.5. В процессе сдачи объекта генеральный подрядчик представляет рабочим комиссиям следующую приемо-сдаточную документацию:
различные списки, перечни, ведомости, справки, паспорта, сертификаты и т.д. (п.3.5 «а» и «в» СНиП 3.01.04-87);
Исполнительная документация подразделяется на:
исполнительную проектную документацию (п.3.5 «б» СНиП 3.01.04-87);
После окончания работы рабочей комиссии приемо-сдаточная документация передается заказчику (дирекции строящегося объекта).
1.6. Текущая документация подразделяется на:
Текущая документация также является исполнительной производственной, но не представляется рабочим комиссиям и Государственной приемочной комиссии, не является приемо-сдаточной и предъявляется заказчику и инспектирующим организациям по их требованию.
1.7. Исполнительная производственная документация — это совокупность документов (актов, журналов, заключений и др.), оформляемых в процессе сооружения объекта участниками строительства и заинтересованными организациями в целях юридического подтверждения:
факта выполнения конкретных работ;
требуемого уровня их качества, соответствия проекту и нормативной документации;
участия конкретных исполнителей (организаций, подразделений или лиц);
возможности производства последующих работ.
1.8. Выполнение скрытых работ оформляется актами на скрытые работы, являющимися составной частью исполнительной производственной документации. Освидетельствование скрытых работ и составление актов в случаях, когда последующие работы должны начинаться после перерыва, следует производить непосредственно перед началом производства последующих работ.
1.9. Число заполняемых в процессе сдачи-приемки работ экземпляров акта должно соответствовать числу сдающих и принимающих организаций.
1.10. Исполнительная производственная документация должна оформляться непосредственно по ходу работ, без отставания. На завершающих этапах строительства документация должна быть оформлена:
до начала продувок и промывок трубопровода — на все огневые и предшествующие им работы на продуваемом (промываемом) участке;
до начала испытаний — на все работы, включая монтаж, планировку и ограждение крановых узлов;
Примечание. В районах Крайнего Севера и Западной Сибири вопросы окончательной засыпки и ограждения решаются на месте в каждом конкретном случае по согласованию с заказчиком. Безопасность проведения всех работ по испытанию трубопроводов должна быть обеспечена во всех случаях.
до начала работы рабочей комиссии — на все работы. Допускается по согласованию с заказчиком на указанный момент иметь невыполненными работы, не препятствующие нормальной эксплуатации, что отражается в «Перечне недоделок», составленном рабочей комиссией.
1.11. До начала работы Государственной комиссии должны быть закончены все работы, включая отмеченные рабочей комиссией недоделки.
1.12. Типовые перечни исполнительной производственной документации на специальные объекты линейного строительства (подводные переходы, переходы через транспортные магистрали, электрохимическую защиту) формируются на основе настоящего документа (с сохранением закрепленных в нем номеров форм) и приводятся в ведомственных нормативных документах на строительство соответствующих объектов.
2. Приемо-сдаточная документация
2.1. Состав документации, представляемой генеральным подрядчиком рабочим комиссиям:
2.1.1. перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); (форма N 1.1);
2.1.2. реестр исполнительной документации; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); (форма N 1.2);
2.1.3. комплект проектной исполнительной документации (комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ или внесенными изменениями (по п.3.5 «б» СНиП 3.01.04-87); комплектует ПТО (ОПО) управления (потока);
2.1.4. комплект исполнительной производственной документации, включая:
формы исполнительной производственной документации;
акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов; (согласно приложению); комплектует ПТО (ОПО) управления (потока);
2.1.5. ведомость установленной арматуры и оборудования; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); (форма N 1.3);
2.1.6. ведомость изменений проекта; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); (форма N 1.4);
2.1.7. паспорта и сертификаты на материалы и изделия (их заверенные копии), либо другие документы, удостоверяющие тип и качество материалов, конструкций и деталей, примененных при производстве строительно-монтажных работ; комплектует ПТО (ОПО) управления (потока);
2.1.8. журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ; ведет прораб участка; (форма N 1.5);
2.1.9. материалы обследования и проверок, проводимых в процессе строительства инспектирующими организациями и органами государственного и другого надзора (предписания, акты комиссионного обследования качества строительства и др.); комплектует ПТО (ОПО) управления (потока);
2.1.10. справка об очистке представленных к сдаче участков трубопроводов от строительных материалов, конструкций и техники; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); подписывают представитель эксплуатирующей организации (ЛПУ, ЛПУМГ) и руководитель генподрядной организации;
2.1.11. справка о проведении рекультивации на участке трубопровода; составляет ПТО (ОПО) управления (потока); (форма N 1.6);
2.1.12. ведомость недоделок; составляет производственная служба заказчика (дирекции); (форма N 1.7);
2.2. Состав документации, представляемой заказчиком Государственной приемочной комиссии
2.2.1. справка об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией; составляет производственная служба заказчика (дирекции); (форма N 1.8);
2.2.2. справка о сметной и фактической стоимости строительства; составляет производственная служба заказчика (дирекции); (форма N 1.9);
2.2.3. утвержденная проектно-сметная документация;
2.2.4. сводные материалы рабочих комиссий (акты рабочих комиссий по СНиП 3.01.04-87 и формы по п.2.1); комплектует производственная служба заказчика (дирекции);
2.2.5. паспорта на оборудование; комплектует производственная служба заказчика (дирекции);
2.2.6. документы об отводе земельных участков; составляет производственная служба заказчика (дирекции);
2.2.7. документ на специальное водопользование; составляет производственная служба заказчика (дирекции);
2.2.8. справка об обеспечении принимаемого объекта эксплуатационными кадрами и предназначенными для их обслуживания санитарно-бытовыми помещениями, пунктами питания, жилыми и общественными зданиями; составляет производственная служба эксплуатирующей организации (ЛПУ, ЛПУМГ), подписывается ее представителем;
2.2.9. справка об обеспечении средствами связи; составляет производственная служба эксплуатирующей организации (ЛПУ, ЛПУМГ), подписывается ее представителем;
2.2.10. документы на геодезическую разбивочную основу для строительства, а также на геодезические работы в процессе строительства, выполняемые заказчиком; комплектует производственная служба заказчика (дирекции);
2.2.11. справки: об основных технико-экономических показателях объекта, принимаемого в эксплуатацию, о соответствии вводимых в действие мощностей (для начального периода освоения проектной мощности) мощностям, предусмотренным проектом, а также перечни проектных, научно-исследовательских и изыскательских организаций, участвовавших в проектировании объекта, сдаваемого в эксплуатацию, входят непосредственно в текст акта государственной приемочной комиссии (по СНиП 3.01.04-87).
Примечание. Документы, перечисленные в п.4.17 СНиП 3.01.04-87, представляются заказчиком одновременно с актом Государственной комиссии (приложение 9 СНиП 3.01.04-87). Состав собственно приложений к тексту акта Государственной комиссии см. п.2.4.6.
2.3. Формы приемо-сдаточной документации
Министерство _____________________ Форма N 1.1
Объединение, трест _______________ Основание: ВСН 012-88 (Часть II)
__________________________________ ———-
Миннефтегазстрой
СМУ, СУ, ПМК, КТП ________________ Строительство ___________________
Участок __________________________ _________________________________
Объект __________________________
ПЕРЕЧЕНЬ
организаций и ответственных лиц, участвующих
в строительстве
Наименование организации и ее ведомственная подчиненность
Виды выполненяемых работ (в том числе контроль)