Российский девеломпент переживает непростые времена. Дорожает стоимость заёмных средств, растут затраты на материалы и оборудование. Увеличивающиеся расходы не всегда компенсируются ростом цен на недвижимость, падают доходы от аренды офисных и торговых площадей.
Приоритетной задачей становится оптимизация затрат, которые, по большом счету, можно разделить на две категории:
Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов направлена на вторую группу расходов. Оказывая консалтинговые услуги по выстраиванию эффективной системы управленческого учёта в строительстве, мы выделяем следующие виды потерь в инвестиционно-проектной деятельности:
КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ОШИБОК ПЛАНИРОВАНИЯ?
Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов
Рассмотрим типичную ситуацию с управленческим учётом в девелоперской компании, занимающейся инвестиционно-строительными проектами:
По нашему мнению, основная причина этой ситуации состоит в недостатках управленческого учёта инвестиционно-строительной деятельности. Линейные руководители не обладают информацией о ходе проекта «в моменте», каждый видит только свою часть работ.
Программа учёта и оптимизации затрат в строительстве позволяет в режиме «онлайн» связывать заключающиеся договора и подписываемые акты выполненных работ с календарно-сетевым графиком проекта и учитывать возникающие расходы в бюджете (финансовой модели). Благодаря системе:
Любая деятельность по проекту одновременно отражается в календарно-сетевом графике, бюджете (финансовой модели) и в базе учёта договоров и актов выполненных работ.
КАК НАУЧИТЬСЯ БЫСТРЕЕ РЕАГИРОВАТЬ НА ИЗМЕНЕНИЯ?
Программа управленческого учёта в строительстве
Например, компания может продолжать закупать элитное и дорогое оборудование для строящегося объекта в то время, как цены на недвижимость падают и возникает необходимость в сокращении расходов. Причина несогласованности действий заключается в отсутствии оперативной информации у всех участников процесса.
Программа управленческого учёта в строительстве и оптимизации затрат инвестиционных проектов позволяет ежедневно получать оперативную информацию о состоянии дел по любому этапу работ. Система онлайн-индикаторов информирует руководителей о существенных отклонениях от запланированных показателей.
КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАСХОДОВ?
Программа оптимизации затрат в строительстве
Программа оптимизации затрат в строительстве позволяет консолидировать в единой информационной базе бюджеты, календарно-сетевые графики, договора и отдельные акты сдачи-приёмки работ.
КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ НАРУШЕНИЕ СРОКОВ РАБОТ?
Управленческий учёт инвестиционно-строительных проектов
Следующей широко распространённой причиной снижения рентабельность проектов строительства является нарушение сроков выполнения работ. По нашему опыту, около 30% работ по проектированию и строительству завершаются с нарушением сроков более, чем на месяц. 20% работ затягиваются более, чем на квартал. В чем причина такой ситуации?
Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов позволяет в наглядной и удобной форме анализировать отклонение запланированных сроков выполнения работ. Делается это благодаря автоматизированной связи работ с договорными документами. В случае приближения даты события программа индикаторами напоминает менеджеру о необходимости заключения договора или получения очередного акта сдачи-приёмки работ.
КАК ПОВЫСИТЬ МОТИВАЦИЮ ПЕРСОНАЛА?
Управленческий учёт инвестиционных проектов строительства
Благодаря ежедневным отчётам и возможностям прогнозирования результативности такая система намного эффективнее, чем обычная практика расчёта премий по итогам квартала.
АВТОРЫ ПРОГРАММЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
Управленческий учет Cтроительства
«Управленческий учет в строительстве» — это набор отчетов для эффективного управления строительным бизнесом.
Ваша компания одновременно ведет несколько объектов? У Вас не одно юридическое лицо? Никак не можете упорядочить и систематизировать работу? Хотите без усилий контролировать исполнение сметы? Вести раздельный учет по объектам строительства и управлять графиком платежей? Нужно организовать учет затрат подрядчика или заказчика? Мы предлагаем изменить положение и начать работу с готовой системой для автоматизации управленческого учета в строительстве.
Модель создана для владельцев и управленцев строительного бизнеса, выполняющих работы одновременно в одном или многих объектах. Ориентированные на выполнение задач:
• контроль строительства объекта (объектов);
• планирование поступления денег и контроль расходов;
• анализ и контроль финансового исполнения сметы;
• эффективное управление процессом строительства.
Преимущества системы
При приобретении набора отчетов, Вы запускаете систему успешного управления строительного бизнеса. Система содержит:
• сводный и операционный отчеты по каждому и всем объектам строительства;
• общие отчеты по управленческим, коммерческим расходам;
• сводный отчет по материалам;
• методические материалы по работе с моделью;
• настройки по сопоставлению бухгалтерского и управленческого учета.
Описание эталона
«Управленческий учет в строительстве» — это ряд отчетов для эффективного управления строительной компанией, планирования и грамотного анализа. Модель разработана, с учетом всех моментов, связанных с ведением строительного бизнеса.
Благодаря основным метрикам деятельности, можно без труда учитывать все нюансы работы компании. Все показатели – измеримы. Отсюда вывод: отследить динамику финансового состояния фирмы, не составит труда. Все отчеты представлены в подробном виде за выбранный период времени.
Целевая аудитория
Модель предназначена для компаний, которые направлены на решение вопросов:
• отслеживание динамики финансовых показателей за определенный период времени;
• полный контроль над деятельностью фирмы;
• грамотное управление платежами, доходами и расходами и др.
Назначение
После внедрения модели появляется ряд преимуществ:
• формирование полученных результатов, в удобном формате;
• получение отчетов в виде, понятном собственникам и инвесторам;
• возможность сравнивать показатели по одному объекту строительства, или группе объектов;
• контроль расходования лимитов денежных средств и согласование заявок на оплату;
• привлечение дополнительных источников финансирования (прозрачный учет дает преимущество в предоставлении кредитов);
• планирование и оценка полученных результатов работы.
Основные элементы
Получаемая отчетность предоставляет возможность сравнивать данные различных периодов, в разрезе факт/план/факт прошлый год. Все измеряется в денежном и процентном эквивалентах.
Принцип системы подразумевает раздельный учет доходов и расходов по объектам строительства и подразделениям. Весь процесс строительства делится на отдельные статьи затрат и прибыли: материалы, машины и механизмы, хранение и т.д.
Помимо затрат по подразделениям, есть и общие расходы, которые относятся ко всему процессу строительства. Они не принадлежат какому-то отдельному направлению. К ним относятся, например: управленческие расходы, коммерческие расходы и др.
Сводный отчет консолидирует информацию по всем объектам.
Выручка
Операционный отчет по объектам
Предназначен для анализа производственной себестоимости, а так же сравнение производственной себестоимости по объектам.
Производственная себестоимость.
Материальные затраты:
Расходы на оплату труда производственного персонала:
Расходы на эксплуатацию машин и механизмов:
Содержание зданий и сооружений.
Временные здания и сооружения:
Отчет по управленческим расходам — это детализированный отчет по направлению управленческих затрат. Включает в себя:
Расходы на оплату труда АУП:
Содержание административных зданий и сооружений
Отчет по коммерческим расходам — это подробный отчет по коммерческим расходам. Входят показатели:
Расходы на оплату труда работников коммерческого отдела:
Сводный отчет собирает данные по всем объектам строительства и компаниям в единую систему показателей
Созданы для понтроля себестоимости стротельного объекта, а так же сравнения стоимости строительства по объектам
Коммерческие расходы в Строительстве собираются на отдельной форме и распределяются по объектам строительства
Как вести управленческий учет в строительстве
Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.
Что собой представляет управленческий учет
Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.
Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.
В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:
На что направлен управленческий учет
Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:
Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета
Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.
НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.
Методики управленческого учета
В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:
Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.
К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.
Отечественные сложности внедрения управленческого учета
Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:
Основные принципы организации управленческого учета в строительстве
Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:
Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.