Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение о планово-экономическом отделе
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Планово-экономический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник планово-экономического отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей).
1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником планово-экономического отдела.
1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника планово-экономического отдела.
1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Планово-экономический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) экономического планирования, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) экономического анализа и прогноза, бюро (сектор, группа) статистики, бюро (сектор, группа) расчета и формирования планово-расчетных цен.
2.3. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника планово-экономического отдела].
3. Задачи
На планово-экономический отдел возложены следующие задачи:
3.1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
3.2. Анализ экономического состояния предприятия.
3.3. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
3.4. Формирование ценовой политики предприятия.
3.5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
3.6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, на инвестиционные программы.
3.7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства Российской Федерации в области экономики.
3.8. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.
4. Функции
На планово-экономический отдел возложены следующие функции:
4.1. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
4.2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
4.3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4.4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
4.5. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
4.6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
4.7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
4.8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
4.9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.
4.10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
4.11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
4.12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
4.13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
4.14. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
4.15. Определение лимитов капитальных вложений.
4.16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4.17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
4.18. Подготовка и представление в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
4.19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
4.20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
4.21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
4.22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
4.23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.
4.24. Подготовка, обоснование и согласование с:
— финансовым отделом — доходной и расходной частей бюджета;
— отделом капитального строительства — лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;
— отделом науки, отделом социального развития и отделом подготовки кадров — расходов на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие предприятия, подготовку кадров.
4.25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетом инфляционных процессов.
4.26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
4.27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
4.28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
4.29. Определение объемов затрат на повышение квалификации работников на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
4.30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств предприятия.
4.31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему совершенствованию.
4.32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
4.33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
4.34. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
4.35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций, с привлечением соответствующих служб предприятия.
4.36. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Планово-экономический отдел имеет право:
— давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;
— требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
— самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;
— представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
— давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;
— вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок;
— проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;
— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
5.2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
5.3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:
6.1. С финансовым отделом по вопросам:
— финансовых и кредитных планов;
— отчетов о выполнении финансовых планов;
— результатов финансового анализа;
— методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
— среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;
— копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;
— плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
— результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;
6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:
— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
— баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
— расчетов заработной платы;
— предварительных расчетов амортизационных отчислений;
— данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);
— отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
6.3. С производственными подразделениями по вопросам:
— отчетов о выполнении плана по производству продукции;
— сведений о расходах сырья и материалов на единицу продукции;
— отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
— данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
6.4. С отделом главного технолога по вопросам:
— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
— проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо — и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
— данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго — и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);
— данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;
— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
— расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго — и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);
— расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;
6.5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
— данных об изменениях цен на материальные ресурсы у поставщиков;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
— расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;
6.6. С отделом сбыта по вопросам:
— планов и графиков отгрузки продукции;
— отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;
— данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;
— отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;
— планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— планов производства для заключения договоров с контрагентами;
— утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);
6.7. С отделом маркетинга по вопросам:
— обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;
— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, об объемах оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
— информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
— данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;
6.8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— расчетов затрат труда на единицу продукции;
— планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;
— предложений по формированию заработной платы;
— перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;
— отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
— рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);
6.9. С юридическим отделом по вопросам:
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;
6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник планово-экономического отдела.
7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на планово-экономический отдел;
— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях;
— своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия;
— создание условий для производственной деятельности работников отдела;
— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;
7.3. Ответственность работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]