Устав проекта
– документ, позволяющий в объеме двух страниц сконцентрировать всю наиболее важную информацию Проекта. Этот документ оказывает огромную помощь и Рабочей Группе Проекта, и Руководству, и всем привлекаемым к деятельности проекта подразделениям, экспертам и специалистам.
используется для удержания Проекта в рамках утвержденных целей, не позволяя участникам работы и руководству отклониться от поставленной задачи. Четкие формулировки определений дефекта и задач по его устранению, конкретные значения целевых показателей, фиксация ограничений и допущений оставляют минимум возможностей для несанкционированного творчества.
«Строительство закрытого аквапарка на территории 24,25га в г. Красноярске Октябрьском районе Северного м/на»
МУ г. Красноярска «Управление капитального строитетльства»
Руководитель Проекта:
Заместитель главы города – руководитель департамента муниципального заказа, В. Ф. Щербинин
Минин А.М. – заместитель генерального директора компании-субподрядчик ОАО «СтройСибКом»
Распопов А. И. – заместитель финансового директора компании «АТМ» (строительство бассейнов, аквапарков, водных комплексов)
Логвинов А.С. – главный инженер землеустроительной компании «Кадастр»
Ильин У. С. – главный инженер геодезической компании «Березка»
Панин М.Ю. – учредитель ООО «Строительно-монтажная компания»
Реализация данного проекта обязует обеспечить сопоставление цели проекта и стратегической и тактической цели заказчика. А именно: строительство аквапарка должно принести горожанам дополнительное и уникальное в своем роде место отдыха и желание посещать его многократно в любой день со своей семьей и друзьями; цели заказчика непосредственно в удовлетворении потребностей горожан и заполнение ниши развлекательных возможностей города недостающим элементом.
Цели / Планируемые результаты
Ожидаемым результатом проекта должна стать безубыточная работа парка уже по истечению 6ти лет. Высокая посещаемость обеспечить высокий уровень дохода на покрытие финансовых затрат.
Цели / Предполагаемые доходы
По расчетам финансовых специалистов проекта в первые годы открытия парка прибыль к расходам должна составлять:
Ожидается, что на 6ом году работы проекта (парка) доходы станут больше вкладываемых средств. И только с 7го года открытия аквапарк окупится полностью и станет работать с чистой прибылью.
Охват и Допущения Проекта
Аквапарк должен быть построен на выделенной территории в 24,25 га; проект должен быть построен за 10 месяцев с привлечение компаний-субподрядчиков и сдан в эксплуатацию в первых числа (5) пятого месяца (май). Срок выполнения проекта может быть увеличен до 11 месяцев в случае форс-мажорных обстоятельств (природные катаклизмы).
— снижение температуры в зимнее время ниже нормы;
— промерзание строительного оборудование и последующих выход из строя и т.д.
Возможные негативные последствия отказа от реализации Проекта:
— заброшенное строительство, т.к. на данную территорию с уже заложенным фундаментом будет трудно приспособить под другой объект.
Основное содержание этапа
Анализ проекта. Разработка технического задания на корректировку проекта аквапарка, в том числе, в части специальных систем. Экспертиза (подготовка) бизнес-плана аквапарка исходя из бюджетов доходов и расходов действующих аквапарков и практики управления комплексом.
Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных ошибок в проекте аквапарка, адаптировать его с учетом российского законодательства и менталитета. Исключить закуп высоко-затратного, некачественного и устаревшего оборудования, малоэффективных аттракционов и аттракционов с повышенной травмоопасностью.
Взаимодействие с генеральным подрядчиком по подбору субподрядных организаций для исполнения систем водоподготовки, отопления, вентиляции и специальных систем (платежно-пропускных, контроля доступа, «спецсвет», «спецзвук», радиосвязь, малоточка и др.) Выбор гидроизоляционных материалов для применения в строительстве чаш бассейнов, напольных покрытий мокрых зон.
Привлечение специалистов «АТМ» позволит сэкономить на поставках специальных систем свыше 7 млн. руб. при сохранении эффективности и надежности их работы. Позволяет экономить на дальнейшем техническом обслуживании и эксплуатации систем.
Контроль и сопровождение строительства, заключение договоров на комплектацию объекта дополнительным оборудованием, контроль его поставки и монтажа. Решение вопросов дизайна, озеленения, отделки интерьеров, поставки водного инвентаря и аттракционов.
Использование практического опыта специалистов «АТМ» по эксплуатации комплексов позволит уделять повышенное внимание качественному выполнению определенных общестроительных, монтажных и отделочных работ, обеспечивающих в последствии продолжительную безаварийную эксплуатацию комплекса и исключающих проведение внеплановых ремонтов и замены оборудования и конструкций.
Подбор и обучение руководителей структурных подразделений, технического и обслуживающего персонала, формирование штатного расписания, сертификация рабочих мест, разработка технологических карт, должностных инструкций и инструкций по технике безопасности, решение вопросов материального мотивирования и стимулирования работников трудового коллектива.
Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных и трудно-устранимых в последствии ошибок при формировании трудового коллектива, обеспечить максимальную загрузку работников.
Разработка устава проекта, примеры
Устав проекта является наиболее важным и первичным документом. Проект можно считать открытым с момента составления и утверждения его устава. В связи с чем разработка этого документа является очень важным элементом проектирования с целью получения выгоды уже в обозримом будущем.
Понятие и назначение
Таким образом, под уставом понимают первичный документ, характеризующий основные базовые требования и будущие ожидания всех заинтересованных сторон.
Его назначение можно кратко выразить в следующих тезисах:
Разработка устава поэтапно
Рассмотрим процесс разработки устава проекта (пример может дополняться и изменяться) поэтапно более подробно.
1 этап: Описание работы. Данный этап включает в себя создание характеристик всех планируемых товаров, услуг, установленных бизнес-проектом.
На данном этапе в уставе должны быть отражены следующие показатели:
2 этап: Составление бизнес-кейса. Предполагается формирование всей необходимой информации, которая позволяет оценить стоит ли в целом данный проект реализовывать.
В бизнес-кейсе устава следует описать следующие моменты:
3 этап: Формирование соглашений по проекту. Подразумевает характеристику первоначальных намерений в отношении проекта в виде договоров и аналогичных письменных документов.
4 этап: Исследование факторов среды предприятия. Подразумевает определение списка возможных факторов, которые могут оказать влияние на проект. Среди таких факторов установлены:
5 этап: Исследование активов процессов организации. Имеется в виду анализ следующих явлений:
Методы разработки устава
Основные методы разработки устава можно классифицировать следующим образом:
Состав устава проекта
Таким образом, на основании представленных выше этапов и при использовании указанных методов, в конечном счете формируется устав. Он представляет собой разработанный документ, который выпускается инициатором проекта и позволяет исполнителю использовать аккумулированные ресурсы.
В нем задокументированы бизнес-потребности, допущения, ограничения, исходная информация, требования и результаты проекта.
Пример разработки устава проекта представлен ниже в виде списка разделов:
Как составить устав проекта на конкретном примере
Пример заполнения устава проекта представлен ниже.
Раздел 1. Обоснование проекта.
Раздел 2. Сущность проекта.
Прочие допущения и ограничения.
Раздел 3. Орг. структура проекта.
Раздел 4. Права и обязанности.
Как заполняются уставы строительных проектов
Пример устава проекта по строительству представлен ниже.
Проект «Строительство детского сада».
Раздел 1. Назначение документа.
Раздел 2. Профиль компании.
Раздел 3. Основные цели.
Раздел 4. Проектные документы.
Раздел 5. Организационная структура.
Раздел 6. Допущения.
Раздел 7. Ограничения.
Как заполняются уставы проектов по услугам
Пример устава проекта по салону красоты представлен ниже.
Проект «Создание салона красоты «Василинка».
Как заполняются уставы личных проектов
Пример устава проекта по ремонту квартиры представлен ниже.
Проект «Ремонт новой квартиры ЖК «Зенит».
Раздел 1. Разработка дизайнерского проекта.
Раздел 2. Смета расходов.
Раздел 3. Наем работников.
Раздел 4. Закупка стройматериалов.
Раздел 5. Организация работ.
Раздел 6. Итоговые работы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что устав является основополагающим документом при разработке бизнес-плана компании. В нем указываются все основные его характеристики, допущения и ограничения. От того, насколько логично и правильно выстроен устав, зависит продвижение среди спонсоров, кредиторов и исполнителей. Это в конечном счете оказывает влияние на финансовый результат и способствует достижению целей проекта.
Устав проекта
Шаблон 1. Устав проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Строительство нефтедобывающей вышки
Другие участники проекта
Дата создания документа
Причины инициации проекта:
Нахождение природного месторождения;
Широкая необходимость рынка в нефтепродуктах.
Строительство нефтедобывающей вышки в Баренцевом море.
Входящие работы: закупка материалов, найм соответствующих специалистов (строителей), транспорта, строительство; не входящие работы: найм обслуживающего персонала, обеспечение безопасности, необходимого уровня добычи, реализация нефти.
Разработка месторождения, добыча и реализация нефти.
Завершенное строительство нефтедобывающей вышки, налаженная добыча нефти, согласование и подписание договоров продажи с заинтересованными лицами.
Ограничения проекта и допущения проекта:
Ресурсные: нефти в месторождении хватит на 15 лет;
Ограничения, связанные с окружающей средой: погодные условия, штормы.
Финансовые: необходимо уложиться в 10 млн. рублей.
Календарные: строительство должно быть завершено к январю 2010.
Должность Дата Подпись
Шаблон 2. Описание содержания проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Строительство нефтедобывающей вышки
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Разработка месторождения, добыча и реализация нефти.
Критерии достижения целей проекта
Строительство должно быть завершено к январю 2010 года. Производственная мощность – 11120 баррелей в месяц.
Задачи и результаты проекта
Завершить строительство нефтедобывающей вышки в указанный срок, наладить добычу нефти в необходимых объемах, согласовать и подписать договоров продажи с заинтересованными лицами. В результате получится рентабельное и конкурентоспособное производство.
Входящие работы: закупка материалов, найм соответствующих специалистов (строителей), транспорта, строительство, обеспечение необходимого уровня добычи; не входящие работы: найм обслуживающего персонала, обеспечение безопасности, реализация нефти.
Ресурсные: нефти в месторождении хватит на 15 лет;
Ограничения, связанные с окружающей средой: погодные условия, штормы.
Финансовые: необходимо уложиться в 10 млн. рублей.
Календарные: строительство должно быть завершено к январю 2010.
Завершить проект к январю 2010 года, обеспечить объем добычи нефти в 11120 баррелей в месяц. Если строительство не будет завершено к намеченной дате, может не хватить финансирования, что может привести к заморозке на неизвестный срок. Если объем добычи будет меньше, проект может не окупиться в нужный срок, из-за чего может появиться необходимость в поиске дополнительных финансовых средств.
Идентифицированные риски проекта
Не уложение в указанные сроки – поиск дополнительного финансирования;
Меньший объем добычи – установка более мощного оборудования;
Отсутствие покупателей – проведение маркетинговой компании.