Предложения по совершенствованию деятельности организации (предприятия), структурного подразделения.
В качестве рекомендации по совершенствованию деятельности компании можно порекомендовать следующее:
1) чаще проводить оценку качества работы сотрудников;
2) проводить анализ кадрового состава для максимально рационального распределения кадров, определения недочетов и поиска путей их устранения;
3) проводить мероприятия по сплочению коллектива для снижения возможность конфликтов между функциональными областями;
4) расширение полномочий и их непосредственных руководителей для сокращения цепи команд от руководителя до непосредственного исполнителя и ускорения реакции на внешние изменения;
5) решить проблему с распределением ответственности за устранение возникающих проблем за счет четкого определения должностных обязанностей сотрудников компании и закрепления системы демотивации сотрудников (система штрафов)
Описание практических задач, решаемых обучающимся за время прохождения практики.
Задание1.
Изучить основное содержание устава (законодательная основа, функции, права, ответственность). Организацию управления. Представить организационную структуру управления организации. Функциональные взаимосвязи подразделений и служб. Устав организации состоит из следующих пунктов:
1.Общие положения. Здесь закреплена следующая информация:
-законодательная основа (ГК РФ),
-собственность на баланс,
-ответственность за собственность,
3. Список участников Общества – положение о ведении списка участников и порядка их определения
4.Уставный капитал Общества – прописан размер Уставного капитала – 2584821,00 рублей.
Порядок перехода доли (части доли) участника в уставном капитале Общества другим участникам общества и третьим лицам.
Выход из общества – правила оформления и порядок перехода долей и выхода участников из Общества.
6. Имущество и средства Общества – полномочия Общества по отношению к имеющемуся в собственности имуществу.
Права и обязанности участников Общества
Ответственность генерального директора Общества.
10. Аудит – порядок проведения внешнего аудита
Владелец « Гостиница « Бологое» Генеральный директор – Александрова Т.В.
Тип управленческой структуры предприятия: линейно-функциональный, так как структура базируется с одной стороны на линейных полномочиях, а с другой на департаментализации по функциональному признаку. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Совокупность линейности полномочий и функциональной департаментализации в линейно-функциональной структуре обеспечивает преимущества и недостатки такого типа структур.
Задание 2.
Таблица 1. Анализ возрастной структуры.
Таблица 2.Анализ персонала по общему стажу.
Таблица 3. Анализ персонала по образовательному уровню.
Вывод: Таким образом, в целом образовательный уровень по предприятию можно считать достаточно высоким, поскольку 34% персонала (руководители высшего и среднего звена) имеют высшее образование, среднетехническое и средне-специальное образование имеют по 23% работников, и 20% работников имеют среднее образование. Проведённый анализ показал, что на предприятии работают высококвалифицированные работники, так как 34% из них имеют высшее и 46% специальное образование.
Задание 3.
Изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность. Составить схему орг.структуры управления персоналом, оценить ее рациональность. Дать предложения по ее совершенствованию.
Структура системы управления персоналом организации (состав подразделений и должностных лиц. В общем составе компании выделены как отдельные службы, так и целые департаменты. У каждой составляющей этой системы руководители различных уровней. В целом данная система является рациональной, так как штат сотрудников очень велик и выделение департаментов и подразделений/отделов с функциональными руководителями. Но данная система не является идеальной и имеет свои минусы. В качестве рекомендаций проводит следующее: проводит мероприятия по сплочению коллектива для снижения возможность конфликтов между функциональными областями; произвести расширение полномочий менеджеров и их непосредственных руководителей для сокращения цепи команд от руководителя до непосредственного исполнителя и ускорения реакции на внешние изменения; решить проблему с распределением ответственности за устранение возникающих проблем за счет четкого определения должностных обязанностей сотрудников компании и закрепления системы демотивации сотрудников (система штрафов).
Задание 4.
Проанализировать систему найма и отбора персонала в организации; источники привлечения персонала; организацию найма и приема персонала; порядок найма и увольнения работников.
Решение о необходимости найма персонала принимает решение руководство структурного подразделения по согласованию с высшим руководством на основании обоснования такой необходимости. После всех согласований формируется заявка на Отдел по подбору персонала на поиск сотрудников на ту или иную должность.
Источниками правления персонала является объявления в интернет ресурсах (сайтах по подбору персонала, на сайт организации),знакомства соискателей и др. Соискатель проходит собеседование в Отделе подбора персонала, в случае ее удачного прохождения проходит второй этап собеседования – непосредственно с руководством подразделения/отдела, куда требуется сотрудник. В случае удачного прохождения этих этапов сотрудника приглашают на обучение.
Задание 5.
Изучить организацию адаптации новых работников. Изучить наличие регламентирующих документов по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.). Изучить методы и формы организации адаптации, функции работников, ответственных за адаптацию, сбор информации о составлении адаптации новых работников и т.п.
Сотрудники всех функциональных подразделений проходят общее обучение. Как правило его проводит Центр обучения. Общее обучение состоит из прослушивания лекций, практики и прохождения экскурсии по отделам. По результату обучения новый сотрудник проходит тестирование и получает сертификат о его прохождении.
Так же уже непосредственно в отделе, в котором сотруднику предстоит работать, руководитель назначает ответственного за обучение сотрудника. Ответственный сотрудник обучается функционалу по его должности и обучается работе в специализированных программах, решает специализированные задачи, выполняет поручения. По результату обучаемый сотрудник так же проходит тестирование. В случае удачного прохождения сотрудника принимаю в штат на испытательный срок. Каждый сотрудник должен быть с ним ознакомлен, сотрудник расписывается в том, что он ознакомлен с функционалом.
Сотрудник, прошедший обучение всех уровней, проходит опрос по качеству обучения, по результатам которого будет проводиться аналитика возможно система обучения и адаптации будет усовершенствована.
Также абсолютно все сотрудники компании имеют возможность проходить тренинги на различные темы. Они так же проходят тестирование на знание функционала.
Обострение конкуренции и глобализации не только экономики, но и социокультурной сферы заставляет специалистов в области общего менеджмента разрабатывать все более дерзкие стратегии развития организаций. Практика свидетельствует, что многие компании – лидеры профильных рынков завоевали собственные позиции незаметно для конкурентов, опередив тех, кто имел хорошую финансовую и материальную платформу для развития своего бизнеса. Во многом этому способствовал грамотный подбор сотрудников и их адекватный настрой. Быстро развивающиеся компании способствуют и быстрым карьерам. В современных условиях никого не может удивить превращение вчерашнего маркетолога или финансового аналитика в генерального директора крупной компании. Фактически каждый специалист в одной из областей современного менеджмента имеет шанс сделать головокружительную карьеру в организации любого сектора экономики – на промышленном предприятии. Речь идет о кадровых менеджерах, уже привычно не только для рынка, но и для академического круга именуемых HRM – и (специалистами в области управления человеческими ресурсами – УЧР).
Инновационная роль УЧР заключается в том, что всеобщее признание субъективности менеджмента, влияния на его развитие характеристик конкретных людей, их рациональности и эмоциональности, воли и желаний, требует и иного подхода к определению роли человека в организации. Люди – это не просто главный ресурс компании, люди – это и есть сама компания. Такими, какими они сами являются, будут их планы и результаты. Одна из проблем современного менеджмента состоит как раз в том, что сотрудники часто не понимают, в чем состоят реальные результаты их деятельности, а руководители дезориентируют подчиненных, выставляя требования на основании одних критериев, и оценивая результаты по другим критериям.
В данной работе рассмотрены основные положения по управлению персоналом в организации ООО «Гостиница «Бологое». Рассмотрена организационная структура, составлена схема управления в организации, предложены методы их совершенствования. Описан процесс подбора и адаптации новых сотрудников и многое другое.
Список использованной литературы.
— М. И. Басаков Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) Феникс 2014
— И. Н. Кузнецов Документационное обеспечение управления и делопроизводство Юрайт 2014
— А. М. Турков Логистика Академия 2014
— О. Л. Сологуб Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов Омега-Л 2015
— Мильнер Б.З. Теория организаций / Б.З. Мильнер – М.: ИНФРА-М, 2014. – 428с.
-Теория менеджмента: учебник / Блинов А. О., Угрюмова Н. В. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» 2016 г. 304 с.
— Теория организации: практикум / авт. сост. Тараненко О. Н., Боровикова Н. В. – Ставрополь: Изд-во СКФУ, 2015 – 157 с.
Дата добавления: 2019-07-15 ; просмотров: 2201 ;
Методы улучшения организации строительства и планирования
Рубрика: Архитектура, дизайн и строительство
Дата публикации: 05.05.2020 2020-05-05
Статья просмотрена: 232 раза
Библиографическое описание:
Фетисов, А. Н. Методы улучшения организации строительства и планирования / А. Н. Фетисов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 19 (309). — С. 81-83. — URL: https://moluch.ru/archive/309/69634/ (дата обращения: 11.11.2020).
Важнейшей частью организации строительного производства на всех уровнях принято считать планирование. В конечном счете, строительство здания или сооружения представляет собой комбинацию взаимосвязанных строительных процессов, которые выполняются в определенном технологическом порядке. Важнейшей частью строительства является определение правильных методов организации строительства и тщательное планирование каждого его этапа.
Ключевые слова: организация строительства, планирование, управление, методы.
Научная новизна статьи. Были рассмотрены современные методы по улучшению организации строительства с точки зрения более тщательного планирования проекта и эффективности использования рабочего время.
Цель работы. Выявление современных методов по улучшению организации и планирования строительства.
Задачи. Изучение современных методов по улучшению организации строительства, их анализ и предложение наиболее эффективного комплекса методов.
Объект исследования. Процесс строительства на этапе планирования.
Предмет исследования. Методы улучшения организации и планирования строительства.
Текущее и оперативное планирование, а также организация текущей деятельности ведущих иностранных компаний являются обязанностью руководителей структурных подразделений, которые определяют средства и методы для достижения целей на будущее. Основой стратегического и тактического планирования в западных странах является создание финансовых программ (бюджетов) компании, которые предусматривают развитие производства в соответствии с запланированным уровнем качества продукции и прогнозами продаж. Глобальная стратегия планов направлена на постоянное расширение производственных мощностей, нового здания, исследований и разработок новых продуктов и улучшение их качественных характеристик.
Если наблюдать за статистикой, то наиболее популярными объектами строительства на 2019 год являются многофункциональные жилые комплексы. [2] На этой основе возникает необходимость в эффективной организации строительного производства. Основными критериями оценки эффективности являются: максимальная рентабельность, минимальные затраты времени и ресурсов, отсутствие перерывов в строительстве.
Существует множество методов оптимизации планирования.
Планирование зарекомендовало себя благодаря простоте процесса оптимизации, как для простой, так и обширной и трудоемкой работы. Основная цель планирования — оптимизировать временные ресурсы, используя минимально возможное распределение ресурсов.
Актуальность изучения рисков, связанных с ранним выполнением строительных работ в процессе строительства, определяется тем фактом, что они являются основной причиной перерасхода средств для конкретного строительного проекта и приводят к краху договорных обстоятельств и возникновению многих неблагоприятные факторы организации строительного производства. Поэтому изучение использования, изучение количественных характеристик строительных рисков является основным фактором планирования и организации проектов. [2]
Важнейшей частью организации строительного производства на всех уровнях принято считать планирование. В конце концов, строительство здания или сооружения представляет собой комбинацию взаимосвязанных строительных процессов, которые выполняются в определенном технологическом порядке. Чтобы построить здание за короткое время и с лучшими технико-экономическими показателями, необходимо заранее проанализировать все возможные решения и найти наиболее подходящие. Для этого процесс строительства завода может быть представлен в виде модели, с помощью которой рассматриваются все возможные производственные ситуации. Такой моделью является график, который является технологической организационной моделью для строительства объекта.
В качестве основного документа проекта строительства (PPR) и проекта строительства (PIC), график охватывает весь спектр строительных работ для станции, от подготовки к вводу в эксплуатацию, испытания и проверки систем горячего и холодного водоснабжения, канализации, отопления и благоустройство территории рядом с собственностью и благоустройство.
Таким образом, график является таким конструкторско-технологическим документом, который определяет порядок, интенсивность и продолжительность работ, их координацию и потребность (с распределением времени) в материальном, техническом, трудовом праве, финансовых и других ресурсах, используемых в строительстве [2].
При разработке графика работы учитываются требования технических условий для производства работ, правила техники безопасности. Принимаются меры для обеспечения надлежащего качества работы и максимально экономного и равномерного использования всех ресурсов. Высокая производительность труда обеспечивается своевременным созданием фронта работы необходимого размера и применением передовых методов выполнения работ. На основании графика определяется общая продолжительность строительства завода, определяется потребность в трудовых и материальных ресурсах, определяется срок поставки конструкций и оборудования, выполняется оперативное планирование и на год, квартал, месяц и составлены ежедневные планы работы. В соответствии с графиком также определяется объем финансирования, необходимого для строительства, и вводится бригадный контракт. На основании графика они также контролируют ход работы и координируют работу исполнителей. Рабочие условия, рассчитанные в КП, используются в качестве отправных точек в более подробных документах планирования, например, Б. в еженедельных ежедневных графиках и сменных заданиях. Все типы моделей используются при организации, планировании и управлении проектами, но наиболее распространены графические: линейный календарь, циклограмма, сетевая диаграмма в виде диаграммы и, например, табличные матрицы.
Сейчас используются разные методы организации строительного производства. Это зависит от целей и требований проекта. Методы организации строительства должны максимально соответствовать внешним условиям, особенностям разных этапов процесса построения и развития рыночных отношений, чтобы учитывать профиль строительного проекта и различные способы достижения. Основная бизнес-цель — увеличение прибыли [3].
При создании планов планирования в рамках PIC и PPR необходимо максимально использовать фронт работ, объединять процессы строительства с их непрерывностью и потоком и даже использовать ресурсы и производственные мощности. Все эти условия требуют от разработчиков планирования планов развития в теории и на практике моделирования календарных планов.
Все без исключения компании нуждаются в улучшении организации строительных работ.
Метод непрерывного использования ресурсов (МНИР) является основным правилом метода — отсутствие простоев всех ресурсов, недостатки — в таких реках любой вид работ выполняется непрерывно. В то же время простои на рабочих направлениях неизбежны.
Метод непрерывного развития фронтов (МНРФ), существенный — непрерывность строительных работ на каждом фронте, преимущества — по сравнению с МНИР гарантирует сокращение рабочего времени.
Существует метод критического пути (МКП) — то, что у критических задач нет временного резерва. Когда продолжительность критической работы изменяется, сроки всего проекта достоинства изменяются. Есть временные резервы, разница между поздним началом / концом и ранним началом / концом. Основным преимуществом MCP является возможность манипулировать временем выполнения задач, которые не находятся на критическом пути. Запасы времени предлагают гибкость плана проекта и его устойчивость к возникновению событий; минимальное рабочее время, недостатки — критическая работа требует максимального внимания; не имеют временных резервов, поэтому они могут продлить или сократить всю продолжительность проекта.
Метод критической цепочки (MCC) — это, по сути, последовательность зависимых элементов проекта, которые состоят из сегментов, не имеющих временного резерва, с учетом ограничений на использование ресурсов и преимуществ. В конце проекта создается временный резерв. Неопределенность учитывается в буферах безопасности, недостатки — даты начала и окончания отдельных задач беспринципны: нужно внимательно следить за состоянием буферов безопасности.
В настоящее время разработано много методов и методов планирования, которые решают сложные проблемы. Каждый проект имеет функции и необходимость разработки алгоритмов, способных решать конкретные задачи. Проблема быстрого ввода в эксплуатацию актуальна для каждого проекта. После того, как вы рассмотрели методы организации строительного процесса, вы можете определить лучший организационный метод для строительства. Это метод постоянного развития фронтов. Метод организации работы с непрерывным развитием рабочих направлений лучше всего подходит, когда необходимо сократить время для завершения всех работ на определенном фронте. Поскольку вы можете продавать таким образом, используйте готовые фасады и извлекайте из них выгоду задолго до завершения строительных работ. Одним из наиболее популярных и перспективных методов улучшения организации строительства является бережливое строительство.
Бережливое строительство направлено на эффективном использовании имеющихся и, находящимся в доступном состоянии, ресурсов и сокращении мероприятий, которые не повышают ценность продукта. Таким образом, вы можете сократить время строительства и снизить конечные затраты на строительство. Основной принцип заключается в том, что некоторые меры, осуществляемые в рамках строительных работ, обеспечивают добавленную стоимость, а другие — нет.
Отличительной особенностью от традиционных методов заключается в том, что БС начинается с того факта, что именно хаос является естественным состоянием строительного проекта на любой её стадии. Реализация тщательно спланированных планов также может быть поставлена под угрозу.
Выводы. Сделан вывод о том, что разработке проекта строительства или сооружения любых типов, наиболее значимым направлением по улучшению организации строительства является тщательное планирование на всех его этапах.
В наше время существует множество методов, которые могут улучшить планирование и организацию строительства. Тем не менее, основным методом остается планирование, которое должно быть тщательно разработано для каждого отдельного проекта.