Сметно-договорной отдел: его назначение и функции
Общие положения
1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).
4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
Основные задачи
Основной задачей сметно-договорного отдела являются:
1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
Функции
В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
Права
1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
Ответственность
1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Сметно-договорный отдел
Сметно-договорный отдел проверяет и согласовывает сводные сметы, сметы по рабочим чертежам, единичные расценки, прейскурантные цены, подготавливает договоры с заказчиками и субподрядчиками. [1]
Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГППП сметной стоимости этапов работ. [2]
Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГПП сметной стоимости этапов работ. [3]
Сметно-договорный отдел ( СДО) ведет подготовку и оформление договоров на производство работ с заказчиками и генподрядчиками, проверку и согласование сметной документации, проверку правильности применения районных коэффициентов к местным условиям, контроль правильности расчетов за выполненные работы, проверку совместно с ГППП сметной стоимости этапов работ. [4]
Кроме того, ГППП совместно со сметно-договорным отделом ( СДО) проверяет сметную документацию на весь объем работ, выявляет и устраняет ( через проектные организации) в ней дефекты; осуществляет разработку проектов производства работ ( ППР) при участии группы текущей подготовки производства ( ГТПП) и СДО; определяет объемы работ по отдельным видам и объектам, включенным в план монтажного управления на последующие годы; составляет ведомости на изделия, оборудование и материалы, необходимые для выполнения работ, и определяет очередность их поставок на основании графиков стороительства объектов по согласованию с заказчиком; определяет по предполагаемым объемам и видам работ численность электромонтажного персонала и его квалификацию, а также потребность в механизмах, приспособлениях и инструменте; совместно с СДО участвует в подготовке субподрядных договоров, уточняя объемы работ, сроки ввода в эксплуатацию объектов, поставок заказчиком и генподрядчиком оборудования и материалов, особые условия. [5]
Обеспечение мастерских материально-техническими ресурсами осуществляется в плановом порядке на основании лимитно-комплектовочных ведомостей, которые составляются участком инженерной подготовки производства совместно со сметно-договорным отделом на каждый узел с учетом поэтапного выполнения работ. Ведомость передается в УКСТ для комплектации и доставки материалов и оборудования в мастерские и на монтажные участки. [9]
Электромонтажные организации обязаны в 20-дневный срок со дня получения рабочих чертежей рассмотреть их и дать замечания. Сметы, поступающие комплектно с рабочими чертежами, проверяет сметно-договорный отдел ( группа) СПП на правильность применения расценок по ценнику № 8, на соответствие физических объемов работ, на наличие калькуляций на работы, не предусмотренные ценником. Электромонтажная организация в 20-дневный срок, а по особо крупным и сложным сооружениям в срок до 35 дней обязана передать генподрядной организации согласованные сметы или сводные заключения по ним. [11]
Успешная деятельность строительно-монтажных организаций во многом зависит от того, насколько слаженно работает аппарат управления. Отдельные функциональные ячейки ( отделы, управления, группы) призваны не только выполнять поручения руководства, но и активно взаимодействовать между собой. Отмеченное требование особенно важно для главков, объединений и трестов, занятых трубопроводным строительством, потому что руководство организации может быть длительное время на пусковых работах на отдельных объектах. Поэтому каждое функциональное подразделение должно иметь собственные планы и цели, при этом недопустимо перекладывать ответственность за невыполненные функции на смежные отделы, так как нечеткая работа одних отделов порождает проблемы в других отделах и в управлении в целом. Так, недостаточно внимательное изучение сметной документации в сметно-договорном отделе оборачивается дополнительной нагрузкой на транспортные и производственные службы. Нечеткая работа транспортного управления объединения может привести к несвоевременному завозу грузов, удлинению и удорожанию транспортной схемы. Слабая работа производственного отдела может привести к тяжелому финансовому положению треста, а отсюда к дополнительной и часто малопродуктивной загрузке финансового отдела. [14]
В 2000 г. становится начальником сметно-договорного отдела московского акционерного об-ва ИК Кварц. [15]
Положение о сметно-договорном отделе
ПОЛОЖЕНИЕ О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ
1.1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.
1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).
1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
1.6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
1.9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
Основной задачей сметно-договорного отдела являются:
2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
3.2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
3.3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
3.4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
3.5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
4.1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
4.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
5. Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
6.2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.