Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела
Автор: admin · Опубликовано 26.12.2019 · Обновлено 25.12.2019
I. Общие положения
1. На должность специалиста планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Опыт работы при наличии высшего образования не требуется, при наличии среднего профессионального образования — не менее трех лет в области планово-экономической деятельности в строительстве.
3. Назначение на должность специалиста планово-экономического отдела, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Специалист планово-экономического отдела должен знать:
4.1. Нормативные технологические, нормативные технические, методические документы в части, относящейся к планированию обеспечения материально-техническими и финансовыми ресурсами производства строительных работ
4.2. Основы организации строительного производства и основные технологии производства строительно-монтажных работ
4.3. Инструменты управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве, включая классификацию и кодификацию ресурсов
4.4. Свойства и основные характеристики ресурсов различных типов, включая материально-технические, финансовые, трудовые, природные и информационные
4.5. Основные группы показателей для сбора статистической и аналитической информации
4.6. Методы расчета показателей использования ресурсов в строительстве
4.7. Порядок разработки планов материально-технического и финансового обеспечения строительно-монтажных работ
4.8. Состав разделов проектной, рабочей и договорной документации и требования к их содержанию
4.9. Требования локальных нормативных актов и методических документов к контролю расходования материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ
4.10. Средства и методы управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве
4.11. Основы договорного права, включая средства и методы ведения претензионной работы в строительстве
4.12. Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к подрядчикам и поставщикам
4.13. Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к подрядчикам и поставщикам
4.14. Методики первичного учета поступления и расходования материально-технических ресурсов в строительстве
4.15. Основы финансового планирования и прогнозирования
4.16. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений
4.17. Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве
4.18. Основы бухгалтерского учета
4.19. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций
4.20. Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
4.21. Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве
4.22. Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры
4.23. Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве
5. Специалист планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
6. На время отсутствия специалиста планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности специалиста планово-экономического отдела входит:
1. Планирование потребности в материально-технических и финансовых ресурсах, используемых в процессе производства работ на участке строительства:
— Планирование финансирования выполнения работ в соответствии с заключенными и ожидаемыми договорами
— Подготовка плановых удельных показателей потребности производства строительно-монтажных работ в материально-технических и финансовых ресурсах
— Сбор данных о потребности в трудовых и материально-технических ресурсах (совместно со специалистами по технологическому планированию работ)
— Планирование поступления материально-технических ресурсов (совместно со специалистами по технологическому планированию работ)
— Определение потребности в финансировании закупок материально-технических ресурсов
— Согласование планов закупок материально-технических ресурсов
2. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ на участке строительства:
— Подготовка и проверка экономических статей договоров подряда на строительство, на выполнение отдельных видов и комплексов строительных работ
— Подготовка экономических статей договоров поставки материально-технических ресурсов и оказания услуг по их использованию
— Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительно-монтажных работ
— Периодический контроль себестоимости при производстве строительно-монтажных работ
— Разработка и установление системы материального стимулирования работников за экономию материально-технических и трудовых ресурсов
— Контроль соответствия освоенного объема строительно-монтажных работ, затрат материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам
3. Анализ фактического выполнения плановых показателей выполнения работ на участке строительства:
— Актуализация и оценка фактического выполнения плановых показателей строительно-монтажных работ
— Сопоставительный анализ фактической себестоимости видов и комплексов строительно-монтажных работ и отдельных статей расходов с установленными плановыми показателями
— Определение факторов, влияющих на отклонение фактической себестоимости видов и комплексов строительно-монтажных работ и отдельных статей расходов от плановых показателей и нормативных сметных затрат
4. Подготовка данных, используемых при формировании коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах:
— Формирование и ведение баз данных о ценовых параметрах используемых материально-технических и финансовых ресурсов по заключенным и выполненным контрактам
— Подготовка и анализ исходных технико-экономических показателей объекта конкурсной процедуры
— Подготовка и анализ исходных технико-экономических показателей объекта конкурсной процедуры
— Подготовка экономического обоснования участия в конкурсных процедурах
— Разработка предложений по экономической части проектов договоров подряда для конкурсных процедур
III. Права
Специалист планово-экономического отдела имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
IV. Ответственность
Специалист планово-экономического отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________ Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение о планово-экономическом отделе
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Планово-экономический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник планово-экономического отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей).
1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником планово-экономического отдела.
1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника планово-экономического отдела.
1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Планово-экономический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) экономического планирования, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) экономического анализа и прогноза, бюро (сектор, группа) статистики, бюро (сектор, группа) расчета и формирования планово-расчетных цен.
2.3. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника планово-экономического отдела].
3. Задачи
На планово-экономический отдел возложены следующие задачи:
3.1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
3.2. Анализ экономического состояния предприятия.
3.3. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
3.4. Формирование ценовой политики предприятия.
3.5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
3.6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, на инвестиционные программы.
3.7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства Российской Федерации в области экономики.
3.8. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.
4. Функции
На планово-экономический отдел возложены следующие функции:
4.1. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
4.2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
4.3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4.4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
4.5. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
4.6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
4.7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
4.8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
4.9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.
4.10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
4.11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
4.12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
4.13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
4.14. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
4.15. Определение лимитов капитальных вложений.
4.16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4.17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
4.18. Подготовка и представление в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
4.19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
4.20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
4.21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
4.22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
4.23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.
4.24. Подготовка, обоснование и согласование с:
4.25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетом инфляционных процессов.
4.26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
4.27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
4.28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
4.29. Определение объемов затрат на повышение квалификации работников на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
4.30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств предприятия.
4.31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему совершенствованию.
4.32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
4.33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
4.34. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
4.35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций, с привлечением соответствующих служб предприятия.
4.36. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Планово-экономический отдел имеет право:
— давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;
— требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
— самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;
— представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
— давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;
— вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок;
— проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;
— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
5.2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
5.3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:
6.1. С финансовым отделом по вопросам:
— финансовых и кредитных планов;
— отчетов о выполнении финансовых планов;
— результатов финансового анализа;
— методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
— среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;
— копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;
— плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
— результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;
6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:
— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
— баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
— расчетов заработной платы;
— предварительных расчетов амортизационных отчислений;
— данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);
— отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
6.3. С производственными подразделениями по вопросам:
— отчетов о выполнении плана по производству продукции;
— сведений о расходах сырья и материалов на единицу продукции;
— отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
— данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
6.4. С отделом главного технолога по вопросам:
— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
— данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
— расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;
6.5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
— данных об изменениях цен на материальные ресурсы у поставщиков;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
— расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;
6.6. С отделом сбыта по вопросам:
— планов и графиков отгрузки продукции;
— отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;
— данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;
— отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;
— планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— планов производства для заключения договоров с контрагентами;
— утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);
6.7. С отделом маркетинга по вопросам:
— обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;
— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, об объемах оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
— информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
— данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;
6.8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— расчетов затрат труда на единицу продукции;
— планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;
— предложений по формированию заработной платы;
— перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;
— отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
— рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);
6.9. С юридическим отделом по вопросам:
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;
6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник планово-экономического отдела.
7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на планово-экономический отдел;
— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях;
— своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия;
— создание условий для производственной деятельности работников отдела;
— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;
7.3. Ответственность работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]