Учет постельного белья в строительстве
Дата публикации 04.06.2020
Казенное учреждение списывает комплекты постельного белья в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако наволочки из этих комплектов планируется использовать в дальнейшем. Как вывести наволочки из комплекта и поставить на приход?
В рассматриваемой ситуации комплекты постельного белья списываются в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако истечение срока эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания (см. например, п. 17 общих положений о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации в мирное время, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2011 № 835).
Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в т.ч. в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 40 СГС «Запасы», п. 34 Инструкции № 157н).
Следовательно, списать постельные принадлежности можно только на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, если они полностью непригодны для использования и восстановления.
В нормативных правовых актах по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрено частичное списание объекта материальных запасов. В пп. 23, 26 Инструкции № 162н приведены корреспонденции по разукомплектации материалов. Однако разукомплектация не предполагает изменения валюты баланса. Стоимость объекта до разукомплектации должна быть равна сумме стоимостей объектов после разукомплектации.
По нашему мнению, при выявлении физического износа комплекта постельного белья объект в первоначальном виде прекратил существование. Поэтому его стоимость нужно списать полностью, а затем по отдельности принять к учету предметы, пригодные для дальнейшего использования.
Казенные учреждения используют первичные учетные документы в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о списании предметов мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он служит основанием для отражения в учете выбытия постельного комплекта.
Комплект постельного белья, пришедший в негодность, списывается с применением счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» на основании подтверждающих документов:
Материальные запасы (в т.ч. постельные принадлежности), которые остаются у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости (п. 106 Инструкции № 157н). Ею является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи материальных ценностей на дату принятия к учету. Оценочную стоимость определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. В оценке комиссия может использовать сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе (п. 22 СГС «Запасы», п. 25 Инструкции № 157н).
Согласно п. 23 Инструкции № 162н материальные запасы (в т.ч. комплектующие, запчасти, ветошь, дрова, макулатура, металлолом), полученные в результате ремонтных работ, демонтажа объектов нефинансовых активов, принимаются к учету по дебету счетов 1 105 34 34Х, 1 105 36 34Х и кредиту счета 1 401 10 199.
Таким образом, наволочки, пригодные для дальнейшего использования, или ветошь могут приниматься к учету записью:
Наволочки, ветошь, оставшиеся после списания комплекта постельного белья, могут приниматься к учету на основании акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). На применение в такой ситуации именно этого документа указывает п. 34 Инструкции № 174н, применяемой бюджетными учреждениями. Инструкция № 162н указания на конкретный первичный документ не содержит.
Таким образом, комплект постельного белья необходимо списать полностью, поскольку он прекратил существование как единое целое. Наволочки (если они пригодны для использования) принимаются к учету в качестве самостоятельных предметов мягкого инвентаря по текущей оценочной стоимости, в их отношении устанавливается срок эксплуатации. Также к учету может приниматься ветошь.
Учет постельного белья в строительстве
ИНСТРУКЦИЯ
по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях социального обеспечения, состоящих на государственном бюджете
____________________________________________________________________
Утратила силу на основании
приказа Минтруда России от 12 февраля 2018 года N 83
____________________________________________________________________
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 13 июня 1975 года N 73
I. Общие положения
1. Настоящей инструкцией, в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР по бухгалтерскому учету по двойной системе в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете СССР от 27 декабря 1973 года N 323, устанавливается порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви* в учреждениях системы Министерства социального обеспечения РСФСР, состоящих на республиканском бюджете РСФСР, республиканских бюджетах АССР и местных бюджетах.
________________
* В дальнейшем изложении белье, постельные принадлежности, одежда и обувь обобщаются одним наименованием «белье».
Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N 014 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчет N 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».
Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю и если стоимость их за единицу выше 50 рублей учитываются на субсчете N 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь», а при стоимости не превышающей 50 рублей, на субсчете N 070 или соответственно на субсчете N 071.
3. Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом (кладовщика). Сдача поступающего нового белья сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается.
4. Материальная ответственность за сохранность белья, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку учреждения, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.
В крупных учреждениях, где имеются обособленные отделения, материально-ответственными лицами за сохранность белья, переданного в эксплуатацию, являются сестры-хозяйки отделений (с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности).
В учреждениях, где на кухне, в столовой и других подразделениях имеется в пользовании значительное количество белья, оно может закрепляться непосредственно за шеф-поваром (поваром), заведующим производством, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.
При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна производиться проверка наличия у них белья, с составлением акта о передаче белья другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.
II. Учет белья на складе и в бельевой кладовой
5. Поступление нового белья на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего материальным складом на них следующего содержания: «Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись и дата)».
На приходном документе против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер (шифр), согласно приложенной примерной номенклатуре предметов белья (приложение N 1).
Каждый номенклатурный номер (шифр) объединяет предметы белья одного наименования, имеющие одинаковые цены, материал, из которого они изготовлены и размеры.
Предметы белья одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут объединяться под одним шифром и учитывать на одной групповой карточке ф.ОС-9 в бухгалтерии и на одном счете в книге складского учета ф.N М-17.
Установленные шифры должны строго соблюдаться в бухгалтерском и складском учете и указываются во всех документах и оборотных ведомостях.
При приемке проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов белья, указанным в приходных документах. В случае, если качество или количество не соответствуют приходному документу, об этом составляется акт и установленном порядке для предъявления претензии поставщику.
6. Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (клеймится) специальной несмываемой краской штампом, содержащим наименование учреждения. Маркировка производится таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида белья (приложение N 2)
Маркировка (клеймение) белья производится заведующим складом (кладовщиком) в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения, работника бухгалтерии, представителя культурно-бытовой комиссии, месткома профсоюза, группы (поста) народного контроля. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.
Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего складом (кладовщика), сестры-хозяйки запрещается.
При проведении проверок наличия белья проверяется сохранность клейма. Если клеймо смыто или слабо обозначено производится повторное клеймение.
При установлении подобных фактов до проведения инвентаризации об этом сестрой-хозяйкой также доводится до сведения руководителя учреждения для проведения повторного клеймения.
7. Для получения со склада нового белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых или для замены изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых с указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Список утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для выписки накладной-требования по ф.434-мех.
Накладная-требование выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания белья с заведующего складом (кладовщика) и оприходования его за сестрой-хозяйкой.
Требование подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером учреждения, заведующий складом (кладовщик) и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья.
Второй экземпляр требования остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф.М-11, а третий вручается сестре-хозяйке для оприходования по книге учета ф.N М-17 бельевой кладовой.
8. При выдаче нового белья со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом (клеймом) учреждения также несмываемой краской проставляется штам с обозначением года и месяца выдачи в эксплуатацию.
Штамп даты выдачи белья в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии представителя администрации учреждения (заместителя руководителя, заведующего хозяйством), представителя культурно-бытовой комиссии, месткома, группы (поста) народного контроля. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре накладной-требования за подписью указанных лиц.
Штампы хранятся у руководителя учреждения.
9. В учреждениях для престарелых и инвалидов (домах-интернатах, психоневрологических интернатах, профтехучилищах-интернатах и техникумах, детских домах-интернатах) выдача обеспечиваемым нового нательного и постельного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.
Если белье изношено ранее установленных сроков носки или непригодного для дальнейшей носки по другим причинам, оно заменяется в каждом отдельном случае с разрешения руководителя учреждения.
При очередной смене белья, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого белья.
Для смены нательного и постельного белья, рубашек (кофт), платья и т.п. в кладовой сестры-хозяйки должен иметься обменный фонд в пределах действующих норм.
11. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется и регистрируется бухгалтерией учреждения в специальной книге-реестре (приложение N 4) и оформляется подписью бухгалтера.
В случае необходимости, в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой.
Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.
После проведения годовой инвентаризации белья закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерский архив учреждения, где хранятся в алфавитном порядке в течение 3 лет.
13. В психоневрологических интернатах, отделениях для тяжелобольных в домах-интернатах, детских домах-интернатах белье, одежда, постельные принадлежности в палатах передается под ответственность дежурных санитарок по приемосдаточной ведомости (приложение N 5).
При смене дежурных санитарок фактическое количество предметов белья, одежды, постельных принадлежностей в палатах устанавливается путем подсчета. О сдаче-приеме производится запись в приемо-сдаточной ведомости с обязательной распиской дежурных санитарок.
14. В клиниках институтов, стационарах сложного протезирования, санаториях арматурные карточки не применяются и белье, постельные принадлежности выдаются по комнатам и палатам под ответственность дежурных санитарок, которые производят при смене приемку-сдачу указанных предметов по ведомости в порядке, указанном в предыдущем пункте.
15. Если при выбытии или переводе обеспечиваемых из одного дома-интерната в другой собственных носильных вещей, сданных им на хранение при поступлении, недостаточно, или они не соответствуют времени года, ему дополнительно выдаются недостающие предметы из числа закрепленной за ним одежды, обуви и белья.
О выдаче указанных вещей с указанием их количества и даты выдачи каждого предмета сообщается дому-интернату, куда обеспечиваемый переводится для принятия на учет с записью в арматурную карточку.
16. Белье, выданное в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числится сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами (шеф-поваром и т.д.), по описям, на которых они расписываются в получении.
Белье и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам, числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.
При сдаче указанными подразделениями и лицами предметов белья, спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой выдается им такое же количество чистого белья, спецодежды.
18. С целью поддержания белья в годном состоянии на более длительный срок, оно подвергается необходимому ремонту. Мелкий ремонт белья производится непосредственно в бельевой кладовой.
Сдача белья из кладовой сестрой-хозяйкой для ремонта в мастерскую и приемка отремонтированных предметов оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи.
19. Учет нового белья на складе учреждения ведется в книге складского учета ф. N М-17 по количеству. В книге открываются лицевые счета на каждое наименование предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в соответствии с присвоенными им номенклатурными номерами по субсчету N 014.
На новые предметы белья, учитываемые не в составе основных средств по субсчету N 014, а в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету N 070 открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.
III. Списание белья, пришедшего в негодность
21. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает белье, пришедшее в негодность, подготавливает (сортирует по предметам) и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета, группы (поста) народного контроля.
Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы белья, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.
В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов белья комиссия принимает меры к установлению причин и виновных в этом лиц.
К исключению с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.
Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями.
22. Списание белья оформляется актом, который составляется и подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения (приложение N 7).
По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов белья сестра-хозяйка в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает (сжигает) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.
На основании акта бухгалтерией списывается с баланса белье и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы.
IV. Учет белья в бухгалтерии учреждения
23. Аналитический учет предметов белья относящихся к основным средствам и учитываемых на балансовом субсчете N 014 ведется по количеству и стоимости на инвентарных групповых карточках ф.N ОС-9, открываемых на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер, присвоенный каждой группе белья данного наименования. Инвентарные карточки располагаются в картотеке по ответственным хранителям.
По инвентарным карточкам ф.N ОС-9 составляется квартальная оборотная ведомость по субсчету N 014 ф.N 326.
24. Аналитический учет предметов белья, не относящихся к основным средствам и учитываемых на балансовых субсчетах N 070 и N 071, ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф.N 296 с составлением квартальных оборотных ведомостей по ф.N М-44.
25. Бухгалтерия и материально-ответственные лица обязаны не реже одного раза в квартал сверять остатки предметов белья, выведенные в книгах складского учета с данными бухгалтерского учета.
Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации.
26. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые вышестоящей организацией, в учреждениях производится сплошная инвентаризация белья во всех местах его нахождения.
Инвентаризация производится в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений, организаций, состоящих на государственное бюджете СССР, утвержденным приказом по Министерству финансов СССР от 4 июня 1971 года N 108.
Кроме того, инвентаризация обязательно проводится при смене материально-ответственных лиц.
Проверку наличия белья следует производить по всем местам его хранения одновременно (в один день и час) во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.
При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.
По результатам произведенных инвентаризаций руководитель учреждений принимает меры по улучшению состояния бельевого хозяйства и учета белья.
В случае установления недостачи стоимость белья взыскивается с виновных лиц в установленном порядке.
V. Учет личных вещей, денег и ценностей, принадлежащих обеспечиваемым, принятых на хранение учреждением
27. Одежда, обувь, белье принадлежащие обеспечиваемому, пригодные к носке, если они не передаются им при помещении в учреждение родственникам, а также ценные предметы сдаются на хранение администрации учреждения по акту.
Акт составляется по форме согласно приложению N 8 комиссией в составе представителя администрации, бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета или группы (поста) народного контроля, материально-ответственных лиц в присутствии обеспечиваемого отдельно на носильные вещи и отдельно на ценности.
30. Принятые на хранение личные носильные вещи, ценные предметы учитываются бухгалтерией учреждения внесистемно в отдельных книгах, открываемых для учета носильных вещей и отдельно для учета сданных ценностей.
В этих книгах на каждого обеспечиваемого, сдавшего на хранение личные вещи или ценные предметы открывается отдельный лицевой счет, в котором согласно акту приема записываются на приход вещи сданные на хранение, с характеристикой каждой вещи, а в расход выданные ему при выбытии или для пользования.
31. Личные деньги обеспечиваемых должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.
В случае отдаленности сберегательной кассы они должны быть приняты в кассу учреждения по приходному ордеру и в трехдневный срок сданы в Госбанк для зачисления на текущий счет учреждения по балансовому счету «Депозиты».
Текущий счет для хранения депозитных сумм открывается Госбанком на основании заявления учреждения в соответствии с пунктом 364 инструкции Госбанка по кассовому исполнению государственного бюджета СССР от 25 декабря 1971 года N 27.
С этого счета по заявлению обеспечиваемых получаются необходимые им деньги из внесенных ранее сумм и выдаются под их расписку на расходных кассовых ордерах.
Администрация учреждения и культурно-бытовая комиссия оказывают помощь тяжелобольным обеспечиваемым в приобретении необходимых им продуктов или вещей.
32. Операции по текущему счету на депозитные суммы учитываются по субсчету N 112 «Текущий счет по прочим внебюджетным средствам», а расчеты с обеспечиваемыми по внесенным на этот счет суммам личных денежных средств по субсчету N 177 «Расчеты с депонентами».
Аналитический учет расчетов по депозитным суммам ведется в книге ф.292, где на каждого обеспечиваемою, имеющего такие суммы, открывается лицевой счет.
33. Облигации государственных займов, принадлежащие обеспечиваемым должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.
В кассе учреждения могут храниться квитанции на облигации государственных займов, сданные в сберкассу, сберегательные книжки и другие ценные бумаги обеспечиваемых.
В случае принятия на хранение ценных бумаг они включаются в акт на принятые на хранение ценности (приложение N 8), в котором указывается, что именно принято на хранение. Если это сберегательные книжки и квитанции на облигации госзаймов, то указываются: фамилия, имя и отчество обеспечиваемого, дата выдачи книжки или сдачи облигаций, наименование сберегательной кассы, номер лицевого счета в сберкассе и сумма последнего остатка вклада, или наименование займа, номера серии и сумма облигации. Акт составляется в трех экземплярах, оформляется соответствующими подписями и передается в бухгалтерию, кассиру и обеспечиваемому.
Ценные бумаги, принятые на хранение, учитываются в той же книге, что и ценности, в которой на каждого обеспечиваемого открывается отдельный лицевой счет. Выдача их производится по накладным, под расписку обеспечиваемого.
34. В отношении обеспечиваемых, которые вследствие душевной болезни или слабоумия не могут понимать значения своих действий или руководить ими администрация домов-интернатов может ставить вопрос о признании их в установленном порядке судом недееспособными.
Для охраны имущественных интересов этих лиц (получение пенсии, управление имуществом и т.п.) в необходимых случаях может быть назначен опекун над имуществом. Администрация домов-интернатов культурно-бытовая комиссия не вправе распоряжаться имуществом в том числе денежными суммами и пенсией указанных граждан.
36. При отсутствии у умершего обеспечиваемого наследников по закону или по завещанию оставшиеся после его смерти вещи, ценности и деньги переходят по праву наследования к государству.
В указанных случаях нотариальный орган не ранее истечения шести месяцев со дня открытия наследства направляет финансовому органу опись имущества и свидетельство о праве государства на наследство, который принимает меры к реализации имущества, а деньги и облигации госзаймов сдаются по его указанию в(-) доход государственного бюджета.
37. Документы, послужившие основанием для взятия на хранение и учет вещей и ценностей, принадлежащих обеспечиваемым, и для списания их с учета, хранятся под ответственностью главного (старшего) бухгалтера в бухгалтерии учреждения подшитыми в отдельной папке в хронологическом порядке за каждый год.