Постановление Министерства архитектуры и строительства РБ
№ 3 от 25.01.2013. О примерных формах учетных документов в строительстве
На основании подпункта 5.31-1 пункта 5 Положения о Министерстве архитектуры и строительства Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 973 «Вопросы Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь» Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить примерные формы учетных документов в строительстве, рекомендуемые к применению:
С-4 «Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии» согласно приложению 1;
С-5 «Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения» согласно приложению 2;
С-6 «Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения» согласно приложению 3;
С-7 «Акт переработки материалов» согласно приложению 4;
С-10 «Коллективный авансовый отчет» согласно приложению 5;
С-11 «Акт о браке» согласно приложению 6;
С-12 «Справка о времени аренды строительной машины» согласно приложению 7;
С-13 «Накладная на внутреннее перемещение» согласно приложению 8;
С-14 «Акт оприходования материалов, полученных от разборки» согласно приложению 9;
С-17 «Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта» согласно приложению 10;
С-21 «Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ» согласно приложению 11;
С-17б «Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ согласно приложению 12.
2. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 февраля 2013 г.
Приложение 1
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 2
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 3
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 4
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 5
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 6
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 7
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 8
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 9
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 10
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 11
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
Приложение 12
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
25.01.2013 N 3
1. Примерные формы учетных документов в строительстве рекомендуются для применения организациями независимо от организационно-правовой формы собственности (далее — организации).
2. В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения форм первичных учетных документов в строительстве с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, или иных форм, то организация в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 34, 1/12429) может утвердить их.
3. Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии (форма С-4) (далее — акт С-4) применяется для оформления операций по передаче ресурсов от потребителя, заключившего договор с энерго-, тепло-, водо- и газоснабжающими организациями, другим потребителям, участвующим в процессе производства строительно-монтажных работ, в случае потребления ресурсов от одного источника снабжения при отсутствии между этими потребителями раздельного учета потребляемых ресурсов.
Акт С-4 составляется уполномоченным представителем технических служб (главным механиком, главным энергетиком, механиком, энергетиком, инженером и другими уполномоченными лицами) организации, передающей ресурсы.
Акт С-4 служит основанием для взаиморасчетов между передающим потребителем и организацией, осуществлявшей фактическое использование ресурсов при производстве строительно-монтажных работ, а также основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами.
При заполнении граф 3, 6, 9, 12 акта С-4 сначала указывается общее количество потребленных ресурсов по направлениям потребления с последующей детальной расшифровкой по конкретным источникам потребления. Для обоснования данных, приведенных в акте, к нему прилагаются расчеты, составленные и подписанные лицом, ответственным за контроль над потреблением конкретного ресурса.
4. Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения (форма С-5) (далее — акт С-5) составляется по каждому возводимому нетитульному временному зданию и сооружению (далее — объект).
В строке «Фактическая стоимость согласно расчету» указывается общая сумма расходов на создание объекта, которая расшифровывается по видам затрат.
Предполагаемая стоимость возвратных материалов определяется на основании данных таблицы, в которой напротив каждого вида материала, предполагаемого к возврату после разборки объекта, указываются его количество и процент годности, определяемые комиссионно.
В графе 6 таблицы указывается цена материалов, по которой они числятся в бухгалтерском учете в момент устройства объекта.
В графе 7 указывается стоимость материалов по цене, скорректированной на процент годности. В случае отсутствия материалов, предполагаемых к возврату, в таблице проставляются прочерки.
К акту С-5 прикладывается чертеж (схема) возводимого временного сооружения.
Акт С-5 является основанием для постановки объекта на бухгалтерский учет и расчета суммы переноса его стоимости на счета учета затрат на производство.
5. Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения (форма С-6) (далее — акт С-6) составляется по каждому разбираемому нетитульному временному зданию и сооружению (далее — объект).
В акте С-6 указываются количество и процент годности материалов, фактически полученных от разборки объекта.
В графах 5 и 6 таблицы указываются количество и процент годности материалов, предполагавшихся к возврату в момент устройства объекта. Эти данные указываются на основании данных граф 4, 5 акта С-5.
В графе 8 указывается процент годности материала, определяемый комиссионно в момент разборки.
В графе 9 указывается действующая на текущий момент цена на материалы, поступившие от разборки.
Акт С-6 является основанием для списания объекта с подотчета материально ответственного лица, для оприходования материалов, полученных от разборки, для корректировки стоимости объекта, перенесенной в состав затрат на производство.
6. Акт переработки материалов (форма С-7) (далее — акт С-7) составляется при изготовлении материалов, изделий непосредственно на объекте строительства в случаях, когда их потребность не превышает минимальную норму отгрузки производителя.
Акт С-7 составляется ответственным исполнителем работ и служит обоснованием экономии изготавливаемых материалов, отражаемой в отчете о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29, и перерасхода исходных материалов.
Акт С-7 является приложением к отчету о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами.
7. Коллективный авансовый отчет (форма С-10) (далее — отчет) применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь. При выполнении строительных работ более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации отчет составляется по каждому объекту.
Отчет составляется бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки.
Графа «Хозяйственные расходы» заполняется в том случае, когда в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды.
В графе «Подпись» проставляется подпись командированного работника.
8. Акт о браке (форма С-11) (далее — акт С-11) составляется в случае выявления в процессе строительства (до приемки объекта в эксплуатацию) строительных работ ненадлежащего качества.
В акте С-11 производится расчет суммы затрат на исправление брака.
Акт С-11 является основанием для отражения в бухгалтерском учете затрат на исправление брака.
9. Справка о времени аренды строительной машины (форма С-12) (далее — справка С-12) подтверждает количество и стоимость аренды строительных машин и механизмов арендатором, а также стоимость услуг по управлению ими.
У арендатора справка С-12 служит основанием для отнесения на расходы затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, а также для расчетов между арендатором и арендодателем.
У арендодателя справка С-12 служит основанием для отражения выручки либо суммы задолженности арендатора.
При предъявлении арендодателем справки С-12 на подпись арендатору к ней прикладываются справки к сменному рапорту и (или) справки к путевому листу строительной машины.
10. Накладная на внутреннее перемещение (форма С-13) (далее — накладная С-13) используется для учета движения материальных ценностей между материально ответственными лицами одной организации (одного обособленного структурного подразделения юридического лица) в пределах стройки, строительного объекта, между объектами строительства и иными местами хранения материалов.
Накладная С-13 не применяется при передаче строительных материалов между организациями (обособленными структурными подразделениями юридического лица) при использовании для перемещения материальных ценностей транспортных средств.
11. Акт оприходования материалов, полученных от разборки (форма С-14) (далее — акт С-14), используется для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки.
Акт С-14 не используется при оприходовании материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений.
Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере ноль процентов.
Акт С-14 является основанием для отражения материалов, полученных от разборки, в бухгалтерском учете организации, являющейся их собственником.
В случае принятия собственником решения о передаче материалов, полученных от разборки, на временное хранение иной организации, последняя принимает полученные материалы на хранение на основании акта С-14 с отражением их стоимости на забалансовом счете.
12. Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (форма С-17) (далее — акт С-17), составляется организациями, выполняющими функции заказчика (застройщика) (далее — передающая сторона), при создании объектов для других организаций (далее — принимающая сторона).
В графе 2 акта С-17 указываются наименования объектов учета затрат, в том числе объектов совместной долевой собственности (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое). В графе 3 указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком) при строительстве передаваемых объектов учета. Графы 9 и 10 заполняются в случае, когда сумма затрат на строительство, приходящаяся на дольщика, превышает сумму средств, оплачиваемых им заказчику (застройщику) в соответствии с договором долевого строительства.
Акт С-17 служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами.
13. Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ (форма С-21) (далее — акт С-21) применяется для подтверждения факта выполнения пусконаладочных работ и их стоимости. Акт С-21 применяется при выполнении пусконаладочных работ, сметная стоимость которых определена в базисном уровне цен на 1 января 2006 г.
14. Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ (форма С-17б) (далее — акт 17б) составляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 февраля 2013 г. N 56 «О некоторых вопросах безвозмездной передачи имущества» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.02.2013, 1/14053) при безвозмездной передаче открытым акционерным обществом «Беларуськалий», выполняющим функции заказчика (застройщика) при создании таких объектов (далее — передающая сторона), в государственную собственность и хозяйственное ведение (оперативное управление) эксплуатационных организаций (далее — принимающая сторона), мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ.
В графе 2 акта 17б указываются наименования объектов учета затрат (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое).
В графе 3 акта 17б указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком), при строительстве передаваемых объектов учета.
Акт 17б служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами.
Формы учета и отчетности в строительстве
НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Номер формы
Наименование формы
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.
Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).