Глава 1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ 1.1. Нормативные документы, регламентирующие учет в строительстве 1.2. Субъекты инвестиционной деятельности 1.3. Договоры инвестиционной и строительной деятельности 1.4. Организационно-технические особенности строительного производства 1.5. Экономические понятия, используемые при организации бухгалтерского учета в строительстве 1.6. Вопросы для повторения и тесты
Глава 2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 2.1. Организация учета материальных ценностей 2.2. Вопросы для повторения, тесты и задачи
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ У ПОДРЯДЧИКА 3.1. Состав и классификация затрат на производство строительных работ 3.2. Организация учета затрат на производство работ 3.3. Методы учет затрат на производство строительных работ и проблемы определения себестоимости сдаваемых заказчику работ 3.4. Учет прямых затрат 3.5. Учет расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов 3.6. Учет накладных расходов 3.7. Учет генподрядных услуг 3.8. Учет некапитальных работ 3.9. Учет незавершенного строительного производства 3.10. Вопросы для повторения, тесты и задачи
Глава 4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ, РЕАЛИЗАЦИИ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ У ПОДРЯДЧИКА 4.1. Документальное оформление и учет выполненных работ 4.2. Методы формирования дохода и способы выявления финансового результата 4.3. Особенности выявления финансового результата в генподрядных организациях 4.4. Формы расчетов за выполненные работы 4.5. Вопросы для повторения, тесты и задачи
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО У ЗАКАЗЧИКА-ЗАСТРОЙЩИКА 5.1. Функции заказчика-застройщика по строительству объекта основных средств 5.2. Структура капитальных вложений 5.3. Общие принципы учета затрат на строительство у заказчика застройщика 5.4. Учет затрат на строительные работы и работы по монтажу оборудования 5.5. Учет затрат на приобретение оборудования 5.6. Учет прочих работ и затрат заказчика-застройщика 5.7. Незавершенное строительство 5.8. Порядок формирования инвентарной стоимости объектов, завершенных строительством 5.9. Ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов 5.10. Строительство объектов хозяйственным способом 5.11. Вопросы для повторения, тесты и задачи Библиографический список
Введение
Бухгалтерский учет в строительных организациях является одним из проблемных направлений современного учета. Действующие законодательные акты и нормативные документы, организационно-технические и экономические особенности строительства оказывают существенное влияние на методику бухгалтерского учета отрасли.
Целью преподавания дисциплины «Бухгалтерский учет в строительных организациях» является формирование у студентов понимания сущности, методологии и организации бухгалтер ского учета в организациях, осуществляющих строительную деятельность.
Данное учебное пособие предназначено для того, чтобы студент получил четкое представление о: • содержании специальной терминологии, используемой в бухгалтерском учете строительных организаций; • нормативных документах, определяющих методологические особенности бухгалтерского учета в строительной отрасли; • конкретных методах организации учета доходов, расходов и финансовых результатов у субъектов, осуществляющих инвестиционно-строительную деятельность.
Учебное пособие включает вопросы для повторения изученного материала, тесты и задачи, которые помогают систематизировать полученные знания, выявить сложные для понимания вопросы учета в строительстве и выработать практические навыки решения ситуаций.
Изучение бухгалтерского учета в строительных организациях предполагает использование знаний и навыков, полученных при изучении общих гуманитарных, социально-экономических и профессиональных дисциплин. Данное учебное пособие направлено на формирование у студента аналитического мышления, стремления к исследованию и понимания социально экономической ответственности за свои действия.
Электронная версия книги: [Скачать, PDF, 666.36 КБ].
Для просмотра книги в формате PDF требуется программа Adobe Acrobat Reader, новую версию которой можно бесплатно скачать с сайта компании Adobe.
Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?
Строительная компания «СибЛидер» в 2002 году первой из застройщиков осознала необходимость формирования марки жилья. Создание и выведение на рынок торговой марки «Кленовый ДВОРИК» является демонстрацией ответственности компании «СибЛидер».
За время своей деятельности компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию. Новаторский подход к такому традиционному виду деятельности, как строительство, в сочетании с социальной ориентированностью делают компанию одним из лидеров строительного рынка.
Для автоматизации учета крупной строительной компании лучше всего подходит специально разработанный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».
Эта программа позволяет организовать единое информационное пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей деятельности, включая строительное производство, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.
В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании.
Как правило, на этапе внедрения программы выявляются и устраняются причины проблем и, соответственно, негативные факторы, мешающие эффективной работе компании/отдела.
В данной статье мы опишем, какие проблемы строительной компании «СибЛидер» решила автоматизация с помощью «1С:Управления строительной организацией 8» на примере.
Проблема № 1: «пересортица» материалов и единиц измерения при списании в производство
Проблемы в организации учета могут возникнуть в ситуации, когда бухгалтер обнаруживает, что материал, который, судя по документам, был использован в производстве, не числится в учете.
Пример 1
Списание материалов в производство происходит в бухгалтерском учете следующим образом: начальник участка (прораб) ежемесячно подает в бухгалтерию собственноручно оформленные формы на списание материалов (форма М-19). В форме М-19 у прораба числится материал «Теплоизоляция» в количестве 20 кв. м.
Бухгалтер, анализируя оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету по участку прораба, не видит там материала «Теплоизоляция», но зато там присутствуют материалы «Технолайт» в количестве 10 куб. м. и «Техноплекс» в количестве 5 кв. м.
По своему опыту, бухгалтер понимает, что эти два материала можно списать взамен материала «Теплоизоляция», заявленного прорабом, и начинает считать, сколько нужно списать кубических метров «Технолайта» и квадратных метров «Техноплекса», чтобы получилось нужное для списания количество материала «Теплоизоляция».
Причин подобной ситуации может быть несколько:
2. Начальники участков, составляя формы на списание, используют наименования материалов, взятые из планово-проектной документации, которая порой содержит устаревшие наименования, не встречающиеся в реальной жизни.
3. При поступлении и списании использованы разные единицы измерения, которые также зависят от поставщика и норм, заложенных в проектную документацию, на которую ориентируется прораб.
Решениями данной проблемы в учете до автоматизации являлось заведение новых наименований материалов в справочнике Номенклатура, скрупулезное сравнение бухгалтером остатков по бухгалтерскому учету в программе и форм на списание, подготовленных прорабом.
Исходя из наличия и способа решения данной проблемы в учете, мы получаем следующие факторы, негативно влияющие на состояние учета организации и работу бухгалтера в целом:
Выделяются следующие методы устранения причин проблемы.
1. Методическая проработка справочника Номенклатура. Целью этой проработки является уточнение наименований материалов, расширение ассортимента номенклатуры в тех случаях, где это необходимо. В результате при поступлении материалов экономится время на подбор нужного материала в документ, не приходится выбирать одно наименование, подразумевая при этом другое.
2. Разработка единой для всех отделов схемы учета закупок. Данная схема, объединяющая в единую работу все заинтересованные отделы (строительные участки, отдел снабжения, бухгалтерию), исключает возникновение «пересортицы» материалов и единиц измерения. Ведь еще на этапе заказа строительных материалов поставщикам все отделы, во-первых, работают с общим справочником материалов, во-вторых, пользуются одним блоком документов, по цепочке связанными один с другим.
Приведем описание решения в программе.
В справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавлены дополнительные характеристики (размеры, диаметры, состав материалов, давление), которые позволили уточнить сущность материалов, не добавляя при этом новых позиций номенклатуры в справочник.
Исходя из возможностей программы «1С:Управление строительной организацией» и особенностей предприятия была предложена единая схема закупки и документооборота, объединяющая все заинтересованные отделы (см. рис. 1):
Таким образом, начиная с заказа материалов и заканчивая их поступлением на участок, в программе обеспечивается единство наименований материалов и единиц измерения, что сводит проблему «пересортицы» к желаемому минимуму.
Проблема № 2: «красные» остатки в учете после списания материалов производство
Еще одной существенной учетной проблемой являются отрицательные остатки после списания материалов в производство.
Пример 2
В форме на списание материалов (форма М-19) прораб заявляет на списание 20 000 шт. кирпича. На остатках по бухгалтерскому учету в программе числится всего 18 000 шт. кирпича. Прораб не ошибся в количестве, просто документы в бухгалтерию на остальные кирпичи еще не подошли, а подойдут только в следующем месяце.
Причиной возникновения данной проблемы является неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков. Проблема очень часто встречающаяся практически на всех предприятиях. Ведь согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» мы не имеем права оприходовать в бухгалтерском учете материалы без оформленных должным образом сопроводительных документов.
Одним из вариантов решения проблемы для бухгалтера является фиксирование подобных фактов в отдельном месте (например, в специальной «красной» тетради), для того чтобы «досписать» эти материалы в следующем месяце после поступления документов. Данная проблема «красных» остатков порождает следующие тенденции, негативно влияющие на работу компании:
Вариантом решения этой проблемы является разделение поступления и списания материалов в программе на два вида учета: управленческий и бухгалтерский. Программа «1С:Управление строительной организацией 8» дает такую возможность: поступление материалов по разным видам учета оформляется разными документами, информация о складских остатках всегда актуальна и доступна в управленческих отчетах по складу, поступление по бухгалтерскому учету оформляется только при поступлении надлежащих документов, и только после этого информация о поступивших материалах отражается в оборотно-сальдовой ведомости по 10-му счету и других стандартных бухгалтерских отчетах. Списание материалов также оформляется разными документами: чтобы списать нужное количество материалов по управленческому учету, не нужно дожидаться поступления бухгалтерских документов от поставщика.
Такое решение дает возможность оперативно контролировать поступление и списание материалов, отслеживать разницу при списании материалов при помощи программы, а не вручную, получать информацию о реальных складских остатках.
В программе было реализовано следующее решение. Начальник участка (прораб) оформляет приход материалов на свой склад при помощи документа Приходный ордер на товары. Информация о поступлении и текущих складских запасах сразу же отражается в отчетах Ведомость по товарам организаций (см. рис. 2). Таким образом, у заинтересованных сотрудников всегда есть возможность оперативного получения информации о текущих складских запасах. Эта информация отражается только в управленческом учете, в бухгалтерском учете данные о поступивших материалах появятся только после оформления документов поступления в бухгалтерии.
Списание материалов по управленческому учету прораб также оформляет отдельно при помощи документа Требование-накладная.
После формирования и утверждения документа он передается в бухгалтерию, и бухгалтер на его основании вводит свой документ Требование-накладная, который проводится только по бухгалтерскому учету (см. рис. 3).
В результате разделения поступления и списания материалов на управленческий и бухгалтерский учет мы получаем возможность вести оперативный учет товарно-материальных ценностей, соблюдая законодательство и получая всю необходимую информацию о состоянии складских запасов.
Проблема № 3: задержка документов от поставщиков
Причиной возникновения данной проблемы является отсутствие контроля за документооборотом, возникшее по причине того, что бухгалтер не имеет представления, когда, в каком количестве и от кого материалы поступили на участок. Соответственно, он не знает, какие документы ему требовать от отдела снабжения и поставщиков.
Пример 3
Бывает, что бухгалтер, составляя акт сверки для того или иного поставщика, не находит у себя в программе какого-либо документа на поступление материалов, причем на серьезную сумму.
При этом отдел снабжения, ответственный за сбор документов с поставщиков, может утверждать, что все документы уже сданы, и никаких претензий к нему быть не должно.
Из-за подобной ситуации в документообороте бухгалтерия и руководство компании получают следующие неприятные результаты:
При помощи типового отчета в программе «1С:Управление строительной организацией» Ведомость по товарам к получению мы всегда можем получить информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков (см. рис. 4):
Из отзыва генерального директора ООО «СибЛидер» И.В. Шиманского:
Результаты внедрения
Кратко подытожим результаты автоматизации учета закупок и ТМЦ для компании и ее отделов.
Для отдела бухгалтерии удалось добиться:
У отдела снабжения появилась:
На строительных участках обеспечены:
Итак, автоматизация учета закупок и запасов при помощи программы «1С:Управление строительной организацией 8» позволила ряду отделов строительной компании оптимизировать выполнение своих повседневных обязанностей, облегчила получение необходимой аналитической информации по деятельности компании, которая ранее была недоступной или труднодостижимой, открыла пути дальнейшего развития компании в части минимизации затрат, эффективного управления строительным производством, управления кредиторской задолженностью и развития отношений с поставщиками.
