Функционально-стоимостной анализ осуществляется с целью ускорения реализации научно-технических достижений рационального использования ресурсов.
В результате ФСА обеспечивается повышение технологической эффективности:
1. снижение себестоимости и повышение качества выпускаемой продую;
2. снижение материало, трудо, энерго и фондо-емкости объекта;
3. установление узких мест и диспропорций.
Основной целью ФСА является:
В основе применения ФСА лежат следующие принципы:
— рассмотрение объекта как системы, состоящей из подсистем;
— использование методов коллективного творческого мышления: мозговой штурм, теория и методы решения изобретательских задач;
— проведение на всех этапах ФСА экономической оценки технологических и организационных решений с выделением функционально необходимых и излишних затрат.
Метод ФСА используется для анализа изделий, технологических, организационных и управленческих процессов и структур при проектировании и реконструкции предприятий. их технической модернизации.
На основе ФСА решаются вопросы:
— достижения оптимального соотношения между потребительной стоимостью и затратами при создании объекта;
— снижение себестоимости продукции, повышение ее качества;
— повышение производительности труда;
— сокращение (ликвидация) брака.
Этапы проведения ФСА, их содержание
-выбор объекта (технико-экономическое обоснование);
— определение целей и задач ФСА для объекта;
— составление рабочего плана проведения ФСА;
-издание распоряжения о проведении ФСА (рабочий план, в котором указаны сроки проведения, состав исполнителей, источники затрат;
— сбор и систематизация информации об объекте ФСА, его аналогах;
— изучение информации (инструкции, протоколы испытаний, технические условия и др.) об объекте и его аналогах;
— составление структурной модели объекта;
— выявление изобретений и рационализаторских предложений по совершенствованию объекта;
— определение затрат на всех стадиях жизненного цикла объекта ФСА.
-формулирование и группировка главной (ых) и второстепенных функций объекта;
— оценка значимости функций экспертным методом;
— построение функциональной модели объекта;
— сравнительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию;
— формулирование задач совершенствования объекта для следующих этапов ФСА.
Творческий этап (поиск и формирование вариантов):
— поиск идей по реализации основных функций, их оценка;
— выработка предложений по совершенствованию объекта;
— анализ и предварительный отбор предложений для реализации;
-систематизация предложений по функциям;
— формирование вариантов исполнения объекта.
Исследовательский этап (укрупненная оценка вариантов решений по комплексу критериев):
— утверждение плана-графика внедрения рекомендаций;
— разработка проектной документации внедрения рекомендаций;
— выбор критериев оценки;
-реализация результатов ФСА;
— комплексная технолого-экономическая оценка фактической эффективности внедрения результатов ФСА.
Рекомендательный этап (выбор варианта ля последующей проработки):
— обсуждение и выбор варианта объекта;
— описание технологического процесса, технико-экономические расчеты
— разрабатывается план-график внедрения рекомендаций по результатам ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования;
— осуществляется оценка экономической эффективности внедрения результатов ФСА
Контрольные вопросы
1.Назначение приведения показателей к сопоставимому виду.
2.Способы приведения показателей к сопоставимому виду, приведите примеры.
3.Назначение абсолютных показателй, приведите примеры.
5. В чем отличие средней арифметчесокй простой от средней арифметической взвешенной? Приведите примеры.
7. Сущность динамики, ее назначение.
8. Способы измерения динамических процессов.
9. Какие задачи решаются при помощи индексов?
10. Что характеризуют индивидуальные и общие индексы? Приведите примеры.
11. В чем отличие функциональной и стохастической связью?
12.Какик задачи решаются на основе корреляционного анализа?
13. Какик задачи решаются на основе регрессионного анализа?
14. Основные этапы построения многофакторной корреляционной модели?
15. Этапы проведения функцонально-стоимостного анализа.
Раздел 3 Экономический анализ хозяйственной деятельности
Экономика родится на поле и на заводе
Глава 3. 1 АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОДСИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Дата добавления: 2014-12-27 ; Просмотров: 619 ; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Функционально-стоимостной анализ
Суть метода
Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг, по прямым и коhсвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.
Таким образом, используя этот метод можно быстро оценить объем прибыли, ожидаемый от производства того или иного товара или услуги.
Если исходная оценка издержек выполнена правильно, то доход (до выплаты налогов) будет равен разнице между продажной ценой и затратами, рассчитанными по методу ФСА. Кроме того, сразу станет ясно, производство каких продуктов или услуг окажется убыточным (их цена при реализации будет ниже расчетных затрат). На основе этих данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.
Причины появления ФСА
В результате менеджеры компаний, продающих различные виды изделий, принимают важные решения, касающиеся установки цен, сочетания продуктов и технологии производства, на основе неточной информации о расходах.
Итак, решать современные проблемы был призван функционально-стоимостной анализ, и в конечном итоге он оказался одним из самых важных нововведений в управлении за последние сто лет.
В связи с этим ФСА может оказаться весьма ценным методом, поскольку он выдает информацию о всем диапазоне операционных функций, об их стоимости и потреблении.
Отличие от традиционных методов
Рис. 1. Основные различия между ФСА и традиционными методами учета затрат
Направление стрелок разное, так как ФСА дает детальную информацию о процессах для оценки затрат и управления производительностью на множестве уровней. А традиционные методы учета затрат просто распределяют издержки по объектам затрат, не учитывая причинно-следственные связи.
Итак, традиционные системы учета издержек концентрируются на продукте. Все издержки приписываются изделию, так как считается, что на изготовление каждого элемента продукции потребляется определенное количество ресурсов, пропорциональное объему производства. Поэтому в качестве источников издержек для расчета накладных расходов используются количественные параметры продукта (рабочее время, машинные часы, стоимость материалов и т.п.).
Однако количественные показатели не позволяют учесть разнообразие продукции по размеру и сложности изготовления. Кроме того, они не выявляют прямой зависимости между уровнем расходов и объемом продукции.
Метод ФСА использует другой подход. Здесь сначала определяются затраты на выполнение отдельных функций. А затем, в зависимости от степени влияния различных функций на изготовление конкретного изделия, эти затраты соотносятся с производством всей продукции. Поэтому при вычислении накладных расходов в качестве источников издержек учитываются и такие функциональные параметры, как: время настройки оборудования, количество конструкторских изменений, число процессов обработки и т.п.
Следовательно, чем больше будет функциональных параметров, тем подробнее будет описана производственная цепочка и, соответственно, точнее оценена реальная стоимость продукции.
Традиционная экономическая теория и системы финансового управления рассматривают затраты в качестве переменных величин только в случае кратковременных колебаний объемов производства. Теория функционально-стоимостного анализа предполагает, что многие важные ценовые категории варьируются также и в течение длительных периодов (в несколько лет), при изменениях в дизайне, составе и диапазоне товаров и клиентов компании.
В таблице 1приведено сравнение ФСА и традиционных методов учета издержек.
Применение ФСА. Пример
Вне зависимости от того, используется ли один или все эти подходы, затраты на производство товаров большого объема (синих ручек) всегда оказываются значительно выше, чем издержки на производство того же изделия на первом заводе. Синие ручки, составляющие 10% от объема производства, потребуют 10% затрат. Соответственно, лиловые ручки, объем выпуска которых составит 1%, потребуют 1% затрат. Фактически же, если стандартные затраты рабочих и машинных часов, материалов на единицу продукции одни и те же как для синих ручек, так и для лиловых (заказываемых, производимых, упаковываемых и отгружаемых в гораздо меньших объемах), то накладные расходы на единицу товара для лиловых ручек будут намного больше.
Со временем рыночная цена на синие ручки (выпускаемые в самых больших объемах) будет определяться более успешными производителями, специализирующимся на выпуске этого товара (например заводом №1). Менеджеры завода №2 обнаружат, что размер прибыли для синих ручек окажется меньше, чем для специальных продуктов. Цена на синие ручки ниже, чем на лиловые, но система оценки затрат неизменно вычисляет, что производство синих ручек такое же дорогое, как и лиловых.
Разочарованные низкими прибылями, менеджеры завода №2 довольны тем, что выпускают полный ассортимент продукции. Клиенты готовы платить больше за специальные товары, такие как лиловые ручки, производство которых, очевидно, не чуть не дороже обычных синих. Каков же по логике должен быть стратегический шаг в ответ на эту ситуацию? Необходимо принизить роль синих ручек и предложить расширенный набор дифференцированных продуктов, с уникальными свойствами и возможностями.
На самом деле, такая стратегия будет пагубной. Несмотря на результаты системы расчета издержек, производство синих ручек на втором заводе дешевле, чем лиловых. Сокращение производства синих ручек и замена их новыми моделями еще больше повысит накладные расходы. Менеджеры второго завода будут глубоко разочарованы, так как общие издержки повысятся, а цель повышения доходности не будет достигнута.
Многие менеджеры понимают, что их учетные системы искажают стоимость товара, а поэтому вносят неформальные корректировки, чтобы компенсировать это. Тем не менее, описанные выше пример хорошо демонстрирует, что лишь немногие менеджеры могут заранее предсказать конкретные корректировки и их последующее влияние на производство.
В этом им может помочь только система функционально-стоимостного анализа, которая не даст искаженной информации и дезориентирующих стратегических идей.
Преимущества и недостатки функционально-стоимостного анализа по сравнению с традиционными методами
[2]Например, с раскрытием структуры деятельности подразделений, или же на уровне основных этапов производства
Методика функционально-стоимостного анализа
8.1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рассмотрения.
Под функционально-стоимостным анализом или, как его еще называют, инженерным, понимается метод системного исследования функции отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.
Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Эти приоритеты ставят ФСА в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями. Однако работы по ФСА проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях. Поэтому экономические нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом, базируясь на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого уровня.
Понятия необходимых и излишних затрат существенны и важны не только для технических, но и любых производственно-экономических систем.
Функциональный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя, которого интересуют не предметы и изделия как таковые, а выполняемые ими функции. С помощью такого подхода можно более систематизированно и логично оценить связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение производства и др.
При детальном рассмотрении любого объекта можно прийти к выводу, что он выполняет не одну, а намного больше функций. Например, те же часы, кроме текущего времени в часах и минутах, могут показывать и календарные данные (день недели, дату, месяц), могут быть секундомером, будильником, наконец, это украшение. Таким образом, выявляется наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых потребовало от производителя определенных затрат.
Под функциями понимаются потребительские свойства (качества) объекта. Они подразделяются на:
В совокупности функции выражают потребительскую стоимость объекта. Объектами ФСА могут быть: конструкции изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства непосредственно в процессе изготовления); технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технической подготовки производства, организации и управления производством), любой процесс производственной и управленческой деятельности.
Необходимо отметить и еще одно обстоятельство. Каждая из функций, характерных для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр, которые светятся на циферблате, или каким-либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функций более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.
Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи:
8.2. Принципы организации функционально-стоимостного анализа
Для обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных, наиболее важных правил при проведении аналитического исследования.
Принцип ранней диагностики, при которой величина выявленных резервов зависит от стадии проведения ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. То есть максимальный эффект от проведения анализа может быть получен на этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства. На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования, налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери произойдут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.
Принцип приоритета. Поскольку метод ФСА не имеет еще широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т. д.), а количество специалистов, владеющих методикой, недостаточно, то в первую очередь ФСА должны подвергаться процессы и изделия, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, во-первых, сделать максимальным результат ФСА при минимальных затратах на его проведение. Во-вторых, значительный эффект от применения метода будет способствовать его более широкому признанию.
Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Чаще всего при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии имеется какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования). Понятно, что в данном случае исследования более целесообразно направлять на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направления исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и существенно увеличат общий эффект от ее функционирования.
Использование изложенных выше принципов существенно повысит эффективность работ по ФСА.