Отчеты по объектам строительства. Использования функционала 1с 8.2 УПП.
Отчеты также используются для аналитики по объектам строительства (на каких мы накапливаем затраты, чтобы сформировать первоначальную стоимость ОС для ввода в эксплуатацию)
В настройках выбираем Строительство объектов основных средств (упр. учет). Добавляем нужные нам для просмотра параметры и нажимаем «Сформировать».
Пример возможного отчета:
С помощью этого отчета мы можем проследить накопления затрат на объектах строительства. Мы не должны забывать, что валюта регламентного учета может не совпадать с валютой бухгалтерского учета.
Файл з формой отчета открываем через следующий путь:
Или же используем бухгалтерские отчеты для анализа суммы накопленных затрат по регламентированному учету.
Для этого формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету «Строительство основных средств», устанавливаем нужные нам настройки и получаем отчет.
Реально по документах на монтаж оборудование были списаны материалы в текущем месяце, по оборотно-сальдовой ведомости счета «Строительство основных средств» по объекту строительства Станок для узорного плетения в текущем месяце движения нет. Как ми будем искать и исправлять ошибку?
Но если смотреть отчет по «Строительству объектов основных средств» (регл.учет) ми видим что материалы на объект строительства пошли.
Скорее всего, причина в неправильно указанном счете. Открываем документ требование-накладная:
В нем выбираем значок TT в меню:
И видим счета БУ, счет затрат указан неправильно, при создании документа, счет затрат нужно изменять вручную, что не было сделано. Меняем счет затрат и проводим вновь документы.
Все в порядке, теперь можем проводить модернизацию Станка, добавляя стоимость затрат накопленных на объекте строительства.
Особенности учета объектов строительства
Очень нужным и полезным в роботе с основными средствами будет справочник Объекты строительства (рис.1, рис.2):
Справочники – Необоротные активы – Объекты строительства
В нем расположен список объектов, которые подлежат модернизации, реконструкции, монтажу) – все то что временно не эксплуатируется. Так как мы переходим с 1с 7.7 Бухгалтерия на 1с 8.2 УПП, нам нужно перенести начальные остатки по объектам, которые находятся в процессе монтажа, то есть приобретенным, но на данный момент не принятым к учету материальным активам.
В поле Добавить, прописываем названия объекта строительства в пустое поле, нажымаем Enter (запоминает) (рис.3, рис.4)
Объекты строительства создаются:
Из справочника можно перейти в справочник «Объекты строительства организаций», через меню Перейти (рис.5)
Оприходования Объектов строительства осуществляется двумя способами:
1.Добавление объекта строительства через поступление.
Для этого открываем документ поступлення (рис.6). В верхнем меню Операция, выбираем Объекты строительства (рис.7).
Появляется закладка документа «Объекты строительства» (рис.7), на которой ми делаем оприходования (рис.8).
Добавляем в документе из справочника наименование объекта строительства (рис.9), проставляем соответствующую статью затрат, сумму и НДС (рис.10)
2. Другой способ оприходования объекта строительства через поступление прочих затрат. Этим способом удобно пользоваться при вводе начальных остатков по незавершённому строительству или монтажу. Открываем документ отражения прочих затрат:
Документы – Управления затратами – Прочие затраты (рис.11).
В верхнем меню выбираем операцию – Отражение (рис.12)
Заполняем все поля на закладке Затраты:
-указываем сумму затрат;
Так как аналитика в нас «Объект строительства», в следующе поля выбираем и сам объект, из справочника (рис.13)
Объекты строительства принимают также участие в процессе модернизации (рис.15).
В документе модернизации на закладке основные средства, ми выбираем объект строительства (в поле объект, например Швейный цех) (рис.16).
На закладке Параметры учета, проставляем счет регламентированого учета – «Строительство объектов основных средств»(рис.17).И заполняем все остальные поля. Здесь также можна посмотреть расчет затрат на улутшение ОС, через меню документа. Более детально о модернизации ми будем говорить в другой раз.
Учет строительства основных средств в 1С: Бухгалтерии
Многие компании сталкиваются в своей деятельности с ситуацией, когда им нужно построить объект основных средств. Для этого они часто нанимают подрядную организацию, а для большего контроля за подрядчиком материалы закупают сами. Особенно это актуально в компаниях, занимающихся управлением и эксплуатацией жилой недвижимости. Например, управляющая компания решила благоустроить территорию обслуживаемого поселка и построить детскую площадку, или, как вариант, построить зимний навес для хранения оборудования. Для этого она закупила материалы и наняла подрядчика. У бухгалтеров в таких случаях могут возникнуть вопросы. Как организовать учет ТМЦ в этом случае? Какие закрывающие документы требовать от подрядчика? Как поставить на учет построенный объект? Рассмотрим учет такого строительства на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.
Итак, в такой ситуации начать нужно с главного – с заключаемого договора. В нем необходимо четко прописать, кто и какие материалы закупает для выполнения строительных работ. При этом, Подрядчик может для строительства использовать частично собственные материалы, а частично – предоставленные Заказчиком. Например, пункт договора может звучать так:
«Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательства по выполнению работ по строительству навеса по адресу: ____________ с надлежащим качеством и в срок, установленный в договоре. Работы выполняются Подрядчиком с использованием собственных черновых материалов. Материалы для чистовой отделки предоставляются Заказчиком. Перечень используемых материалов для чистовой отделки приведен в приложении №1 к настоящему договору».
Заказчику в данном случае следует учитывать, что общая стоимость работ будет складываться из цены договора плюс затрат на материалы. Это не всегда выгодно, но многие Заказчики идут на это, тем самым обеспечивая себе контроль над качеством используемых материалов.
Следующим шагом будет закупка ТМЦ, необходимых для строительства, и передача их Подрядчику. Есть два способа отражения этого шага в 1С: Бухгалтерии:
1) Через учет ТМЦ, передаваемых Подрядчику, на отдельном складе
2) Через документ «Передача сырья в переработку»
Рассмотрим плюсы и минусы данных способов на примере.
Способ 1
Заказчик закупает материалы и приходует их на свой склад:
Для того, чтобы отразить передачу ТМЦ Подрядчику, в программе следует завести отдельный склад, например «Подрядчик».
Передача материалов Подрядчику оформляется через документ «Перемещение товаров»:
Минус этого способа: документ не предусматривает печатную форму М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», поэтому при необходимости его придется формировать вручную.
После того, как Подрядчик отчитается о расходе материалов, затраты собираются на счете 08 документом «Требование-накладная»:
Если у Подрядчика остались неизрасходованные ТМЦ, то их возврат на склад организации оформляется снова через документ «Перемещение товаров»:
Такой способ учета хорош тем, что не требует ручных корректировок.
Но на практике многие используют второй способ.
Способ 2
Заказчик закупает материалы и приходует их на свой склад, по аналогии с первым способом:
Передача приобретенных ТМЦ Подрядчику оформляется документом «Передача сырья в переработку»:
Документальным подтверждением передачи ТМЦ Подрядчику будет служить печатная форма документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Распечатайте ее в трех экземплярах: один – для вас, второй – для вашего кладовщика на склад и третий – Подрядчику.
После того, как Подрядчик израсходует все материалы, и предоставит в бухгалтерию Заказчика «Акт об использовании давальческого сырья» (форму такого акта, кстати, тоже лучше предусмотреть договором), бухгалтер должен списать переданные в переработку материалы на 08 счет. Типовой документ «Поступление из переработки» не предусматривает проводок с использованием 08 счета, поэтому сделать это можно в режиме ручной корректировки:
Как видим, второй способ удобен тем, что позволяет формировать печатную форму накладной М-15 в автоматическом режиме, но имеет и свои минусы в части ручной корректировки проводок.
Независимо от выбранного способа, далее последовательность операций будет одинаковая. Собранные затраты на 08 счете должны сформировать стоимость построенного объекта основных средств. По окончании строительных работ Подрядчик предоставит Вам акт сдачи-приемки завершенного строительства объекта. На основании него вы формируете документ «Поступление объектов строительства»:
Завершающим этапом будет принятие построенного объекта к учету:
Сумма принятого к учету объекта будет складываться из стоимости работ и материалов по договору плюс стоимости давальческих материалов.
Автор статьи: Анна Куликова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов