Грамотное управление строительством
Рубрика: Экономика и управление
Дата публикации: 27.01.2020 2020-01-27
Статья просмотрена: 151 раз
Библиографическое описание:
Стешина, Ольга. Грамотное управление строительством / Ольга Стешина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 4 (294). — С. 154-156. — URL: https://moluch.ru/archive/294/66801/ (дата обращения: 18.11.2020).
Управление строительством — это длительный и чрезвычайно трудоемкий процесс.
Основной целью управления строительством является четкий контроль и мониторинг хода выполнения проекта с точки зрения качества, стоимости и времени. Она охватывает широкий спектр обязанностей и распространяется на множество различных областей (строительство, Инжиниринг, Юриспруденция, программное обеспечение и т. д.). По этой причине роль руководителя строительства считается основополагающей. Для обеспечения прогресса проекта требуется компетентный руководитель проекта, обладающий множеством компетенций и навыков. Строительные проекты постоянно нуждаются в изменениях в последнюю минуту, и в этом аспекте необходим сильный руководитель команды, который может поддерживать стабильность и облегчать координацию между членами команды. Управление строительством — это «служба, которая реализует специализированные методы управления проектами для управления проектированием, строительством и планированием проекта от его начала до конца». Процесс управления проектами в строительстве может быть чрезвычайно запутанным, но его основное ядро всегда одно и то же. Координация, планирование и завершение проекта независимо от его типа (например, коммерческий, жилой, промышленный, сельскохозяйственный, тяжелый гражданский). Надежное управление строительством требует хорошей коммуникации в реальном времени между различными участниками проекта.
Этапы управления строительством- BIM
Теперь, когда процесс торгов подошел к концу, строительство объекта должно официально начаться. Управление строительным проектом совершенно отличается от управления другим типом проекта. Тем не менее, существуют некоторые основные принципы управления проектами, которые остаются неизменными. Строительный проект обычно состоит из пяти основных этапов:
1. Инициация
До начала строительного проекта руководитель строительства должен составить бизнес-кейс, в котором рассматривается целесообразность реализации проекта. Технико-экономическое обоснование необходимо для многих проектов. После его представления различные стороны проекта могут определить, является ли это хорошей идеей, чтобы продолжить их план. Если все согласны с тем, что они должны продолжать проект, руководитель строительства составляет PID (инициирующий документ проекта), который охватывает сферу деятельности предприятия, а также потребности бизнеса.
2. Планирование
Именно здесь устанавливаются все основные руководящие принципы. Руководитель проекта строит PMP (план управления проектом), который включает информацию о нескольких важных аспектах проекта, таких как дорожная карта выполнения и оценки затрат.
Когда речь заходит о планировании, возникает проблема: это долгий процесс, который никогда не заканчивается. До тех пор, пока проект не будет завершен, всегда будут вноситься изменения в проект.
Планирование также является тяжелым этапом с точки зрения документации. Если говорить более конкретно, то в ходе стадии планирования возникает необходимость в четырех различных типах документов:
− Коммуникационный план: должна быть построена сильная и очень тщательная коммуникационная схема. Этот документ должен охватывать различные аспекты коммуникации, с тем чтобы обеспечить бесперебойный поток информации во время выполнения проекта.
− Объемный документ: он рассматривается как один из самых основных документов для каждого строительного проекта. Он включает в себя и всесторонне анализирует цель, преимущества, потребности и ключевые элементы проекта.
− План управления рисками: документ плана управления рисками включает в себя все потенциальные угрозы для проекта. Это мощный документ, который может помочь руководителям проектов заранее планировать и управлять ресурсами проекта таким образом, чтобы не подвергать опасности весь разработанный план.
3. Исполнение
Именно здесь фактически начинается выполнение строительного проекта. Эта стадия процесса обычно состоит из двух различных процессов: а) выполнение проекта и Б) контроль и мониторинг проекта.
4. Мониторинг
Руководители строительства посвящают большую часть своего времени надзору за проектом и корректировке его графика в соответствии с последними изменениями и возникшими проблемами. Таким образом, менеджер может поддерживать контроль над проектом.
5. Закрытие
И последнее, но не менее важное-завершающая фаза проекта. Этот этап представляет собой завершение и сдачу проекта. На этом этапе руководитель строительства проверяет, достиг ли проект своих первоначальных целей и были ли успешными первоначальные бюджетные оценки. В конце концов он составляет отчет, который представляет собой окончательный результат проекта и который может быть ценным источником знаний для будущих строительных проектов.
Управление строительством ипланирование работ
Программа является королем в строительстве. Вы должны сдать его вовремя, иначе это будет стоить вам много денег и поставит ваш проект под чрезвычайное давление. Тем не менее, строительные проекты нуждаются в цифровых решениях, которые могут обеспечить видимость по всей цепочке поставок и позволить многочисленным заинтересованным сторонам проекта внимательно отслеживать каждую деталь вокруг проекта. Вкратце, вот четыре фундаментальных компонента планирования в управлении строительством:
1. Распределение задач вреальном времени
Создание, назначение и расстановка приоритетов задач в режиме реального времени при разработке строительного проекта имеет первостепенное значение. Таким образом, вы можете убедиться, что все проблемы решаются вовремя и что дорогостоящих задержек можно избежать. Проще говоря, это первый шаг к тому, чтобы избежать недоразумений в секторе.
2. Онлайн отслеживание прогресса
Оцифровка строительной отрасли постепенно прогрессирует, и само собой разумеется, что планирование является частью этого процесса. В этом смысле возможность отслеживать прогресс в режиме онлайн и в режиме реального времени может помочь вам ускорить прогресс проекта и сократить его цикл. Очень важно отслеживать ход строительства в режиме реального времени, с помощью правильного цифрового инструмента.
3. Нажимаем расписание для работников
Как только будут поставлены задачи и установлен четкий план действий, тогда самое время сообщить этот план работы всем вовлеченным работникам. Благодаря надежному строительному программному обеспечению это может происходить в режиме реального времени, позволяя команде координировать свои следующие шаги быстрее и без особых усилий.
4. Уведомить всех субподрядчиков по мобильному телефону
Когда речь заходит о планировании в управлении строительством, одной из наиболее распространенных проблем является отсутствие доверия по всей цепочке поставок. В результате субподрядчики в конечном итоге откладывают выполнение поставленных перед ними задач, опасаясь, что предыдущие субподрядчики не завершат свою работу вовремя. Это приводит к значительным задержкам проекта и к тому, что строительные площадки забрасываются на несколько недель до начала следующей задачи. Вот тут-то и появляются цифровые инструменты. Разрешение субподрядчикам следить за ходом выполнения многочисленных задач с помощью своего мобильного телефона может ускорить процесс и вернуть некоторое доверие между различными участниками проекта.
Управление изменениями в проекте
В данной статье приводится обзор процесса управления изменениями в проекте, включая составление запросов на изменение, их утверждение и исполнение, а также работу комитета по изменениям.
Управление изменениями – это процесс анализа предложенных изменений в проекте, будь то изменение результата проекта (конечного продукта), бюджета, длительности, требований к качеству, состава участников и проч. Также в процесс управления изменениями входит составление запросов на изменение, их утверждение и исполнение, а также работа комитета по изменениям.
Таким образом, если в силу каких-то обстоятельств (например, наступили предусмотренные или непредусмотренные риски) возникает необходимость что-то изменить, необходимо это изменение оценить, ознакомить с ним всех заинтересованных лиц и команду проекта и утвердить его, то есть учесть в плане проекта, документации и т.д.
Для этого проводится совещание с проектной командой и заинтересованными лицами, где рассказывают, что привело к необходимости изменения, какое должно быть изменение, на что оно повлияет непосредственно и косвенно, появятся ли дополнительные риски.
Такое совещание обычно проводится комитетом по управлению изменениями (обычно его для краткости называют комитетом по изменениям). Запросы на изменение рассматриваются и либо одобряются и принимаются, либо отклоняются.
Роли и обязанности этого комитета должны быть четко определены и согласованы с заинтересованными сторонами.
А все решения, принятые на таких совещаниях, должны быть задокументированы и доведены до сведения проектной команды и заинтересованных лиц.
Запросы на изменения могут быть утверждены:
Комитет должен рассматривать только существенные изменения в проекте, которые выходят за рамки полномочий руководителя проекта. Например, резкое увеличение стоимости проекта, или сроков, или содержания.
В принципе, функции комитета по управлению изменениями могут так же выполняться и существующими структурами управления проектами (например, внутри проектной команды), представляющими интересы заказчика или спонсора.
Для очень масштабных проектов может создаваться управляющий комитет, в который входят основные участники проекта. В случае, если комитет отсутствует, его функции может выполнять руководство компании или, например, отделов компании.
Таким образом, если возникает необходимость корректировки хода проекта, то логика должна быть такая. В случае возникновения отклонения, необходимо оценить его. Если оно несущественное, то изменение проводится в рамках компетенций руководителя проекта. А если изменение существенное – то необходимы уже компетенции комитета по управлению изменениями.
Стратегия управления изменениями должна быть задокументирована и согласована со всеми заинтересованными лицами до начала работ по проекту, на этапе планирования.
При всем при этом надо понимать, что комитет по изменениям может и отказать в утверждении изменения. Например, в том случае, если при таком изменении проект вообще нецелесообразен. В таком случае, либо придумываем альтернативный вариант, либо… Вообще меняем базовый план (но тссс!).
Управление изменениями в экономических системах строительных организаций на основе инвестирования в ресурсные возможности Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Овчинников П.А.
Changes management in the economic systems of construction companies on the basis of investment in resource opportunities
Текст научной работы на тему «Управление изменениями в экономических системах строительных организаций на основе инвестирования в ресурсные возможности»
канд. экон. наук, доцент кафедры
экономического анализа и управления недвижимостью, Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет psh77@mail.ru
строительство: управление ради оптимизации ресурсов
управление изменениями в экономических
системах строительных организаций на основе инвестирования в ресурсные возможности
В статье описывается функциональное содержание управления экономическими системами в строительной отрасли на основе ресурсного подхода. Исследуются управленческие проблемы обеспечения роста производственного потенциала строительных организаций на основе трансформации инвестиционных средств в эффективные ресурсные пропорции.
Складывающаяся на рынке недвижимости ситуация стимулирует застройщиков находиться в активном поиске новых форм функционирования и развития. Эффективность любой строительной организации в длительной перспективе напрямую зависит от устойчивости ее развития. Она определяется способностью системы сохранять целостность и воспроизводить свои свойства при прогнозируемых колебаниях внешних и внутренних условий хозяйствования. Внутренние условия хозяйствования формируются под влиянием внешней экономической среды
исходя из ресурсного базиса строительной организации. Совокупность ресурсов (с учетом их объема и качества) определяет ресурсные возможности организации.
Задача устойчивого функционирования строительных организаций в современной экономике требует не адаптироваться к внешним неконтролируемым условиям бизнес-среды, а создавать и развивать конкурентные преимущества на основе использования ресурсного подхода. Таким образом, от строительных организаций требуются способности к интенсификации производства в зависимости
от новых возможностей бизнеса, обусловленных изменяющейся конъюнктурой рынка (1).
Конкурентные преимущества на основе оптимизации ресурсных пропорций
Проблема управления инвестициями в интенсификацию производства для формирования конкурентных преимуществ строительной организации исследовалась многими отечественными учеными. Однако следует отметить, что до настоящего времени нет общепринятых показателей и методов оценки ее уровня.
В экономической литературе интенсификация строительного производства рассматривается как экономическая категория. В качестве показателя ее оценки
управление экономическими системами; строительные организации; рынок недвижимости; моделирование и прогнозирование; конкурентные преимущества; ресурсный подход; инвестиционная деятельность
management of economic systems; construction companies; real estate market; modeling and forecasting; competitive advantage; resource approach; investment activities
Процесс формирования конкурентных преимуществ на основе оптимизации ресурсных пропорций и интенсификации производства направлен на создание потенциально эффективных производственных систем в строительной отрасли. Поэтому при определении эффективности инвестиций в создание конкурентных преимуществ необходимо проводить анализ интенсификации производства и оценивать динамику изменения ресурсных пропорций, а также сравнительный уровень составляющих этого процесса. Оценка результативности интенсификации производства при применении новых технологий строительно-монтажных работ и новых строительных материалов производится с помощью коэффициента кИСП:
оссийское предпринимательство, 2009, № 5 (2)
Ресурсный подход к оценке эффективности инвестиций
Предлагается комплексная оценка инвестиций в создание конкурентных преимуществ на основе объективного учета основных частных показателей эффективности производства (см. рис. на с. 96). Сопоставление результатов производства до и после реализации инвестиционного проекта позволяет определить реальную экономию затрат и установить ее влияние на показатели хозяйственной деятельности строительной организации. Для этой цели применяются следующие оценочные показатели:
— вклад каждого вида ресурса в изменение себестоимости и прибыли, экономия за счет снижения себестоимости;
— относительное уменьшение численности работников, экономия материалов и рентабельность капитала.
Анализ и оценка результатов расчета этих показателей позволит
эффективность любой строительной организации в длительной перспективе напрямую зависит от устойчивости ее развития
отобрать и включить в планы развития строительной организации инвестиционные проекты, которые обеспечат достижение конечной цели с наименьшими затратами ресурсов.
Анализ эффективности инвестиций в изменение ресурсных пропорций строительной организации
Исследование внешних и внутренних факторов, влияющих на деятельность строительной организации, связанных с ее индивидуальными особенностями
Изучение основных показателей, характеризующих состояние ресурсов строительной организации
Расчет и анализ частных показателей эффективности производственной деятельности строительной организации
Количественная и качественная оценка инвестиций в интенсификацию технологии строительного производства
Количественная и качественная оценка инвестиций в повышение интенсивности трудовых процессов строительного производства (механизация труда)
Оценка результативности интенсификации строительного производства
Выбор приоритетных направлений инвестиционного обеспечения интенсификации строительного производства
Определение экоиомических результатов интенсификации использования производственных ресурсов, обеспечивающих конкурентоспособность строительной организации
Реализация инвестиционной программы развития строительного производства
Рис. Оценка эффективности инвестиций в изменение ресурсных пропорций строительной организации
9юссийское предпринимательство, 2009, № 5 (2) 6
теме для простого и расширенного воспроизводства;
— финансовые потоки, обеспечивающие возможность функционирования натурально-вещественных потоков произведенной продукции, возмещающих потребленную часть материальных и энергетических ресурсов, воспроизводство рабочей силы.
Рассчитаем эффективность инвестиций
В воспроизводственном процессе инвестиционная деятельность
— это движение производственных ресурсов. Ресурсы направляются на производство, потребляются и переходят в форму готовой продукции, которые реализуются на рынке.
Такой подход является основой управления развитием организации. Он учитывает ее внутренние производственные возможности и положение в рыночной среде, позволяет своевременно избавиться от излишних ресурсов (2). Показатели эффективности использования ресурсов и соответствующих затрат отражают конечные цели хозяйственной деятельности. Показатели, выраженные через соответствующие элементы затрат, являются характеристиками целей. Они характеризуют часть денежных потоков, направленных на их возмещение: заработная плата, амортизация, материалы. Следовательно, эффективность инвестиций в создание конкурентных преимуществ строительной организации оценивается через влияние на эффективность использования ресурсов и соответствующих затрат. Тем самым исключается
влияние необоснованной величины процентной ставки, используемой в расчетах чистого дисконтированного дохода.
Такой подход позволяет сформировать кластер ресурсов, обеспечивающих особую производительность и устойчивые конкурентные преимущества строительной организации. Эффективность инвестиций в производственные ресурсы (технические, трудовые и материальные) определим, сопоставляя экономию, полученную за счет высвобождения рабочей силы, и прирост стоимости основных фондов:
Таким образом, управление изменениями в экономических системах строительных организаций направлено на формирование
конкурентных преимуществ посредством оптимизации ресурсных пропорций и интенсификации производства, на обеспечение эффективности производственных систем.
Cand. of Econ. Sci., assistant professor
at Department of economic analysis and management
of real estate, Nizhny Novgorod State University
Construction industry: management for the optimization of resources
changes management in the economic systems of construction companies on the basis of investment in resource opportunities
The article describes the functional content of the management of economic systems in the construction industry on the basis of the resource approach. We research the managerial challenges of growth of productive capacity building organizations based on the transformation of investment funds into effective resource proportions.
9российское предпринимательство, 2009, № 5 (2) 8