Отчет по преддипломной практике на строительном предприятии
Главная > Дипломная работа >Маркетинг
История ООО «Ростоблстрой»………………………………..………3
Основные направления деятельности…………………………………4
Структура, должностные обязанности и нормативные документы..10
SWOT-анализ ООО «Ростоблстрой»……………………………….…34
Основная цель: закрепление и расширение теоретических и практических знаний, приобретения профессиональных навыков работы по специальности, подготовки дипломной работы.
ознакомление с управленческими структурами компании и функциональными обязанностями работников отдела;
сбор, обобщение и анализ материалов в соответствии с индивидуальным заданием;
овладение навыками работы на конкретном рабочем месте.
Целью прохождения производственной практики явилось закрепление в практической деятельности знаний и умений, полученных в процессе обучения, а также сбора информации для написания данного отчета как начального, предварительного этапа к написанию дипломной работы и подтверждению звания специалиста.
Ростовская строительная компания «Ростоблстрой» была создана в 2003 году. Основная деятельность организации – это строительство и ремонт зданий, сооружений промышленного и гражданского назначения.
В течение семи лет были выполнены работы по капитальному и текущему ремонту, а также работы по реконструкции зданий являющихся памятником истории и культуры. За очень небольшой промежуток времени строительная фирма «Ростоблстрой» зарекомендовала себя в положительном свете на строительном рынке г.Ростова-на-Дону, наработала постоянных клиентов-заказчиков. Строительная компания «Ростоблстрой» оказывает услуги и частным, физическим лицам. В основном это ремонт и отделка квартир, по разработанным дизайн проектам и без такового.
Также компания принимает участие в торгах и конкурсах бюджетных объектов. В результате побед ООО «Ростоблстрой» сотрудничала с такими организациями как Министерство труда и социального развития Ростовской области, МУФЗ, отделы образования г. Ростова–на–Дону и т.д. В составе предприятия работают специалисты высокой квалификации, отвечающие всем требованиям современных стандартов. Ежегодно обновляется техническое оснащение персонала, а также повышается квалификация работающих. Состав предприятия остаётся постоянным на протяжении длительного времени. ООО «Ростоблстрой» выступало как единственным подрядчиком, так и выполняла функции генерального подрядчика. В связи с этим имеется возможность осваивать объёмы работ с высокой скоростью, но в тоже время, делая упор на качество выполняемых работ. В данный момент компания твёрдо стоит на ногах, так как имеет мощную материально-техническую базу, обученный высококвалифицированный персонал, безупречную репутацию (отсутствие задолженностей по платежам, отсутствие нареканий на качество и сроки исполнения работ, отсутствие судебных разбирательств).
Основные направления деятельности
Компания «Ростоблстрой» на сегодняшний день является современной структурой, способной решать комплекс задач по управлению строительными проектами с выполнением функций Заказчика и Генерального проектировщика при создании объектов коммерческой и жилой недвижимости. При разработке проектной документации мы предлагаем комплексный подход к решению всех задач, стоящих перед Заказчиком. Проектировщик сопровождает Заказчика на всех стадиях проектирования, начиная от предпроектного обоснования, оценки затрат инвестора и эскизного проектирования до согласования разработанного силами ООО «Ростоблстрой» рабочего проекта и сдачи объекта в эксплуатацию. В составе компании высококвалифицированные специалисты в области проектирования жилых и общественных зданий: архитекторы, конструкторы, сметчики, специалисты по проектированию инженерных сетей и специальных разделов проекта, а так же опытные специалисты по выполнению согласований и сбору исходно разрешительной документации на проектирование и строительство. Процесс проектирования совершенствуется путем приобретения и освоения сотрудниками современных программных продуктов. Для работы над проектами специалисты компании применяют самые прогрессивные графические и расчетные программы.
Компания «Ростоблстрой» осуществляет полный комплекс строительно-монтажных работ, выполняет строительные работы «под ключ» и активно использует ранее приобретенные знания и опыт при строительстве новых объектов. Использование проверенных технологий и применение новых технических решений, позволяет усиливать позиции на рынке и снижать затраты на проведение работ, тем самым повышая конкурентоспособность компании. В нашей компании работает команда квалифицированных специалистов, обладающих богатым опытом и знаниями в своем деле. С их помощью были успешно реализованы проекты различной степени сложности. За годы работы накоплен богатый опыт сотрудничества с различными предприятиями строительной отрасли, государственными структурами, инженерными учреждениями и надзорными органами.
Представление интересов Заказчика (по доверенности в различных учреждениях)
На основании доверенности, заверенной нотариально, компания представляет интересы Заказчика в период подготовки пакета документов для начала строительства. Представление интересов Заказчика в учреждениях и организациях, в том числе в государственных структурах:
в органах исполнительной власти
в органах архитектуры и строительства
в городских и муниципальных административных структурах
в экспертных учреждениях
Оформление всей разрешительно-согласовательной, проектной документации
Услуги по комплексному сопровождению получения согласовательной и разрешительной документации для Ваших строительных объектов, а именно:
получение акта землеотвода
получение тех условий
получение градостроительного плана
выполнение расчета инсоляции
организация технического обследования строений
получение градостроительного обоснования
получение историко-градостроительного обоснования
получение исторической справки
выполнение оценки влияния на окружающую среду (ОВОС)
организация получения акта обследования зеленых насаждений
приспособление памятника архитектуры для использования в современных условиях
организация разработки проекта (все стадии)
организация прохождения секции градостроительного совета
согласование генерального плана
согласование схемы организации рельефа
согласование плана инженерных сетей
согласование фасадов с отделкой
план благоустройства и озеленения
согласование проекта организации строительства и генерального плана строительства
согласование градостроительного и архитектурного решения проекта
организация получения заключения независимой строительной экспертизы
содействие в прохождении общественных слушаний
вынесение в натуре границ земельного участка (в т. ч. при помощи GPS)
геологические и др. изыскания
Контроль качества и выполнения объемов работ на объектах
Технический надзор за ходом выполнения работ на объекте заключается в соблюдении и контролировании следующих видов деятельности, куда входит:
ведение документации по проекту
слежение за соблюдением требований, предъявляемых к производству
контроль качества проектно-сметной документации и выполняемых работ
проверка технической документации и внесение изменений в нее
знание технико-экономических показателей в договоре подряда (годовой объем, сроки начала и окончания работ, календарные планы работ)
контроль за оформлением документации для отвода участка под строительство
разбивка и закрепление основных осей зданий и геодезических знаков на строительной площадке
своевременное оформление документации на снос и перенос строений, инженерных сетей и коммуникаций
контроль выполнения и качества СМР, устранение выявленных недостатков
контроль качества материалов, деталей и конструкций для СМР
вскрытие дефектов и нарушения в производстве работ, контроль и устранение вскрытых недостатков, освидетельствование скрытых работ
систематической наблюдение и контроль за усадкой зданий и объектов в период строительства, оформление этих наблюдений документально
приемка и оплата выполненных по факту работ, проверка объема и качества работ, проведение сравнения выполненных работ с объемами, предусмотренными проектно-сметной документацией
ведение накопительной ведомости, учет выполненных и оплаченных работ по каждому объекту
контроль сроков сдачи помещения под монтаж оборудования
подтверждение готовности сооружений под монтаж оборудования
сверка смонтированного и установленного оборудования на объекте с его количеством, указанным в перечне и описи к актам приемки
Повышение оригинальности
Результат поиска
Дневник прохождения преддипломной практики
на ООО «Строительная компания «Х»
студентом _____ курса ______________________________ ________ факультета
______________________________ _____________________________ (ф. и. о.)
| Подпись руководителя практики | ||
| 1 | 1 неделя (даты проставьте в соответствии с графиком прохождения практики) | Ознакомление с организацией, ее уставом, видами деятельности, организационной структурой |
| 2 | Изучение истории развития предприятия, уставных документов | |
| 3 | Рассмотрение работ по функциональным назначениям служб | |
| 4 | Изучение важнейших организационно-технических показателей имущественного состояния предприятия | |
| 5 | Анализ организационной структуры управления и ее особенностей | |
| 6 | Анализ автоматизации системы управления | |
| 7 | Анализ показателей финансовой деятельности | |
| 8 | Анализ действующей системы документооборота | |
| 9 | Анализ программного обеспечения управления предприятием | |
| 10 | Получение инструктажа и введение в профессиональные обязанности менеджера IT отдела | |
| 11 | Анализ функциональных обязанностей работников коммерческого отдела, информационного обеспечения их деятельности | |
| 12 | Изучение должностных инструкций сотрудников информационного отдела | |
| 13 | Изучение информатизации деятельности всех отделов предприятия | |
| 14 | Анализ используемого программного обеспечения на предприятии и его анализ. Выявление достоинств и недостатков информатизации предприятия | |
| 15 | Оформление отчета |
Студент ______________________________ ___ (ф. и. о.) __________________
Введение
Целью прохождения преддипломной практики является:
— закрепление, углубление и систематизацию теоретических знаний;
— овладение комплексом практических методов и навыков экономической, управленческой и предпринимательской деятельности в условиях реальной работы предприятия.
Основными задачами прохождения практики являются:
— изучение сферы деятельности предприятия, его организации, схемы управления, практики подготовки и принятия решений в процессе участия студента в практической работе на рабочем месте специа листа по профилю специальности. Приобретение навыков в управлении деятельностью отдельных звеньев предприятия;
— приобретение навыков анализа и разработки вариантов управленческих решений и обоснование их оптимального выбора по основным направлениям деятельн ости организации и ее структурных подразделений;
— приобретение профессиональных навыков информатизации деятельности организации и её структурных подразделений как основы стратегического и оперативного управления;
— активное участие в практической работе организации.
Объектом практики является ООО «Строительная компания «Х», предметом – информационной обеспечение и информатизация бизнес-процессов предприятия.
Отчет составлен путем сбора, анализа и синтеза практического материала по данным предприятия, полученного в ходе прохождения практики.
1. Общая характеристика и показатели деятельности ООО «Строительная компания «Х»
В ходе прохождения практики, предварительным этапом стало изучение истории компании, ознакомление с производством и основными преимуществами среди конкурентов.
Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Х» » является коммерческой организацией, учрежденной в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами и нормативными актами Российской Федерации.
Место нахождения ООО «Строительная компания «Х»: Российская Федерация, 123456, г. Москва, Павловский проезд, дом 95.
Место нахождения ООО «Строительная компания «Х» является основным местом деятельности общества.
По месту нахождения ООО «Строительная компания «Х» находится исполнительный орган Общества (генеральный директор).
Основной целью деятельности ООО «Строительная компания «Х» является получение прибыли путем осуществления хозяйственной деятельности.
ООО «Строительная компания «Х» появилось на рынке строительных услуг в 2001 году. Предприятие было создано группой специалистов, которые уже работали в этой отрасли более восьми лет.
Годовой объем осваиваемых строительно-монтажных работ 100 000 150 000 кв.м.
В настоящее время строится 4 объекта, общей площадью свыше 120 000 кв.м.
Система управления основана на положениях Устава ООО «Строительная компания «Х» и детально регламентирована в должностных инструкциях.
Руководители – управленческие работники, возглавляющие всю организацию или ее обособленную часть, наделенные необходимыми полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности предприятия и несущие всю полноту ответственности за результаты работы на возглавляемого ими коллектива.
На ООО «Строительная компания «Х» различают руководителей (менеджеров) линейных и функциональных. К линейным менеджерам относятся лица, действующие на основе единоначалия, ответственные за состояние и развитие предприятия или его производственного подразделения (директора, начальники цехом, мастера). К функциональным менеджерам причисляют работников, ответственных за определенную функцию в системе управления и возглавляющих функциональные подразделения (главный экономист, начальник отдела труда и заработной платы и др.).
В соответствии с функциональным разделением труда управленческих работников на ООО «Строительная компания «Х» подразделяют на руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей).
Высшим органом управления Общества является общее собрание участников. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание участников.
К компетенции общего собрания участников относятся:
1. внесение изменений и дополнений в Устав Общества;
2. реорганизация Общества;
3. ликвидация Общества;
4. избрание членов Совета директоров Общества и досрочное прекращение их полномочий;
5. увеличение уставного капитала;
6. уменьшение уставного капитала;
7. решение иных вопросов, предусмотренных Уставом и ФЗОО.
Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельности Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и ФЗОО к компетенции общего собрания участников.
К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:
1. определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2. созыв годового и внеочередного общих собраний участников Общества;
3. утверждение повестки дня общего собрания участников;
4. предварительное утверждение годовых отчетов Общества;
5. иные вопросы, предусмотренные Уставом и ФЗОО.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — Генеральным директором Общества, избираемым Советом директоров Общества сроком на три года. Единоличный исполнительный орган Общества подотчетен Совету директоров Общества и общему собранию участников.
К компетенции единоличного исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников или Совета директоров Общества.
По месту в системе управления организацией выделяют руководителей трех уровней: низового, среднего и высшего звеньев. Руководители низового звена отвечают за выполнение производственных заданий, за использование соответствующих выделенных ресурсов. Они решают оперативные, тактические проблемы. Их работа связана с постоянным общением с непосредственными производителями (работниками). Руководители среднего звена координируют работу руководителей низшего звена. В их деятельности преобладает решение тактических проблем, но могут решаться и элементы стратегических. Значительный удельный вес в рабочем времени этих менеджеров занимает общение с руководителями низшего и высшего звена. Руководители высшего звена определяют общие направления функционирования и развития предприятия в целом и его крупных составляющих, принимают ключевые решения относительно текущих дел и будущего предприятия. Их работа связана с поддержанием связей с внешним окружением предприятия.
Специалисты – управленческие работники, выполняющие определенные функции управления. Они анализируют собранную информацию и готовят варианты решений для руководителей соответствующего уровня. К специалистам относятся экономисты, бухгалтеры, юристы и др. Главная особенность их деятельности состоит в том, что они работают в условиях жестких ограничений, в качестве которых могут выступать приказы и распоряжения руководителей, технико-технологические нормативы и организационные регламенты деятельности.
Служащие (технические исполнители) – работники, обслуживающие деятельность руководителей и специалистов. Они выполняют информационно-технические функции, освобождая руководителей и специалистов от этой трудоемкой работы. Сюда относятся секретари, машинистки, архивариусы и др. Специфика их деятельности состоит в том, что в ней используются стандартные процедуры и операции, что она в большей степени поддается нормированию.
Организационная структура ООО «Строительная компания «Х» имеет линейно-функциональную структуру (см. рис. 1).
Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строительная компания «Х»
Таблица 1
Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «Строительная компания «Х»
| Преимущества | Недостатки |
| 1.Можно достичь высокого уровня специализации | 1. Труднее проводить изменения в процессе производства или в самом продукте, чем изменения внутри функциональных отделов |
| 2.Управление и контроль происходит в каждом подразделении самостоятельно, руководителем отдела и лишь контролируется общим руководством. | 3. Если специалисты собираются вместе в одном отделе, то это может привести к появлению «интровертного» поведения |
| 3. Относительно легче оптимизировать штат функциональных отделов | 4. Увеличение функциональной эффективности может стать самоцелью вместо того, чтобы быть только средством |
| 4. Относительно просто осуществлять инновации | 5. Соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно |
| 6. Могут возникнуть различия во мнениях должностных лиц, как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики |
В условиях рынка как собственники предприятия и должностные лица, осуществляющие непосредственное руководство его деятельностью, так и иные юридические и физические лица, заинтересованные в общих сведениях о технико-экономическом состоянии предприятия, могут получить требуемую информацию путем соответствующей оценки основных технико-экономических показателей предприятия.
Изучение динамики основных технико-экономических показателей (сопоставление значений показателей за различные временные периоды) способствует выявлению специфических процессов, протекающих на предприятии, установлению тенденций в технико-экономическом развитии предприятия ООО «Строительная компания «Х» (см. таблица 2).
Таблица 2
Динамика технико- экономических показателей ООО «Строительная компания «Х»
| Показатели | В | 1 | 2 | 3 |
| 2. Объем реализованных услуг | ||||
| — в действующих ценах | тыс.руб. | 937620 | 1707665 | 2278477 |
| — в сопоставимых ценах | тыс.руб. | 937620 | 1552423 | 2129418 |
| 2.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 165,6 | 227,1 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 165,6 | 137,2 |
| 3. Прибыль от продаж | 128465 | 340156 | 592444 | |
| 3.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 264,8 | 461,2 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 264,8 | 174,2 |
| 4. Прибыль до налогообложения | тыс.руб. | 337855 | 439788 | 516449 |
| 4.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 130,2 | 152,9 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 130,2 | 117,4 |
| 5. Чистая прибыль | тыс.руб. | 327243 | 380279 | 424877 |
| 5.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 116,2 | 129,8 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 116,2 | 111,7 |
| 6. Рентабельность продаж (стр.3/стр.2*100%) | 13,7 | 19,9 | 26 | |
| 6.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 145,4 | 189,8 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 145,4 | 130,5 |
| 7. Полная себестоимость | тыс.руб. | 747012 | 1144750 | 1456613 |
| 7.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 153,2 | 195 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 153,2 | 127,2 |
| 8. Материальные затраты | тыс.руб. | 495657 | 698339 | 998411 |
| 8.1. Темпы роста | ||||
| — к базисному году | % | 100 | 140,9 | 201,4 |
| — к предыдущему году | % | 100 | 140,9 | 143 |
| 9. Затраты на 1 тыс.руб. товарной продукции (стр.7/стр.2) | 0,80 | 0,67 | 0,64 | |
| 10. Материалоемкость (стр.8/стр.2) | Тыс.руб. | 0,529 | 0,409 | 0,438 |
Анализ динамики относительных показателей затрат показал, что затраты на 1 тыс.руб. товарной продукции превышают в целом общую сумму материалоемкости и зарплатоемкости, поскольку они являются ее составными элементами (рис. 2).
Рис. 2. Динамика относительных показателей затрат
Следует отметить, что темп роста материальных затрат превышает темпы роста заработной платы, что связано с ростом затрат на производство продукции в результате роста объемов продаж на новые рынки сбыта.
В отчетном периоде времени стоимость основных средств и оборотных активов, как имущества предприятия, выросла относительно 2009г., соответственно, на 235,4% и 165,6% (рис. 3).
Рис. 3. Динамика показателей активов предприятия
Однако следует заметить, что эффективность их использования имеет тенденцию к снижению, что нашло свое отражение в отрицательной динамике фондоотдачи и коэффициента оборачиваемости, которые снизились, соответственно на 0,6 коп. и 0,16 оборота. Данное обстоятельство ведет к увеличению продолжительности одного оборота данных видов активов и его замедлению.
Численность персонала на предприятии имеет тенденцию к росту, так в отчетном периоде она увеличилась на 8 чел., в месте с этим данный фактор нашел свое отражение в увеличении фонда заработной платы, прирост которого относительно уровня 2009г. составил 86,25%, причем наибольший темп роста замечен в 2008г. – 63,90%, это связано с увеличением персонала на 8 чел. (рис. 4).
Рис. 4. Динамика показателей труда
Производительность труда на предприятии увеличилась с 24041 тыс.руб. в 2009г. до 48478.тыс.руб. на 1 чел., данное явление обусловлено ростом как объемов реализации продукции на 1340857 тыс.руб., так и ростом численности персонала на 8 чел. (рис. 5).
Рис. 5. Динамика эффективности трудовых ресурсов
В связи с ростом производительности труда на предприятии была введена система мотивации и поощрения, что нашло свое отражение в росте среднегодовой заработной платы на 1 работника с 132 тыс.руб. до 204 тыс.руб., т.е. на 54,55% в целом за период, причем темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.
Итак, в целом можно отметить, что ООО «Строительная компания «Х» является прибыльным и рентабельным предприятием, осуществляющим эффективную финансовую политику, что находит свое отражение в положительной динамике абсолютно всех технико-экономических показателей.
Таким образом, финансово-хозяйственная деятельность ООО «Строительная компания «Х» осуществлялась в период 2008-2010 гг. на фоне продолжающейся инфляции, которая обусловливала рост стоимостных показателей: реализованной продукции, стоимости основных производственных фондов, полной себестоимости товарной продукции, фонда заработной платы, а также производных от этих показателей.
2. Общая характеристика и производственные функции отдела, в котором проходил практику студент
Целью практики было изучение материала по специальности целью дальнейшего использования собр анной информации в ходе дипломного проектирования.
Я проходила практику в коммерческом отделе, в должности помощника руководителя.
В ходе прохождения практики мной было изучено информационное обеспечение управления на предприятии.
Для оптимизации повседневной работы по управлению предприятием, в компании используются современные программные продукты и информационные системы.
Ключевым информационным модулем для оптимизации работы службы по управлению персоналом является разработанная информационная система АИС «Отдел кадров».
Данная система в данном случае выступает как модульная конструкция, исходя из поставленных задач, база данных программы включает в себя следующую информацию по персоналу:
- Работники
Отделы
Должности
СемейноеПоложение
Образование
ВидыДокументов
ШтатноеРасписание
ХарактерРаботы
ДолжностиРаботника
Реквизиты
ВидыОтпуска
Отпуска
Командировки
Физическая структура основных таблиц, содержащих кадровую информацию предприятия, приведена ниже:
Рис. 6. Физическая структура таблицы «Работники»
Рис. 7. Физическая структура таблицы «ДолжностиРаботника»
Рис. 8. Физическая структура таблицы «Штатное расписание»
Рис. 9. Физическая структура таблицы «Реквизиты»
Взаимодействие с таблицами базы данных происходит с помощью технологии ADO.
Выбор пункта главного меню вызывает появление на экране выпадающего меню. Выпадающее меню содержит команды или вложенные выпадающие меню. Уровень вложения не ограничен. В Delphi главное меню реализовано компонентом MainMenu..
Подключение меню к форме выполняется через свойства формы MainMenu.
Компоненты, применяемые при создании меню, являются невизуальными. На этапе выполнения их значки не отображаются. Значки компонента MainMenu используется на этапе разработки для того, чтобы можно было задать значения свойств.
Формирование пунктов меню выполняется в Дизайнере меню. Дизайнер меню вызывается из контекстного меню, связанного с компонентой MainMenu, командой Menu Designer. Как обычно, локальное меню открывается щелчком правой кнопкой мыши на компоненте. Другой способ вызова дизайнера меню заключается в выполнении двойного щелчка на компонентах MainMenu или PopupMenu.
Пункты меню являются компонентами, принадлежащими к классу TMenuItem. Для пунктов меню определено свойство OnClick, которое возникает при щелчке мышью или при нажатии на клавишу Enter, если перед этим команда была выбрана.
С каждым пунктом меню с помощью свойства OnClick связана определенная процедура, необходимая для функционирования АИС «Отдел кадров».
Экспорт данных в приложение MicroSoft Excel с целью формирования соответствующих документов производится с помощью объекта Excel.Application.
Также на предприятии успешно прошло внедрение автоматизации бухгалтерского учета.
Так как главным направлением деятельности ООО «Строительная компания «Х» является строительно-монтажные работы, возможным является использование типового решения, выбранного из программных продуктов, предлагаемых компанией 1С:Бухгалтерия.
Параметры внедрения
1С:Бухгалтерия 8.0
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
На базе типового решения «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматизировано рабочее место бухгалтера компании ООО «Строительная компания «Х». Специфика деятельности предприятия потребовала доработок подсистемы «Данные об изделиях» (производство) типовой конфигурации.
Дополнительно разработан отчет, позволяющий контролировать наличие комплектующих изделий на складах компании. Благодаря этому, стало проще оценивать остатки элементов, необходимых для изготовления продукции с учетом производственной спецификации.
Упрощена процедура передачи материалов и полуфабрикатов в производство. Заполнение типового документа «Требование-накладная» стало занимать значительно меньше времени, благодаря встроенному механизму подбора комплектующих изделий по спецификации.
Стоить отметить что выбор программного продукта «1С:Предприятия» обусловлен еще и возможностями интеграции:
Рис.10 Основные возможности интеграции «1С:Предприятия» 8.0 с внешними приложениями и источниками данных
Тут сразу нужно отметить, что эти средства имеют явно неравноценный характер, решая задачи интеграции разного уровня.
В целом средства и механизмы интеграции «1С:Предприятие 8.0» позволяют выполнять следующие основные задачи:
создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
осуществлять доступ ко всем функциональным объектам системы «1С:Предприятие 8.0»;
поддерживать различные протоколы обмена;
поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
разрабатывать собственные интернет-решения.
Также с помощью возможностей программы, компания успешно использует функции обмена данными между отделами и сотрудниками компании, это необходимо для координации работы всей подразделений и оперативного обновления информации по всем направлениям деятельности каждого из отдела. Отдел по управлению персоналом активно взаимодействует с бухгалтерией, схема обмена приведена на рисунке:
Рис. 11. Архитектура механизмов обмена данными в «1С:Предприятие» 8.0.
Рис. 12. Описание плана обмена в «1С:Предприятие 8.0».
На основе проведенного исследования по информационно-технологическому обеспечению работы компании, можно сделать выводы:
Применение информационных технологий поднимает систему делопроизводства предприятия на качественно новую ступень. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.
Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.
3. Служебные обязанности и сфера деятельности одного из штатных работников отдела
4. Описание работ, выполненных по заданию руководителя практики от предприятия
Во время прохождения практики в ООО «Строительная компания «Х» в отделе управления я занималась изучение м и анализом программного обеспечения управления предприятием. Мною была проведена большая исследовательская работа по анализу используемого программного обеспечения предприятием, с целью повышения качества его деятельности.
Обработка экономической информации в ООО «Строительная компания «Х» осуществляется в каждом отделе компании по своему.
С помощью Excel осуществляется создание таблиц с данными о предоставляемых местах для рекламы. На основании введенных формул осуществляется анализ- потенциально эффективных мест рекламы с учетом всех факторов. Также составляются сводные таблицы. Сводные таблицы умеют выделять различную информацию из имеющихся исходных таблиц, группировать ее нужным образом, рассматривать данные в любых аналитических разрезах, просто перетаскивая мышью нужные поля, консолидировать сведения из разных таблиц или баз данных.
На базе Excel построены пакетные прикладные программы (ППП), например 1С.
Отдел продаж и коммерческий отдел осуществляют работу с клиентами. Реализация продукции и рекламных товаров осуществляется в 1С Бухгалтерия 8 по схеме представленной на рис.13.
Рис. 13 Схема документооборота в отделе продаж
Отпуск товаров и услуг покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг» (Рис.14).
Рис.14 Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг»
Из экранной формы данного документа получается несколько вариантов печатных форм, а также формируются с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).
Программа обеспечивает автоматический расчет стоимости списания товаров, услуг и материалов.
В то же время стоимость списания товаров при реализации товаров и услуг (так же как и стоимость списания материалов при передаче в производство) можно указать явно. При проведении документа указанная сумма не будет изменена.
Выпускающий отдел осуществляет документооборот с помощью «1С: Бухгалтерия 8,0».
«1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска рекламной продукции.
Схему работы технического отдела можно представить выходными формами представленными на рис.15.
Рис. 15 Схема документооборота технического отдела
Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ «Требование-накладная» (рис.16)
Рис.19 Структура документа
Структура документа и сам документ размещаются на одном экране. Для удобства работы любой переход внутри Структуры вызывает синхронное перемещение в документе. Таким образом, выбирая в оглавлении документа определенную ссылку, можно сразу увидеть в окне документа соответствующий этой ссылке объект.
Бухгалтерия осуществляет расчеты с клиентами как наличными так и безналичными платежами. «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров.
Исходящие документы безналичных денежных платежей формируются как в печатном, так и в электронном виде.
Предусмотрена возможность аналитического учета по статьям денежных средств.
Кассовые операции формируются на основании следующих документов:
— приходный кассовый ордер;
— расходный кассовый ордер;
-авансовый отчет.
Банковские операции формируются на базе:
— платежного поручения;
-выписки банка;
— регистрации счетов-фактур на аванс.
Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы с
и т.д.
Перейти к полному тексту работы
Скачать работу с онлайн повышением оригинальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru
Смотреть полный текст работы бесплатно
Смотреть похожие работы
* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.